Jak Office Delve ví, co je pro mě důležité?

Delve zobrazuje směs obsahu z Office 365. Uvidíte jak svoje vlastní dokumenty, tak i dokumenty, na kterých pracují vaši kolegové. Jsou to dokumenty, které jsou uložené na OneDrivu pro firmy nebo SharePointu v Office 365, nebo dokumenty, které vám někdo nasdílel jako přílohy e-mailů.

Dokumenty, které uvidíte na svojí domovské stránce, nejsou uspořádané podle času, například podle data poslední úpravy, ani v abecedním pořadí. Delve místo toho organizuje dokumenty podle toho, co je teď pro vás pravděpodobně nejdůležitější. Stejné je to v případě, když hledáte pomocí vyhledávacího pole. Zobrazí se personalizované výsledky hledání na základě toho, co je pro vás nejspíš relevantní.

Jak ale může Delve vědět, co je pro vás důležité?

Dokumenty pro Delve analyzuje Office Graph. Office Graph průběžně shromažďuje a analyzuje signály, které vy a vaši kolegové při práci v Office 365 vysíláte. Třeba když vy a váš kolega upravíte nebo zobrazíte stejný dokument, je to signál, že spolu nejspíš spolupracujete. Pracuje ale i s dalšími signály: například signály o tom, s kým komunikujete prostřednictvím e-mailu a komu jste nasdíleli dokumenty, kdo je váš vedoucí a kdo má stejného vedoucího jako vy.

Office Graph shromažďuje a analyzuje signály, aby se mohl zobrazit relevantní obsah.

Delve vám na základě výsledku analýzy nástroje Office Graph zobrazí dokumenty, které jsou s největší pravděpodobností pro vás teď relevantní. Office Graph si třeba všimne toho, když si několik lidí, se kterými pravidelně spolupracujete, zobrazí určitý dokument. Takový dokument je nejspíš zajímavý taky pro vás, takže vám ho Delve zobrazí na vaší domovské stránce.

Informace na každé kartě obsahu vám pomůžou pochopit, proč se vám dokument zobrazuje. Je možné, že si ho vaši kolegové nedávno prohlíželi nebo že ho změnil někdo, s kým spolupracujete.

V oblasti aktivity vidíte, kdo dokument upravil.

To, jaké výsledky hledání uvidíte, závisí na různých věcech – například na tom, na čem jste v poslední době pracovali, s kým jste spolupracovali a na jakých dokumentech pracovali vaši spolupracovníci. Pokud třeba některý z vašich blízkých spolupracovníků napsal dokument k určitému předmětu, objeví se tento dokument v seznamu výsledků pravděpodobně výš než dokumenty, které napsal někdo neznámý.

Poznámka : Uvidíte jenom dokumenty, ke kterým máte přístup. Vy můžete zobrazit svoje soukromé dokumenty a další dokumenty, ke kterým máte přístup. Jiní lidé můžou zobrazit svoje dokumenty a dokumenty, ke kterým mají přístup oni.

Jak má to, co děláte, vliv na to, jaký obsah se vám zobrazuje

Čím víc Office 365 společně se svými kolegy používáte, tím víc signálů dokáže Office Graph shromáždit. Větší počet signálů znamená lepší analýzu a díky tomu vám pak Delve dokáže zobrazit relevantnější obsah.

Viz taky

Jaký druh informací najdu v Delvu?

Co je Delve?

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×