Interaktivní řídicí panely pomocí PowerPointu a Excelu

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Business Intelligence se stylem a funkčností

Autor: Glenna Shaw, MVP pro PowerPoint

Co jsou interaktivní řídicí panely a jak můžete jejich pomocí sdělit důležité informace své cílové skupině? Tento článek popisuje navrhování a používání interaktivních řídicích panelů a obsahuje odkazy na ukázkové soubory a prezentace.

V tomto článku

Úvod k řídicím panelům

Pozadí řídicího panelu

Prvky řídicího panelu

Interaktivní řídicí panely

Sdílení řídicího panelu

Závěr

Další články od této autorky

Úvod k řídicím panelům

Business Intelligence je v dnešním světě žádanou komoditou a řídicí panely jsou nejčastěji používanou metodou pro poskytování těchto informací.

Takže co přesně je řídicí panel? Moje oblíbená definice pochází od Stephena Fewa: „Řídicí panel je vizuální zobrazení nejdůležitějších informací potřebných k dosažení jednoho nebo víc cílů, které se celé vejde na jednu počítačovou obrazovku, takže se dá vyhodnotit na první pohled.“ To mi připomíná myšlenku, kterou jsem slyšela na přednášce Davida Paradiho na konferenci PowerPoint Live a která spočívala v použití principu GAR (Glance, Absorb, and Return, což znamená Prohlédnout, Vstřebat a Vrátit). Rick Altman, pořadatel Presentation Summitu, velkoryse souhlasil, abych mohla použít data z této konference k vytvoření ukázkového řídicího panelu, který používám v tomto článku. Podotýkám přitom, že témata přednášek a jména prezentujících jsem schválně pozměnila, abych chránila citlivé obchodní informace a soukromí přednášejících.

Nejčastějšími médii od Microsoftu používanými pro vytváření řídicích panelů jsou SharePoint a Excel (viz článek nápovědy od Microsoftu: Úvod do funkcí obchodní logiky). Na PowerPoint se často zapomíná, ale společně s Excelem nabízí jednoduché řešení pro vytváření elegantních a funkčních řídicích panelů. PowerPoint navíc nabízí interaktivní funkce, které nejsou dostupné v jiných aplikacích.

Při vytváření jakéhokoli řídicího panelu by základním pravidlem mělo být, že hlavní jsou data. Pokud na obrazovku nacpeme spoustu nepotřebných komponent, budou zbytečně odvádět pozornost od zobrazených informací, takže nejlepší přístup je, aby všechno bylo jednoduché. Budete se snažit dosáhnout rovnováhy mezi tím, aby byl řídicí panel dost atraktivní a dokázal udržet pozornost publika, ale aby nebyl přeplácaný a neztrácely se v něm informace. Osvědčeným postupem je vyhýbat se 3D grafům, a pokud jde informace zobrazit přehledněji v tabulce než v grafu, měly by být v tabulce. Excel má skvělou funkci Podmíněné formátování, díky které můžete mít obojí: grafické zobrazení v rámci tabulky.

Pozadí řídicího panelu

První věc, kterou budete chtít udělat, je vytvořit pozadí pro další prvky řídicího panelu. Já jsem se rozhodla umístit šedý vlastní obrazec na tmavě modré pozadí. Kromě toho jsem pro obrazec použila stín typu Uvnitř – střed. Prvky řídicího panelu díky tomu budou vypadat, jako by byly v zapuštěném rámu. Výhodou je, že to přitahuje pozornost dovnitř obrazce na prvky řídicího panelu, které jsou hlavním obsahem snímku.

Interaktivní řídicí panel

Prvky řídicího panelu

Po vytvoření pozadí, musíte se rozhodnout, jakou chcete zahrnout do řídicího panelu. Mějte na paměti, že řídicího panelu by měl zobrazit data, která splňují jeden nebo víc obchodních cílů. V tomto příkladu můžu jste se rozhodli zobrazit porovnání náklady docházky, témata a reproduktory pro prezentační Sumit. Jakmile znáte hlavní cíle můžete experimentovat s prvky, které je nejlepší zobrazení informace ve formátu snadno srozumitelné vaší cílovou skupinou. Můžu jste se rozhodli aby se pomocí jednoduchého tabulek a grafů a využívat výhod podmíněného formátování v aplikaci Excel pro tabulek.

Tabulka na řídicím panelu

Tato tabulka zobrazuje frekvenční relací graficky a hodnocení relací a reproduktory s ukazateli. Můžu se rozhodli použít výchozí nastavení indikátorů podmíněného formátování, které jsou založeny volně na zobrazte si zvonovou křivku. Chcete prozkoumat trochu důkladněji a se pracovníků blog MSDN zveřejňují pro školá. Pomocí funkce aplikace Excel můžete zobrazit informací pomocí složitých statistické analýzy (podívejte se webu Nápověda a postupy článek), ale jste měli vždy mějte vaší cílovou skupinou. Element na tabuli slouží žádné účelu pokud ji představíte publiku nerozumí.

Jakmile se rozhodnete, jaké prvky chcete použít, budete je chtít seskupit tak, aby cílové skupině bylo jasné, jaké jsou mezi nimi vztahy. Dosáhnout toho můžete několika způsoby. Ve svém příkladu jsem se rozhodla použít barvu, blízkost a ohraničení. Prvky jsou seskupené tím, že jsou umístěné blízko sebe, v grafech se pro ně používají stejné barvy a jsou ohraničené barevným obrysem. Náklady jsou ohraničené modře, účast zeleně, témata nachově, přednášející oranžově a specializovaná témata oproti obecným tyrkysově. Všimněte si, že jsem nepoužila současně zelenou a červenou. Významná část populace je totiž barvoslepá a nedokáže právě červenou od zelené rozlišit.

Budete taky chtít zajistit, aby byly texty na řídicím panelu snadno čitelné. Vzhledem k tomu, že řídicí panely se zobrazují na obrazovce počítače, máte flexibilnější možnosti než při tradičním promítání slíd, ale i tak to může být složité. Trochu usnadnit vám to můžou tlačítka Zvětšit písmo / Zmenšit písmo na pásu karet, ale i tak asi budete postupovat metodou pokus – omyl.

Skupina Písmo v Excelu

Interaktivní řídicí panely

Jednou z nejmocnějších funkcí PowerPointu je možnost snadno přidat interaktivitu bez složitého programování. Interaktivita na řídicím panelu může být ošidná. Obvykle se přidává možnost interaktivně přejít k podrobnostem, aby se cílová skupina mohla podívat na detaily o určitém prvku. Nevýhodou je, že když se přepíná z jednoho okna do druhého, informace se velmi složitě vstřebávají. Cílová skupina pak bude často potřebovat přecházet tam a zpátky. PowerPoint nabízí jedinečnou možnost pro překonání tohoto omezení, které říkám „řídicí panely v pohybu“.

Ve svém příkladu jsem vytvořila v horní části obrazovky tlačítka, která umožňují přejít na řídicím panelu k podrobnostem a zobrazit stejné informace pro jednotlivé roky. Tato tlačítka odkazují na samostatné snímky s odpovídajícími ročními podrobnostmi. Stisknuté tlačítko zvýrazňuji pomocí efektu stínu. Můžete taky vytvořit odkazy přímo z prvků řídicího panelu (např. kliknutím na graf se zobrazí další podrobnosti). Další informace o interaktivitě v PowerPointu najdete v mém kurzu o dynamickém PowerPointu.

Interaktivní řídicí panel

Naprosto záměrně jsem na každém snímku s ročními podrobnostmi zobrazila přesně stejná data a grafy jsou pečlivě nastavené tak, aby měly přesně stejné osy. Cílová skupina teď může přejít na konkrétní podrobnosti pro jakýkoli rok. To ale ještě není to nejlepší. Díky zaměření pozornosti na jeden prvek na snímcích s ročními podrobnostmi může cílová skupina mezi těmito snímky přecházet tam a zpátky (pomocí tlačítek na řídicím panelu, kláves se šipkami, kláves Page Up / Page Down nebo tlačítka posouvání) a sledovat roční změny pro příslušný prvek. Grafy jsou doslova v pohybu.

Porovnávací grafy

Toto je jedinečná možnost PowerPointu, která šikovně obchází problém se vstřebáváním informací na víc snímcích nebo ve víc oknech. Pokud se rozhodnete pro využití této metody, dbejte na to, aby byly prvky na snímcích na přesně stejném místě a aby grafy na všech snímcích měly konzistentní osy. Tím zajistíte, aby se srovnávaly srovnatelné věci, protože jinak by výsledky mohly být zavádějící.

Sdílení řídicího panelu

Po dokončení řídicí panel uložte jako předvádění PowerPointu (*.ppsx). Tak se řídicí panel otevře automaticky, když cílová skupina na soubor pokliká. Soubor můžete uložit na sdílenou síťovou jednotku nebo poslat v e-mailu. Pokud chcete řídicí panel publikovat online, těžko najdete něco lepšího než nový Office Online. Tato funkce je integrovaná v možnostech uložení a odeslání v PowerPointu 2010, ale pokud ještě používáte PowerPoint 2007, budete akorát potřebovat účet Windows Live. Pomocí účtu Windows Live se dostanete na OneDrive, kde můžete publikovat a sdílet dokumenty.

Závěr

Hodnota jakéhokoli řídicího panelu spočívá výhradně v informacích, které se z něho dají získat, takže co nám říká náš ukázkový řídicí panel? Vypadá to, že Presentation Summit je zdravá konference, která každý rok roste, má vysoký stupeň spokojenosti návštěvníků a udržuje si přitom nízké náklady. Pro mě jako zapálenou účastnici a podporovatelku této konference to nebylo žádné překvapení, ale bylo prima mít možnost ukázat jejím organizátorům řídicí panel, který to potvrdil.

Fotka Glenny Shaw

Glenna Shaw je MVP (Most Valued Professional) pro PowerPoint a vlastník webu PPT Magic Web a blogu Visualology. Je držitelkou certifikátů v oborech přístupných informačních technologií, grafického designu a profesionálního technického psaní.

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Sdílení Facebook Facebook Twitter Twitter E-mail E-mail

Byly tyto informace užitečné?

Výborně! Je ještě něco dalšího, co byste nám chtěli dát vědět?

Jak bychom ho mohli vylepšit?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

×