Jak si nechat oznámit členům vašeho týmu aktualizaci sdíleném souboru

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Pokud dokument sdílet s ostatními prohlížení a úpravy, může být užitečné vědět, kdy jste udělali určité akce na tento soubor. Nechcete, aby k soubor šancí, že můžete vybírat změny neustále vrátit se změnami.

Existují tři různé druhy upozornění, které můžete přijímat, Podívejme se nyní na každý:

  • V aplikaci – můžete přijímat oznámení doprava ve Wordu, PowerPointu nebo Excelu, když lidé sdílíte soubor jednotlivé změny, úpravy, komentářů, atd.

  • Centrum pro oznámení – při spuštění svého spolupracovníci k úpravě souboru, můžete zobrazí se upozornění v centru Windows 10 akce nebo v centru oznámení pro mobilní zařízení.

  • E-mailu – můžete dostávat e-mailové oznámení o změně nebo připíše komentář do souboru.

Jak to funguje…

Podívejme se na tom, jak můžete snadno nastavení a použít toto oznámení.

V aplikaci zaznamenat pro oznámení uvidíte soubory, které byly změněny a kdo. Přesné prostředí můžete trochu se liší podle aplikace, tak i platformu.

Podokna aktivita

Office 2016 obsahuje koncepci Aktivity podokno pro všechny dokumenty uložené na OneDrive nebo SharePoint. Podokno aktivity zobrazuje při uložený požadovaný soubor a kým. Otevřete ho jenom tlačítko aktivitu na pravém horním rohu obrazovky.

Klikněte na tlačítko aktivity směrem nahoru rohu obrazovky zobrazíte v podokně aktivity, kde můžete zobrazit nebo otevřít předchozí verze dokumentu.
Tato funkce je dostupná jenom pro předplatitele Office 365, kteří se zapojili do programu Office Insider. Pokud máte předplatné Office 365, zkontrolujte si, že máte nejnovější verzi Office.

Pokud sdílíte prezentaci v PowerPointu 2016 a ostatní provedete změny do souboru, zobrazí se upozornění se malé nápis, které můžete zjistit, kdo má provedli změny do prezentace v režimu pryč.

PowerPoint 2016 uvidíte, kdo provedli změny na sdílený soubor v režimu pryč

Pokud je soubor uložený ve službě OneDrive, zobrazí se upozornění v centru Windows 10 akce nebo na střed oznámení iOS nebo Android, když uživatelé začít ke změnám souboru.

Windows 10

Při kolegové upravovat sdílené soubory zobrazí upozornění v centru Windows 10 akcí

Android

Získat oznámení v Centru pro Android oznámení při colleages úpravy sdílených souborů

Abyste mohli povolit to budete muset aplikaci OneDrive nainstalovali a musíte být přihlášení. Ve výchozím nastavení ve Windows 10 je nainstalovaná aplikace OneDrive a za předpokladu, že jste jste k Windows přihlášeni pomocí Account Microsoft jako většina lidí, nemusíte udělat další kroky získat toto oznámení.

Starší verze systému Windows najdete v článku: desktopová aplikace OneDrive pro Windows

Pokud budete potřebovat k instalaci aplikace OneDrive na zařízení s Androidem nebo iOS můžete si ji, zdarma z app storu.

Zapnutí nebo vypnutí oznámení pro všechny soubory

Jak zakázat oznámení pro všechny soubory, abyste mohli přejděte do nastavení aplikace OneDrive.

Windows

Klikněte pravým tlačítkem myši na ikonu Onedrivu (vypadá jako bílý cloudu) na hlavním panelu hlavní panel a vyberte Nastavení. Na kartě Nastavení zjistíte, zaškrtněte políčko Povolit nebo zakázat oznámení.

Zakázat všechna upozornění pro sdílenou OneDrive soubory přejděte do nastavení aplikace OneDrive a je vypnout.

Android

Zakázání výstrah na zařízení s Androidem, spusťte aplikaci OneDrive, klepněte na nabídku v levém horním rohu a klepněte na tlačítko informace (vypadá jako "i" v kruhu) v horní doprava části dialogového okna, které se zobrazí. Obrazovku se zprávou, zobrazí se vám umožní informace o tohoto účtu a možnosti pro zapnutí zapněte nebo vypněte oznámení pro různé činnosti, jako když s vámi někdo sdílí a soubor nebo při úpravách souboru jste s nimi Nasdíleli.

Přejděte do nastavení Onedrivu pro Android nastavení oznámení.

iOS

Zapnutí nebo vypnutí oznámení v iOS, postupujte takto:

  1. Otevřete aplikaci Office, jako je třeba Word nebo Excel

  2. Klepněte na tlačítko profil. Je tu poblíž vlevo nahoře, který obsahuje iniciály

  3. V dolní části, které se zobrazí dialogové okno zvolte Nabízená oznámení

Klepněte na tlačítko profilu pro nastavení nabízených oznámení pro sdílené dokumenty

V tomto dialogovém můžete povolit nebo zakázat nabízená oznámení pro tuto aplikaci úplně, nebo povolení nebo zakázání jednotlivé typy oznámení ve formě například oznámení o produktech, nebo když někdo @Mentions můžete. Všimněte si, že nastavení oznámení jednotlivé do aplikace. Tak můžete povolit oznámení pro Word, například, ale ne pro Excel. Dále, pokud chcete oznámení v aplikaci Word, Excel a PowerPoint musíte se jim v každé aplikaci jednotlivě.

Zapnutí nebo vypnutí oznámení tvořená jedním souborem

Chcete-li toto oznámení vypnout, otevřete webový prohlížeč a přejděte na https://onedrive.live.com. Přejděte do knihovny dokumentů a vyhledejte soubor, který chcete vypnout oznámení. Vyberte ho, klikněte na tlačítko informace na pravém horním rohu obrazovky (nebo klikněte pravým tlačítkem myši na soubor a zvolte Podrobnosti ). Další k názvu souboru v pravém horním rohu panelu Informace uvidíte ikonu oznámení, která vypadá zvonu. Klikněte na tuto ikonu vypnout upozornění na tento soubor.

OneDrive vám pošle že mailem oznámení, když lidé změny sdílené soubory ve výchozím nastavení. Pokud chcete vypnout, přejděte na https://onedrive.live.com/options/NotificationOptions

Informace o získání mailem upozornění na dokumenty uložené ve službě SharePoint najdete v článku Vytvoření upozornění, jak si nechat oznámit změny souborů nebo složek ve službě SharePoint.

Dejte nám vědět.

Tento článek naposledy aktualizoval Robert na 9. října 2017 důsledku komentáře. Pokud jste našli užitečné a zejména v případě, že jste neměli, stiskněte klávesovou zkratku prvcích zpětnou vazbu a dejte nám vědět, jak jsme může být lepší.

Příbuzná témata

Spolupráce na dokumentech v reálném čase společným vytvářením dokumentů
aktivity souboru v knihovně dokumentů
práce pohromadě na prezentace aplikace PowerPoint

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×