Informace o uspořádání v Outlooku

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Outlook obsahuje následující funkce, které usnadňují uspořádání a vyhledávání zpráv, událostí, kontaktů, úkolů a poznámek.

Funkce

Popis

Kategorie

Zařazením do některé z barevně označených kategorií můžete položky vizuálně odlišit, aniž byste je museli přesouvat do jiné složky. Další informace najdete v článku o zařazení položky do kategorie.

Vyhledávání

Pomocí nástrojů pro výkonné vyhledávání můžete v Outlooku rychle najít požadované položky. Pro mnoho uživatelů představuje vyhledávací nástroj nejúčinnější způsob, jak mít o svých položkách přehled, aniž by bylo třeba používat řazení či třídění. Každé vyhledávání si pak můžete uložit do dynamicky aktualizované inteligentní složky. Další informace najdete v článku o hledání položek v Outlooku pomocí základního vyhledávání.

Příznaky pro zpracování

Pokud potřebujete s některou zprávou nebo kontaktem dále pracovat, můžete je označit jako sledované a nastavit počáteční datum, termín splnění a čas připomenutí. V seznamu úkolů pak najdete vše, co máte provést. Další informace najdete v článku o přidání nebo odebrání příznaku pro zpracování.

Pravidla

Můžete vytvořit pravidla tak, které provádí uspořádání za vás. Pravidla automatizují úlohy například přesunutí určité zprávy do určité složky nebo přidání kategorii informací. Další informace najdete v tématu Vytvoření nebo úprava pravidla v Outlooku for Mac 2011.

Pravidla pro seznam adresátů

Mailing List Manager (Správce seznamu adresátů) umožňuje nastavit pravidla konkrétně pro vaše seznamy adresátů. Tato pravidla také zabraňují tomu, aby zprávy ze seznamu adresátů skončily ve složce pro nevyžádanou poštu. Další informace najdete v tématu o uspořádání zpráv ze seznamu adresátů.

Viz taky

Přesunutí nebo kopírování zprávy mezi složkami

Uspořádání a seskupení položek

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Sdílení Facebook Facebook Twitter Twitter E-mail E-mail

Byly tyto informace užitečné?

Výborně! Je ještě něco dalšího, co byste nám chtěli dát vědět?

Jak bychom ho mohli vylepšit?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

×