Jak někoho pozvat do pracovního prostoru v SharePointu Workspace 2010

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Do pracovních prostorů aplikace Groove můžete pozvat nové členy odesláním pozvánek.

V tomto tématu

Vytvoření pozvánky do pracovního prostoru

Upozorňování na průběh pozvání

Potvrzení přijetí pozvání

Vytvoření pozvánky do pracovního prostoru

Chcete-li někoho pozvat do pracovního prostoru aplikace Groove, postupujte takto:

  1. Přejděte do pracovního prostoru.

  2. V podokně Členové zadejte jméno nebo e-mailovou adresu příjemce do pole Pozvat do pracovního prostoru.

    Podrobnosti o adresování pozvánky

    Při zadávání jména hledá aplikace SharePoint Workspace kontakt, který odpovídá zadaným písmenům. Kontakt můžete také vybrat z rozevírací nabídky obsahující všechny kontakty, které byly rozpoznány vaším účtem. Zahrnuty jsou kontakty, které jste na spouštěcím panelu přidali do osobního seznamu, i kontakty, které jsou členy jiných pracovních prostorů.

    Pokud aplikace SharePoint Workspace nemůže najít pro zadané jméno odpovídající kontakt, budete vyzváni k vyhledání kontaktu.

    Kliknutím na položku Další zobrazíte dialogové okno Přidat příjemce s dalšími možnostmi přidávání a vyhledávání příjemců.

  3. Kliknutím na tlačítko Přejít otevřete dialogové okno Odeslat pozvánku.

  4. Přiřaďte roli jednomu nebo několika příjemcům vybraným z rozevíracího seznamu.

    Podrobnosti

    Pokud zvete několik kontaktů a chcete jim přiřadit různé role, musíte pro každou roli odeslat samostatnou pozvánku.

    Kromě toho, pokud jste správcem v pracovním prostoru, můžete přiřadit pouze pozvaných stejné role přiřazené vám (účastníci přiřadit roli "Účastník" a hostů role "Hosty"). Další informace v tématu o rolích a oprávněních .

  5. Pokud chcete, aby pozvaní uživatelé potvrdili přijetí pozvánky, zaškrtněte políčko Požádat o potvrzení přijetí.

    Poznámka : Tato funkce je automaticky povolena u všech pozvánek odesílaných e-mailem.

  6. Pokud je třeba, přidejte text zprávy.

  7. Kliknutím na tlačítko Pozvat odešlete pozvánku.

    Podle typu vybraného příjemce provede aplikace SharePoint Workspace následující akci:

    • V případě kontaktů aplikace SharePoint Workspace odešle aplikace pozvánku jako zprávu aplikace SharePoint Workspace.

    • V případě e-mailových adres odešle aplikace SharePoint Workspace pozvánku prostřednictvím aplikace Microsoft Outlook jako e-mailovou zprávu se souborem v příloze.

      Zpráva obsahuje pokyny pro uživatele, kteří mají aplikaci SharePoint Workspace, i pro ty, kteří ji dosud nemají. Uživatelé, kteří tuto aplikaci mají, otevřou pozvánku kliknutím na odkaz ve zprávě. Uživatelé, kteří tuto aplikaci nemají, kliknou na jiný odkaz, který je přesměruje na stránku pro stažení aplikace SharePoint Workspace. Jakmile příjemce e-mailu nainstaluje a spustí aplikaci SharePoint Workspace, otevře se pozvánka do pracovního prostoru automaticky. Jestliže se pozvánka automaticky neotevře, může se příjemce vrátit do e-mailové zprávy, otevřít soubor v příloze a odpovědět na pozvánku.

      Všechny pozvánky odesílané e-mailem vyžadovat, aby odesílatel před pracovního prostoru potvrdil přijetí odeslaný do počítače příjemce.

      Poznámka : Jestliže nemáte e-mailového klienta Microsoft Outlook, zobrazí se informace o tom, že pomocí této funkce nelze pozvánku odeslat. Ve zprávě je popsán alternativní postup odeslání pozvánky e-mailem, například zkopírování pozvánky do schránky a její vložení do jiného e-mailového klienta či klienta zasílání zpráv.

Začátek stránky

Upozornění na pozvánku

Po odeslání pozvánky vás bude aplikace SharePoint Workspace informovat o průběhu pozvání odesíláním upozornění.

Poznámka : U příjemců e-mailu se upozornění na průběh nezobrazí, dokud tito příjemci neotevřou přiložený soubor. Podíváte-li se na následující tabulku, můžete jako první vidět upozornění „Pozvání uživatele: Otevřeno, čeká se na odpověď“.

Následující tabulka shrnuje upozornění na průběh pozvání:

Upozornění

Význam

Pozvání uživatele Uživatel: Čeká se na odeslání...

Aplikace SharePoint Workspace nemůže pozvánku zatím odeslat. Počítač odesílatele je offline nebo nemá nyní aktivní připojení k síti nebo synchronizační službě.

Pozvání uživatele Uživatel: Odesílání, dokončeno %...

Aplikace SharePoint Workspace odesílá pozvánku do počítače pozvaného uživatele nebo do synchronizační služby (pokud je počítač pozvaného uživatele offline).

Pozvání uživatele Uživatel: Odesláno, čeká se na doručení...

Pozvánka opustila počítač odesílatele a bude doručena, pokud je pozvaný uživatel online. Jestliže je pozvaný uživatel offline, bude pozvánka přesměrována do synchronizační služby.

Pozvání uživatele Uživatel: Doručeno, čeká se na otevření pozvaným uživatelem...

Pozvánka dorazila do počítače pozvaného uživatele.

Pozvání uživatele Uživatel: Otevřeno, čeká se na odpověď...

Uživatel otevřel pozvánku a nyní se musí rozhodnout, zda pozvání přijmout, nebo odmítnout.

Pozvání uživatele Uživatel: Pozvánka byla přijata.

Pozvaný uživatel pozvánku přijal, ale aplikace SharePoint Workspace zatím pracovní prostor neodeslala, protože odesílatel pozvánky a všichni ostatní členové pracovního prostoru jsou offline. Pokud pozvaný uživatel přijme pozvání v době, kdy je odesílatel pozvánky offline, pokusí se aplikace SharePoint Workspace stáhnout pracovní prostor od jiného člena, který je právě online, přičemž upřednostní členy, kteří jsou online, ale jsou ve stavu nečinnosti.

Pozvání uživatele Uživatel: Pozvánka byla přijata: Odesílání pracovního prostoru, dokončeno %...

Pozvaný uživatel přijal pozvánku a pracovní prostor se právě odesílá.

Pozvání uživatele Uživatel: Pracovní prostor byl odeslán, čeká se na doručení...

Pracovní prostor opustil počítač odesílatele pozvánky, ale pozvaný uživatel jej dosud nepřijal celý (příjem stále probíhá).

Pozvání uživatele Uživatel: Pracovní prostor byl doručen.

Pracovní prostor byl úspěšně doručen pozvanému uživateli.

Poznámka : Přejde-li pozvaný uživatel do offline režimu před přijetím celého pracovního prostoru, bude pracovní prostor odeslán do synchronizační služby. Při příštím přechodu pozvaného uživatele do online režimu bude pracovní prostor přesměrován z této služby do počítače tohoto uživatele.

Začátek stránky

Potvrzení přijetí pozvánky

Požadovat potvrzení přijetí je užitečné z bezpečnostních důvodů. Umožňuje ověřit identitu každého příjemce ještě před odesláním pracovního prostoru. Pokud tuto možnost zaškrtnete a příjemce zprávy vaše pozvání přijme, zobrazí aplikace SharePoint Workspace upozornění s výzvou, abyste pozvání potvrdili.

V dialogovém okně Potvrdit přijetí proveďte některou z následujících akcí a potom klikněte na tlačítko Potvrdit:

  • Klikněte na od otevřete kontakt příjemce a ověřte identitu před odesláním pracovního prostoru.

  • Vytvořte zprávu, která se odešle, když přijetí potvrdíte nebo odmítnete.

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×