Jak používat karty obsahu v Office Delvu

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

V nástroji Delve se dokumenty v zobrazeních ukazují jako karty obsahu. Informace na kartě obsahu vám můžou ujasnit, proč by měl být dokument pro vás zajímavý nebo relevantní.

Očividně umožňuje využívat karta obsahu je klikněte nebo klepněte na Otevřete dokument , který ho představuje, ale existují i další způsoby, jak používat karty a informace v něm.

Karta s obsahem zobrazující informace o dokumentu
  • Horní část karty je v oblasti aktivit. Tady uvidíte, kdo dokument upravil. V dolní části karty můžou vidět, kde je dokument uložený a celkové zobrazení dokumentu.

  • Název karty obsahu je klíčem k hledání a objevování dokumentů v nástroji Delve. V části Co rozhoduje o názvu na kartě? se dozvíte, jak Delve určuje, jaký název kartě dát.

  • Obrázek na kartě se extrahuje z obsahu dokumentu a často naznačí, o čem dokument je, a usnadní opakované hledání dokumentu v budoucnu. Pokud má dokument víc obrázků, snažíme se zobrazit ten nejlepší na základě kritérií jako rozlišení a velikost.

    Obrazce v PowerPointu se jako obrázek neextrahují.

    Když dokument neobsahuje obrázek nebo nemůžeme zobrazit, obrázek, ukážeme výchozí obrázek znázorňující typ souboru.

    Obrázek znázorňující typ souboru
  • V případě videí klikněte nebo klepněte na kartu pro přehrání videa v Office 365 Video.

  • Klikněte na ikonu v levém dolním rohu se přidat dokument do oblíbených položek.

    Přidat k oblíbeným položkám po kliknutí na ikonu v levém dolním rohu

    Dokumenty, které jste si přidali k oblíbeným položkám, uvidíte jenom vy.

    Poznámka : Ne všechny typy dokumentů můžete přidat k oblíbeným položkám ještě. Pokud nevidíte ikonu na kartě, nemůžete přidat tento dokument zadejte do oblíbených položek.

  • Klikněte na tři tečky v pravém dolním rohu na:

    • odeslání odkazu na dokument prostřednictvím e-mailu

    • Kopírovat odkaz na dokument

    • Zobrazit nebo změnit Komu se budou zobrazovat dokumentu

    • Chcete dokument publikovat na Yammer

      Poznámka : Publikovat na Yammer z nástroje Delve teď můžete jenom v případě, že se vaše organizace přihlásila do Programu pro nové verze.

    Klikněte na tři tečky zobrazíte další možnosti dokumentu
  • Vaše soukromé dokumenty mít zámek a textem soukromý dokument.

    Zámek značí, že dokument uvidíte jenom vy.

  • Přidat dokument do vývěsky nebo zjistit, které vývěsky dokument přidala, klikněte na vývěsku ikonu v levém dolním rohu.

    Klikněte na ikonu Přidat dokument do vývěsky nebo najdete v tématu přidala najdete v tématu, které vývěsky dokumentu

    Poznámka : Pokud na ikonu není k dispozici na kartě, nemůžete přidat tento typ obsahu na vývěsku.

    Podrobnosti najdete v tématu Seskupování a sdílení dokumentů v Delvu.

Co rozhoduje o názvu na kartě?

Delve vybírá název z dokumentu podle několika pravidel. Tady jsou pokyny a doporučené postupy pro názvy a informace o tom, co očekávat od různých typů dokumentů.

Název dokumentu zobrazené na kartě obsahu

Word

U wordových dokumentů Delve rozhoduje o použití názvu na kartě podle stylů použitých v dokumentu:

  1. Text se stylem Název.

  2. Text se stylem Nadpis 1.

  3. Text psaný velkým písmem. I když máte styl Název nebo Nadpis 1, jako nadpis se může vybrat i text psaný větším písmem než text označený těmito styly.

  4. Pokud se v dokumentu nenajde žádný pravděpodobný název, použije se vlastnost Název. Vlastnost Název je stejná jako sharepointový název.

    Pokud chcete změnit vlastnost Název ve službě Word Online, klikněte na kartu Soubor a pak na Informace. Přidejte nebo změňte název.

    Vlastnost umožňující změnit název
  5. Pokud je vlastnost Název prázdná, použije se místo ní název souboru.

PowerPoint

V powerpointových dokumentech Delve taky vybírá název na základě stylů v rozložení snímků. Pokud použijete jednu z výchozích šablon s rozložením snímku Název, nemělo by vás čekat žádné překvapení:

  1. Název ze snímku rozložení Název.

    Tip : Nepoužívejte úvodní snímek k poděkování ani ničemu podobnému na posledním snímku. To by mohlo dostat přednost před menšími názvy na dřívějších snímcích v prezentaci.

  2. Název z prvního snímku.

  3. Text psaný velkým písmem. I když máte Název z rozložení Název nebo Názvu prvního snímku, jako nadpis se může vybrat i text psaný větším písmem než text označený těmito styly.

  4. Pokud se v dokumentu nenajde žádný pravděpodobný název, použije se vlastnost Název. Pokud vlastnost Název při nahrávání dokumentu na SharePoint nezměníte, většinou se předem vyplní textem „Powerpointová prezentace“.

  5. Pokud jste vlastnost Název nenastavili, použije se název souboru.

Excel

V excelových dokumentech použije Delve vlastnost Název, kterou jste pro sešit zadali jako název.

Pokud jste vlastnost Název nenastavili, použije se název souboru.

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Viz taky

Zobrazení nebo změna vlastností dokumentů sady Office

Co je Delve?

Připojit a spolupráce v Office Delvu

Sdílení Facebook Facebook Twitter Twitter E-mail E-mail

Byly tyto informace užitečné?

Výborně! Je ještě něco dalšího, co byste nám chtěli dát vědět?

Jak bychom ho mohli vylepšit?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

×