Importování dat do obrazců ve výkresu

Importování dat do obrazců ve výkresu

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Pomocí Visia Professional můžete importovat data z externích zdrojů. Při importu se řádek dat připojí nebo přidruží k obrazci. Po dokončení importu dat můžete na obrazce, které vizualizují hodnoty, použít datové symboly. Pokud jsou pro vás tyto pojmy nové, projděte si článek Import dat do Visia, přehled.

Tip : Aby mohl proces importu proběhnout hladce, ověřte, že máte jeden sloupec dat, ve kterém je na každém řádku jedinečná hodnota, a že hodnoty odpovídají textu v obrazcích. Díky tomu bude moct Visio najít shodu mezi řádky a obrazci.

Rychlý import excelového sešitu

Nejoblíbenějším zdrojem dat k importu je excelový sešit. Proto je u tohoto zdroje tlačítko Rychlý import.

  1. Na kartě Data klikněte na Rychlý import.

    Karta Data, tlačítko Rychlý import

  2. Klikněte na Procházet a pak vyberte sešit, který chcete naimportovat. Klikněte na Otevřít a potom na Hotovo.

  3. Pokud se objeví pole Importovat do Visia a aplikace Excel, klikněte na ouško listu, na kterém jsou vaše data, a tažením tato data vyberte. Nezapomeňte vybrat taky případná záhlaví nad sloupci. Potom klikněte v poli Importovat do Visia na Importovat a pak na Hotovo.

  4. Udělejte jednu z těchto věcí:

    • Pokud vidíte u všech obrazců datové symboly, znamená to, že se Visiu povedlo automaticky propojit řádky s obrazci. Podívejte se na Další kroky na konci tohoto článku.

    • Pokud datové symboly u některých obrazců nevidíte, znamená to, že se Visiu nepovedlo propojit některé řádky s některými obrazci. Přejděte dolů na část Propojení řádků s obrazci

Vlastní proces importu pro všechny zdroje dat

Pokud Rychlý import nefunguje tak, jak byste chtěli, nebo se chystáte importovat z jiného zdroje dat, můžete data importovat sami. Jak na to:

  1. Na kartě Data klikněte na Vlastní import.

  2. Na první stránce Průvodce výběrem dat zvolte zdroj dat a potom klikněte na Další.

  3. Klikněte na Procházet, vyberte zdroj, ze kterého chcete importovat, a pak klikněte na Další.

  4. Pokud jste vybrali sešit Excelu, zvolte list, vyberte oblast buněk a pak určete, jestli vaše data zahrnují záhlaví sloupců. Klikněte na Další a pak určete sloupce a řádky, které chcete zahrnout. Klikněte na Další.

  5. Na stránce Konfigurovat jedinečný identifikátor aktualizace zaškrtněte políčko pro sloupec, který obsahuje jedinečné hodnoty. Pokud se později rozhodnete importovaná data aktualizovat, najde Visio díky tomuto jedinečnému identifikátoru ve zdroji aktualizovaný řádek, načte ho a pak aktualizuje diagram. Klikněte na Další.

  6. Po kliknutí na tlačítko Dokončit na poslední stránce průvodce Výběr dat se zobrazí okno Externí data s importovanými daty zobrazenými v tabulce.

  7. Přejděte dolů na část Propojení řádků s obrazci

Propojení řádků s obrazci

Pokud jste do diagramu Visia importovali data, můžete je kdykoli najít v okně Externí data. A tyto řádky dat můžete propojit s obrazci. Jak na to:

  1. Klikněte na kartu Data.

  2. Potom zaškrtněte políčko Okno Externí data.

  3. Řádek dat propojíte s obrazcem tak, že ho na obrazec přetáhnete. Jak na to:

    Kurzor klikne na řádek dat a přetáhne ho na obrazec

Existují i další způsoby, jak propojit řádky s obrazci, viz téma Tipy a triky pro propojení dat.

Další kroky

  • Můžete změnit datové symboly, které jsou přidružené k obrazcům.

  • Datové symboly můžete taky přesunout.

  • Můžete aktualizovat importovaná data v diagramu. Klikněte na Data > Aktualizovat vše. Nezapomeňte ale, že změny, které uděláte v okně Data obrazce, se zpátky do zdroje neodešlou.

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×