Jak nahrát soubory do knihovny

Do knihovny OneDrivu pro firmy nebo na týmový web SharePointu můžete nahrávat soubory jednoduše tak, že je přetáhnete z počítače.

  1. Otevřete OneDrive nebo knihovnu webu SharePoint.

  2. Na počítači klikněte na Start Tlačítko Start ve Windows 8 a Windows 10 , pak klikněte na Průzkumníka souborů a přejděte do složky s dokumenty, které chcete nahrát.

  3. Přetáhněte soubory do prostoru v knihovně SharePointu s textem Sem přetáhněte soubory.

Poznámky : Pokud ve Windows 10 používáte prohlížeč Edge, upozorňujeme na tyto potíže:

  • Přetažení nemusí fungovat. Místo toho použijte Nový dokument nebo Nahrát.

  • Funkce Otevřít v Průzkumníkovi a Zobrazení Průzkumníka nemusí fungovat nebo být k dispozici. Ve Windows 10 použijte Internet Explorer 11.

Nevíte, kam soubory přidat? Přečtěte si článek Mám si dokumenty ukládat na OneDrive pro firmy nebo na týmový web?

Podívejte se na toto video a dozvíte se, jak přesunout soubory do OneDrivu pro firmy a na týmový web.

Váš prohlížeč nepodporuje video. Nainstalujte si Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player nebo Internet Explorer 9.

V dialogu Přidat dokument můžete kliknout na Procházet a nahrát jednotlivý soubor, nebo kliknout na Místo toho nahrát soubory pomocí Průzkumníka Windows a nahrát víc souborů. Pokud si vyberete možnost přes Průzkumníka, můžete přetáhnout soubory ze svého počítače do okna Průzkumníka souborů. Snadněji se tato možnost používá, když si nejdřív otevřete Průzkumníka souborů. Poradce při potížích s nahráváním.

Do knihovny taky můžete přidávat dokumenty, tabulky, prezentace a další typy souborů, které v ní můžete i spravovat. Další informace najdete v těchto článcích:

Tipy a poznámky týkající se nahrávání souborů

  • K odesílání souborů do knihovny nebo vytváření souborů v knihovně vám musí správce udělit oprávnění přispívat do knihovny. Některé typy souborů v knihovně jsou taky z bezpečnostních důvodů blokované.

  • Některé knihovny mají možnost omezení počtu souborů, které můžete nahrát najednou. Třeba pokud je knihovna nastavená tak, aby vyžadovala určitý typ obsahu nebo určité pole, dá se najednou nahrát jenom jeden soubor.

  • Pokud možnost pro přetažení souborů nevidíte, aktualizujte svoji kopii Office.

  • Pokud používáte prohlížeč Edge ve Windows 10, přetažení nemusí fungovat. Místo toho použijte Nový dokument nebo Nahrát.

Začínáme

Pokud právě začínáte, musíte vybrat knihovnu na OneDrivu nebo SharePointu, do které chcete nahrát soubory. Pokud nemáte knihovnu, kterou byste mohli použít, je potřeba ji vytvořit. K tomu se vyžaduje příslušná úroveň oprávnění, nebo můžete požádat správce webu.

Další informace o vytváření a používání knihoven získáte v tématu Úvod do knihoven.

Jak do knihovny nahrát velké soubory nebo větší množství souborů

Pokud do knihovny odesíláte velké soubory nebo více souborů, které mají velkou celkovou velikost, možná se vám vracejí chyby kvůli limitu velikosti souborů v SharePointu nebo kvůli vypršení časového limitu ve vaší verzi Internet Exploreru. K řešení těchhle chyb můžete zkusit provést následující kroky:

  • Odesílejte najednou 100 nebo míň souborů. Nemůžete odeslat víc než 100 souborů najednou.

  • Pokud jste zákazníkem Office 365, vyhněte se odesílání souborů větších než 10 GB, což je maximální velikost souboru ve výchozím nastavení.

  • Pokud vaše organizace udržuje místní nasazení SharePointu, požádejte správce serveru, aby zkontroloval a případně zvětšil limit maximální velikosti souboru tak, aby se do něj vešly soubory, které odesíláte. Výchozí maximální velikost je 250 MB, dá se ale zvětšit až na 10 GB.

  • Pokud u souborů s velikostí nad 10 GB vidíte zprávu s informacemi, že se na tom pracuje, která nikdy nezmizí, postupujte podle pokynů v článku Podpora Microsoftu: Chyba Internet Exploreru s informacemi, že vypršel časový limit, když server nereaguje.

  • Pokud máte dostupného klienta pro synchronizaci služby OneDrive pro firmy, můžete ho použít k odeslání velkých souborů nebo jejich většího počtu. Omezení na 100 souborů pořád platí, ale při synchronizaci se soubory automaticky odesílají na pozadí v době, kdy jste online. Další informace najdete v článku Synchronizace knihovny s vaším počítačem.

Další informace o nahrávání souborů

Možnosti, které máte při přidávání souborů do knihovny, se můžou nepatrně lišit. Záleží to na tom, jakou verzi Office nebo jaký prohlížeč používáte. Někdy navíc správci webů nastavují v knihovně další požadavky, kterým je potřeba vyhovět.

Poznámka : V knihovně stránek wikiwebu můžete vytvářet nové stránky wikiwebu, ale nemůžete do ní nahrávat existující soubory.

Uložení souboru:    Než budete moct poprvé uložit nějaký soubor, bude možná potřeba, abyste v prohlížeči nastavili web jako důvěryhodný. V Internet Exploreru se to třeba dělá kliknutím na Nástroje, Možnosti Internetu, Zabezpečení, Důvěryhodné weby a pak na Weby.

Povinná rezervace:    Vlastníci webu můžou knihovnu nastavit tak, abyste si soubory před úpravou museli rezervovat (a po dokončení úprav je zase vrátit se změnami). Pokud vaše knihovna vyžaduje rezervaci, tak když soubor poprvé nahrajete, máte ho rezervovaný vy. Aby ho mohli upravovat i jiní lidé, musíte ho vrátit se změnami. Další informace o rezervaci najdete v článku Rezervace, vrácení se změnami nebo zahození změn souborů v knihovně.

Sledování verzí souboru:    Existující soubor můžete nahradit jeho revidovanou verzí. Pokud je v knihovně nastavené sledování verzí, můžete revidovaný soubor přidat jako novou verzi, která se stane součástí historie verzí souboru. Když nahráváte novou verzi souboru, je dobré napsat komentář k tomu, co se v příslušné verzi změnilo, aby se dala historie souboru jednodušeji sledovat. Jestli se chcete o správě verzí dozvědět něco víc, podívejte se na článek Jak funguje správa verzí v seznamu nebo knihovně?.

Vyplnění vlastností souboru:    Když do knihovny přidáte soubor, možná budete taky požádáni, abyste ve formuláři (na panelu informací o dokumentech) vyplnili informace o souboru, třeba jeho popis, název vašeho oddělení nebo číslo projektu.

Schválení nahraného obsahu:    Vlastníci webu můžou knihovnu nastavit tak, aby se obsah musel před zobrazením ostatním uživatelům knihovny schválit. Jako autor uvidíte svůj soubor v seznamu a budete s ním moct pracovat, ale nikdo jiný ne. Schválení dokumentů před jejich zveřejněním může vyžadovat třeba právní oddělení. Další informace najdete v článku Požadování schvalování položek v seznamu nebo knihovně webu.

Nahrání složky

SharePoint a OneDrive pro firmy neumožňují nahrát nebo přetáhnout složky přímo. Pokud ale synchronizujete složku na svém počítači do knihovny webu SharePoint, můžete mít v této složce libovolnou kombinaci složek a souborů. Složku můžete mít neustále synchronizovanou nebo můžete synchronizaci provést jenom jednou a zastavit ji po nahrání požadovaného obsahu.

Při synchronizaci složky se všechno, co je v knihovně online i na místním počítači, zkopíruje do druhé složky. Mějte to na paměti, pokud chcete přidat složku do existující knihovny, protože se obsah knihovny zkopíruje zpět do vašeho počítače. Při synchronizaci se jedná o celou knihovnu, nikoli o jednotlivé složky.

Pokud chcete nahrát několik souborů do nové složky, může být jednodušší vytvořit složku v knihovně webu SharePoint a nové soubory do ní přetáhnout.

Pokud chcete zjistit, jak synchronizovat složky webu SharePoint s počítačem, přečtěte si článek Synchronizace knihoven OneDrivu pro firmy nebo knihoven webu s vaším počítačem.

Byly tyto informace užitečné?

Jak ji můžeme vylepšit?

Jak ji můžeme vylepšit?

Pokud si chcete chránit soukromí, nedávejte do zpětné vazby kontaktní informace. Ohodnoťte aplikaci zásady ochrany osobních údajů.

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.