Jaký je rozdíl mezi projekty, portfolii, fázemi a procesy?

Důležité   Tento článek je strojově přeložených naleznete v tématu omezení. Anglická verze tohoto článku zde prosím najdete pro váš odkaz.

Pletly se vám někdy pojmy fáze a proces? Nebo portfolio a dodávka? Možná ne, ale terminologie řízení projektů může být matoucí a tento článek může pomoci s jejím vyjasněním.

V tomto článku

Seznámení s problematikou: fáze, procesy, portfolia a produkty

Výstup: dodávky vašeho projektu

Jak aplikace Microsoft Project zapadá do vašeho systému řízení projektů?

Pořád vám to nestačí? Chcete se dozvědět ještě něco více?

Seznámení s problematikou: fáze, procesy, portfolia a produkty

Projekt je jednoduše řadu činností, které nastat podle plánu, které vyvolávají určitý druh výstupu. Některé projekty samostatně, s žádný vztah k další práci v organizaci děje. Na druhé straně některé projekty jsou součástí většího úsilí, stejně jako fáze, procesy, programů a portfolií.

Fáze

Projekty lze plánovat v jednotlivých fázích, takže lze současně řídit několik projektů, které souvisí se stejným cílem. Například charitativní organizace každý rok pořádají dobročinné sbírky. Aby bylo možné řídit všechny projekty související s touto funkcí, seskupují je do tří fází: Plánování, Den události a Následná aktivita.

Fáze

Projekty

Výstup fáze

Plánování

  • Rezervování místa konání

  • Určení a zajištění hostujících řečníků

  • Pozvání účastníků

Vyhotovení dokumentace s plánem události

Den události

  • Příprava místa konání

  • Asistence hostujícímu řečníkovi

  • Poskytování služeb účastníkům

Událost probíhající podle plánu

Následná aktivita

  • Průzkum mezi účastníky

  • Shrnutí poznámek pro následné aktivity

Vyhotovený dokument po skončení akce

Procesy

Aktivity ve dvou různých projektech se mohou vzájemně ovlivňovat a tvořit proces. Řekněme například, že máte dva projekty. Jeden obsahuje aktivity nezbytné k vytvoření systému evidence a zpracování hlášení o problémech pro centrum podpory a druhý obsahuje aktivity nutné k náboru a školení zaměstnanců technické podpory pro centrum podpory.

Projekt 1

Projekt 2

Aktivity:

  • Vývoj systému evidence a zpracování hlášení o problémech

  • Testování systému evidence a zpracování hlášení o problémech

  • Uvolnění systému evidence a zpracování hlášení o problémech

Aktivity:

  • Pohovory se zaměstnanci technické podpory

  • Nábor zaměstnanců technické podpory

  • Školení zaměstnanců technické podpory

Výstup:
Systém evidence a zpracování hlášení o problémech pro centrum odborné pomoci

Výstup:
Zaměstnanci technické podpory centra podpory

Kombinovaný soubor aktivit z těchto dvou projektů tvoří proces pro zřízení centra odborné pomoci. Výstupem procesu je plně funkční centrum odborné pomoci.

Proces

Aktivity pro Projekt 1:

  • Vývoj systému evidence a zpracování hlášení o problémech

  • Testování systému evidence a zpracování hlášení o problémech

  • Uvolnění systému evidence a zpracování hlášení o problémech

Aktivity pro Projekt 2:

  • Pohovory se zaměstnanci technické podpory

  • Nábor zaměstnanců technické podpory

  • Školení zaměstnanců technické podpory

Výstup procesu:
Plně funkční centrum odborné pomoci

Programy

Program je skupina projektů, které jsou řízeny společně, aby bylo možno plně využít jejich vzájemného vztahu. Například stavební společnost pracující na nové stavební parcele považuje jednotlivé domy na parcele za samostatné projekty. Seskupením těchto projektů do jednoho programu pro celou stavební parcelu může společnost snadno sledovat vývoj stavební parcely jako celku a plánovat využití dalších zdrojů, jako jsou míchací vozy s betonem a stavební stroje pro úpravu terénu.

Program

Projekty

Contoso Estates

  • 530 Contoso Drive

  • 531 Contoso Drive

  • 532 Contoso Drive

  • 533 Contoso Drive

Portfolia

Někteří projektoví manažeři mohou využívat portfolia k párování projektů a programů s jejich odpovídajícími strategickými obchodními cíli. Například společnost zabývající se vývojem softwaru identifikovala tři strategické obchodní cíle: Inovace v oboru, Vývoj bezpečného softwaru a Poskytování špičkové zákaznické podpory. Organizace vytvoří portfolia pro tyto jednotlivé cíle (Inovace, Bezpečnost a Podpora) a srovná je s aktuálními projekty a programy.

Portfolio

Projekty a programy

Inovace

  • Projekt: Analýza konkurence

  • Program: Oborové školení
    (Zahrnuje tři projekty: Identifikace externích zdrojů, Školení produktových manažerů a Účast na konferencích.

Bezpečnost

  • Projekt: Testování bezpečnosti

  • Program: Implementace serverového registračního systému
    (Zahrnuje dva projekty: Vytvoření serverové farmy a Vývoj registračního kódu.)

Podpora

  • Projekt: Nasazení systému evidence a zpracování hlášení o problémech pro centrum odborné pom

  • Projekt: Nábor a školení zaměstnanců centra odborné pomoci

  • Program: Online prostředky pro zákazníky
    (Zahrnuje dva projekty: Vytvoření uživatelského rozhraní pro systém evidence a zpracování hlášení o problémech a Vývoj a vydání materiálů pro e-learning.)

Začátek stránky

Výstup: dodávky vašeho projektu

Projekty, fáze a procesy vytvářejí určitý druh výstupu, který se nazývá dodávka. Typickou dodávkou je nějaký druh hmatatelné položky, jako je dokument nebo hotový produkt. Dodávky mohou být produkty nebo zboží, ale může se také jednat o výsledek služby. V následující tabulce jsou uvedeny příklady těchto typů dodávek.

Typ dodávky

Popis

Příklady

Produkt

Hmatatelná položka, která je výstupem projektu, fáze nebo procesu. Produkty mohou být samostatné dodávky, nebo se může jednat o součást větší dodávky.

Dokument, software, dům

Výsledek

Výstup hotového projektu, fáze nebo procesu

Zrevidovaný proces třídění chyb podle důležitosti, nová organizační struktura, pokyny pro ekologickou stavbu

Služba

Výstup projektu, fáze nebo procesu, který organizaci umožňuje provádět obchodní funkci.

Plně funkční centrum odborné pomoci, obsazený stůl na konferenci, služba radiového vysílání.

Začátek stránky

Jak aplikace Microsoft Project zapadá do vašeho systému řízení projektů?

Krokování ještě dále zpět, řízení projektu "systém" odkazuje na integrovanou sadu procesů, techniky, metody a nástroje, které slouží k plánování a sledování projektů. Aplikace Microsoft Project je nástroj v rámci systému správy většího projektu. Projekty, nazývané také plány projektů jsou uloženy jako samostatné soubory v Project 2010 a mohou být seskupeny do větší úsilí, fáze, procesy, programů a portfolií.

Začátek stránky

Pořád vám to nestačí? Chcete se dozvědět ještě něco více?

Poznámka   Právní omezení strojového překladu: Tento článek byl přeložen počítačovým systémem bez lidského zásahu. Společnost Microsoft nabízí tyto strojový překlad pomoci cizí řeči uživatelům využívat obsah o produktech, službách a technologiích. Vzhledem k tomu, že článek byl strojově přeložených, mohou obsahovat chyby syntaktické slovní zásobu a gramatiku.

Použít na: Project 2010, Project Professional 2013, Project Standard 2013, Project Standard 2010



Byly tyto informace užitečné?

Ano Ne

Jak ji můžeme vylepšit?

255 zbývajících znaků

Pokud si chcete chránit soukromí, nedávejte do zpětné vazby kontaktní informace. Ohodnoťte aplikaci zásady ochrany osobních údajů.

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Zdroje technické podpory

Změnit jazyk