Pokud máte účet Microsoft Exchange, můžete sdílet a delegovat e-mailové zprávy, události, kontakty, úkoly a poznámky Outlooku lidem, kteří jsou na stejném serveru Exchange.
Sdílení nejčastěji používají kolegové, kteří pracují na stejném projektu. Sdílený adresář se zobrazuje u zvláštního účtu v navigačním podokně ostatních uživatelů. V závislosti oprávnění ke sdílení může taková osoba číst, vytvářet, upravovat nebo odstraňovat položky ve sdílené složce.
Delegování zahrnuje udělení oprávnění jiné osobě (delegátovi), aby mohla přijímat e-mailové zprávy a žádosti o schůzku a mohla na ně vaším jménem odpovídat. Delegátovi můžete udělit další oprávnění, aby mohl číst, vytvářet nebo upravovat položky ve vašem účtu Exchange.
Poznámka: Pokud delegujete nebo sdílíte adresář, kalendář nebo poštu, mohou si delegáti nebo uživatelé, se kterými tyto složky sdílíte, prohlížet pomocí svých softwarových aplikací vaše soukromé kontakty, události nebo e-mailové zprávy. Své soukromí uchráníte tak, že své osobní položky přesunete do odděleného adresáře, kalendáře nebo e-mailové složky, které nebudete sdílet.
Možnosti sdílení složky
Když sdílíte složku, můžete nastavit oprávnění, která určují vše, co můžou dělat uživatelé, kteří mají přístup k takové složce:
|
Úroveň oprávnění |
Aktivity, které může uživatel v rámci sdílení provádět |
|---|---|
|
Vlastník |
Jako vlastník na úrovni složky můžete vytvářet, číst, upravovat a odstraňovat všechny položky ve sdílené složce. Jako vlastník na úrovni poštovní schránky může uživatel změnit úrovně oprávnění, které mají ostatní uživatelé pro složku. |
|
Šéfredaktor - vydavatel |
Vytvářet, číst, upravovat a odstraňovat všechny položky a vytvářet podsložky. |
|
Šéfredaktor |
Vytvářet, číst, upravovat a odstraňovat všechny položky. |
|
Redaktor - vydavatel |
Vytvářet a číst položky, vytvářet podsložky, upravovat a odstraňovat vámi vytvořené položky. |
|
Autor |
Vytvářet a číst položky, upravovat a odstraňovat vámi vytvořené položky. |
|
Redaktor – konzultant |
Vytvářet a číst položky a odstraňovat vámi vytvořené položky. |
|
Kontrolor |
Jenom číst položky. |
|
Přispěvatel |
Jenom vytvářet položky. |
|
Vlastní |
Provádět činnosti určené vlastníkem složky. |
|
Volný čas, předmět, umístění |
V případě pouhého sdílení kalendáře jenom číst informace o volném čase, předmětu a umístění událostí v kalendáři |
|
Volný čas |
V případě pouhého sdílení kalendáře jenom číst informace o volném čase událostí v kalendáři |
|
Žádná |
Nemůže provádět žádné aktivity. Uživatel, zůstane v seznamu oprávnění, ale žádná oprávnění nemá a nemůžete složku otevřít. |
Možnosti delegování složky
Když přidáte delegáta, můžete mu udělit samostatné úrovně oprávnění pro složky kalendáře, doručené pošty, adresáře, úkolů a poznámek:
|
Úroveň oprávnění |
Aktivity, které může delegát provádět |
|---|---|
|
Šéfredaktor |
Číst, vytvářet a upravovat položky, včetně úprav a odstraňování položek, které vytvořil vlastník účtu. Delegát s oprávněními šéfredaktora může například vytvářet žádosti o schůzku přímo v kalendáři vlastníka účtu a odpovídat na žádosti o schůzku jménem vlastníka. |
|
Autor |
Číst a vytvářet položky a upravovat a odstraňovat položky, které sám vytvořil. |
|
Kontrolor |
Jenom číst položky. Delegát může například číst zprávy v doručené poště vlastníka účtu. |
