Jak můžu sloučit dvě nebo více tabulek?

Sloučení dvou tabulek pomocí funkce SVYHLEDAT

V následujícím příkladu uvidíte dvě tabulky, které dříve měly nové názvy : "Blue" a "Orange". V modré tabulce je každý řádek řádkovou položkou pro objednávku. Id objednávky 20050 má tedy dvě položky, ID objednávky 20051 má jednu položku, ID objednávky 20052 tři položky a tak dále. Chceme sloučit sloupce Sales ID a Region s modrou tabulkou na základě odpovídajících hodnot ve sloupcích ID objednávky v tabulce Orange.

Hodnoty ID objednávky se v modré tabulce opakují, ale hodnoty ID objednávky v oranžové tabulce jsou jedinečné. Kdybychom data jednoduše zkopírovali a vložili z tabulky Orange, hodnoty Sales ID a Region pro druhou položku řádku objednávky 20050 by byly o jeden řádek vypnuté, což by změnilo hodnoty v nových sloupcích v modré tabulce.

Tady jsou data pro modrou tabulku, která můžete zkopírovat do prázdného listu. Až ho vložíte do listu, převeďte ho stisknutím ctrl+T na tabulku a potom přejmenujte excelovou tabulku na Modrou.

Tady jsou data pro oranžovou tabulku. Zkopírujte ho do stejného listu. Až ho vložíte do listu, převeďte ho stisknutím ctrl+T na tabulku a potom tabulku přejmenujte na Orange.

Musíme zajistit, aby hodnoty Sales ID a Region pro každou objednávku správně odpovídaly každé jedinečné položce řádku objednávky. Uděláte to tak, že vložíme záhlaví tabulky Sales ID a Region do buněk napravo od modré tabulky a pomocí vzorců SVYHLEDAT získáme správné hodnoty ze sloupců Sales ID a Region tabulky Orange.

Tady je postup:

1. Zkopírujte nadpisy Sales ID (ID prodeje) a Region (oblast) v tabulce Orange (pouze tyto dvě buňky).

2. Vložte záhlaví do buňky napravo od záhlaví Id produktu v modré tabulce.

   Modrá tabulka má teď pět sloupců na šířku, včetně nových sloupců Sales ID (Id prodeje) a Region (Oblast).

3. V modré tabulce začněte v první buňce pod ID prodeje psát tento vzorec:

   =SVYHLEDAT(

4. V modré tabulce vyberte první buňku ve sloupci ID objednávky 20050.

   Částečně dokončený vzorec vypadá takto:

   Část [@[ID objednávky]] znamená "získat hodnotu na stejném řádku ze sloupce ID objednávky".

   Zadejte čárku a vyberte celou oranžovou tabulku myší, aby se do vzorce přidala hodnota Orange[#All].

5. Zadejte další čárku, 2, další čárku a 0 – například: ,2,0

6. Stiskněte Enter a dokončený vzorec vypadá takto:

   

   Oranžová[#All] část znamená "podívejte se do všech buněk v tabulce Orange". Hodnota 2 znamená "získat hodnotu z druhého sloupce" a hodnota 0 znamená "vrátit hodnotu pouze v případě, že existuje přesná shoda".

   Všimněte si, že Excel vyplnil buňky v daném sloupci pomocí vzorce SVYHLEDAT.

7. Vraťte se ke kroku 3, ale tentokrát začněte psát stejný vzorec v první buňce pod oblastí.

8. V kroku 6 nahraďte 2 3, takže dokončený vzorec vypadá takto:

   

   Mezi tímto vzorcem a prvním vzorcem je jen jeden rozdíl – první získá hodnoty ze sloupce 2 tabulky Orange a druhý ze sloupce 3.

   Teď uvidíte hodnoty v každé buňce nových sloupců v modré tabulce. Obsahují vzorce SVYHLEDAT, ale zobrazí hodnoty. Vzorce FUNKCE SVYHLEDAT v těchto buňkách budete chtít převést na jejich skutečné hodnoty.

9. Vyberte všechny buňky hodnot ve sloupci Sales ID (ID prodeje) a stisknutím Ctrl+C je zkopírujte.

10. Klikněte na Domů > šipku pod vložit.

    

11. V galerii vložení klikněte na Vložit hodnoty.

    

12. Vyberte všechny buňky s hodnotou ve sloupci Oblast, zkopírujte je a opakujte kroky 10 a 11.

    Teď byly vzorce FUNKCE SVYHLEDAT v těchto dvou sloupcích nahrazeny hodnotami.

Další informace o tabulkách a funkci SVYHLEDAT

• Změna velikosti tabulky přidáním řádků a sloupců

• Použití strukturovaných odkazů ve vzorcích excelové tabulky

• SVYHLEDAT: Kdy a jak ho používat (školicí kurz)

Potřebujete další pomoc?

Kdykoli se můžete zeptat odborníka z komunity Excel Tech nebo získat podporu v komunitách.