Import seznamu produktů a služeb do aplikace Business Contact Manager

Důležité informace:  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Aplikace Business Contact Manager pro aplikaci Outlook ukládá podrobné údaje o Produkty a služby, které používáte při podnikání, v seznamu produktů a služeb. Tento seznam můžete vytvořit tím, že přidáte nové položky, nebo jej můžete naimportovat z jiné aplikace.

Tip: Lze exportovat pouze seznamu produktů a služeb v aplikaci Business Contact Manager pro aplikaci Outlook společně s klientem nebo obchodním kontaktem záznamy ve formátu souboru BCM pomocí Průvodce dat importem a exportem obchodních. Seznamu produktů a služeb není možné exportovat do souboru CSV. Informace o tom, jak exportovat seznamu produktů a služeb najdete v tématu Správa produktu a služeb své položky v aplikaci Business Contact Manager.

Chcete-li importovat seznam Produkty a služby, musí být informace v následujícím formátu:

  • V souboru hodnotami oddělenými čárkami (.csv)     Pokud soubor není v tomto formátu, otevřete soubor v odpovídající aplikaci a uložte jako soubor CSV.

  • Zahrnuje pole pro název položky, popis položky a položky cena     Kategorizace dat tak, že tato tři pole. Můžete také přidat volitelné čtvrté pole na Položku množstvía všechny hodnoty v daném poli budou také importovány.

  • Samostatné řádky:     Vytvořte v souboru samostatný řádek pro každou importovanou položku, přičemž údaje pro jednotlivé položky oddělte čárkami nebo oddělovačem seznamů nastaveným v operačním systému Windows (v okně Ovládací panely v dialogovém okně Místní a jazykové nastavení na kartě Místní nastavení). Před čárkami ani za nimi by neměly být mezery. Tato syntaxe je znázorněna v následujícím příkladu.

<Název položky 1>,<Popis 1>,<Jednotková cena 1>

<Název položky 2>,<Popis 2>,<Jednotková cena 2>

<Název položky 1>,<Popis 1>,<Jednotková cena 1>,<Výchozí množství 1>

<Název položky 2>,<Popis 2>,<Jednotková cena 2>,<Výchozí množství 2>

Ceny a množství produktu nesmí obsahovat symboly měny nebo interní interpunkci, například tečky nebo čárky. Tečky nebo čárky však můžete používat (v závislosti na místním nastavení) pro měnu. Příklady:

  • Místo hodnoty 10,000 zadejte hodnotu 10000.

  • Místo hodnoty 10.000 zadejte hodnotu 10000.

  • Můžete však zadat 10,50, když odkazujete na cenu deset korun a padesát haléřů.

Tip: Chcete-li upravit místní nastavení, poklepejte v Ovládacích panelech na položku Místní a jazykové nastavení a na kartě Místní nastavení klepněte ve skupinovém rámečku Standardy a formáty na místní nastavení, jehož formát měny chcete použít.

Přidání do seznamu produktů a služeb nebo nahrazení seznamu

Při importu seznamu položek máte následující možnosti:

  • Můžete přidat položky do stávajícího seznamu produktů a služeb.

  • Druhou možností je nahradit stávající seznam produktů a služeb položkami z importovaného souboru. Pokud nahradíte stávající seznam, přepíše aplikace Business Contact Manager pro aplikaci Outlook informace ve stávajícím seznamu produktů a služeb. Nebude vytvořena žádná kopie původního seznamu, ale pokud jste v minulosti vytvořili záložní kopii Databáze aplikace Business Contact Manager, bude z ní možné původní seznam obnovit.

Import seznamu produktů a služeb

  1. V nabídce Business Contact Manager klepněte na příkaz Seznam produktů a služeb.

  2. V dialogovém okně Seznam produktů a služeb klepněte na tlačítko Importovat.

  3. Postupujte podle pokynů v průvodci importem položek.

    Nápovědu k jednotlivým stránkám v průvodci zobrazíte klepnutím na tlačítko Nápověda na příslušné stránce.

    Poznámka: Pokud máte seznam položek v Účetní systém a Business Contact Manager pro aplikaci Outlook je připojen k účetní systém, můžete tento seznam importovat do databáze aplikace Business Contact Manager. Pokud jste připojení k systému účetnictví, klikněte na Aktualizovat v seznamu produktů a služeb, do shodovat se seznamem s rozbaleným seznamem v účetní systém. Tahle funkce nemusí být k dispozici u účetní systém. Další informace najdete v nápovědě v účetní systém.

Poznámka: Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×