Import, propojení nebo přesunutí dat do SharePointu

Import, propojení nebo přesunutí dat do SharePointu

Chcete sloučit a vylepšit přístup i SharePoint? V takovém případě můžete data importovat, propojit nebo přesouvat mezi nimi. Při importu se vytvoří kopie seznamu SharePointu v databázi Access. Propojením připojení k datům v jiné aplikaci můžete zobrazit a upravit nejnovější data na SharePointu i Access. Při přesunutí se vytvoří seznamy na SharePointovém webu, které budou propojené s tabulkami v databázi a udržují se jejich vztahy.

Upozornění    I když můžete soubor databáze Accessu uložit na OneDrive nebo do knihovny dokumentů SharePointu, doporučujeme vyhnout se otevírání databáze Accessu z těchto umístění. Soubor se může po uložení změn do SharePointu stáhnout místně a pak nahrát znovu. Pokud Accessová databáze ze SharePointu otevře více osob, může se vytvořit více kopií databáze a může dojít k neočekávanému chování. Toto doporučení platí pro všechny typy souborů Accessu, včetně jedné databáze, rozdělené databáze a formátů souborů. accdb,. ACCDC,. accde a. accdr. Další informace o nasazení Accessu najdete v článku nasazení aplikace pro Access.

V tomto článku

Import seznamu SharePointu

Propojení se seznamem SharePointu

Přesunutí dat do SharePointu

Výhody propojení dat mezi Accessem a SharePointem

Publikování databáze pomocí služeb Access Services

Import seznamu SharePointu

Při importu dat vytvoří aplikace Access tabulku a zkopírujte do ní sloupce a položky ze zdrojového seznamu (nebo zobrazení) jako pole a záznamy. Během importu můžete určit, které seznamy chcete kopírovat, a jestli chcete importovat celý seznam nebo pouze určité zobrazení. Na konci operace importu lze zvolit, zda chcete uložit podrobnosti operace importu jako specifikaci. Pomocí specifikace importu můžete operaci později zopakovat, aniž byste museli pokaždé procházet všemi kroky Průvodce importem.

Zde jsou běžné důvody pro import seznamu SharePointu do databáze aplikace Access.

  • Trvalé přesunutí dat, jako jsou seznamy kontaktů, do databáze aplikace Access, protože už tyto informace na svém sharepointovém webu nepotřebujete. Seznam můžete naimportovat do aplikace Access a pak ho z sharepointového webu odstranit.

  • Vaše oddělení nebo pracovní skupina používá aplikaci Access, ale občas jste odkázáni na seznam SharePointu obsahující další data, která je nutno sloučit do jedné z vašich databází.

Před importem seznamu proveďte následující kroky

  1. Vyhledejte sharepointový web se seznamy, které chcete zkopírovat, a poznamenejte si jeho adresu.

    Platná adresa webu začíná řetězcem http:// nebo https://, za kterým následuje název serveru a cesta ke konkrétnímu webu na serveru.

  2. Určete, které seznamy chcete zkopírovat do databáze, a zda mají být importovány celé seznamy nebo pouze určitá zobrazení. Během jedné operace lze importovat více seznamů, ale z každého seznamu lze vždy importovat pouze jedno zobrazení. V případě potřeby vytvořte zobrazení, které bude obsahovat pouze požadované sloupce a položky.

  3. Ve zdrojovém seznamu nebo zobrazení si prohlédněte sloupce.

    Následující tabulka uvádí některé aspekty, které je nutné brát v úvahu při importu různých prvků:

    Prvek

    Aspekty

    Sloupce

    Access importuje pouze prvních 256 sloupců, jelikož podporuje pouze 256 polí v tabulce. Chcete-li se tomuto problému vyhnout, vytvořte zobrazení seznamu v SharePointu a přidejte ho jenom do sloupců, které chcete, aby celkový počet sloupců překročil 256. Potom pomocí Akce makra ImportSharePointList zadejte požadované ID zobrazení.

    Složky

    Z jednotlivých složek v seznamu SharePointu se v tabulce aplikace Access stanou záznamy. Položky ve složce jsou zobrazeny jako záznamy umístěné přímo pod záznamem, který odpovídá dané složce.

    Vyhledávací sloupce

    Pokud zdrojový sloupec vyhledává hodnoty v jiném seznamu, aplikace Access importuje zobrazené hodnoty jako součást samotného pole. Aplikace Access neimportuje vyhledaná tabulku. Pokud chcete znovu vytvořit vyhledávání v jiné tabulce, přečtěte si článek propojení se seznamem SharePointu a přesunutí dat do SharePointu.

    Výpočtové sloupce

    Výsledky ve výpočtovém sloupci jsou zkopírovány do pole, jehož datový typ závisí na datovém typu vypočítaných výsledků. Výraz provádějící výpočet zkopírován není.

    Přílohy

    Sloupec příloh v seznamu je zkopírován do pole s názvem Přílohy.

    Vícehodnotové sloupce

    Sloupce typu Vyhledat nebo Volba mohou obsahovat více hodnot. Při importu sloupce, který podporuje více hodnot, Access vytvoří sloupec podporující více hodnot.

    Plně formátovaný text

    Sloupce obsahující formátování RTF se importují do Access jako dlouhá textová pole. Vlastnost Formát textu pole dlouhého textu je nastavena na Formát RTFa formátování zůstane zachováno.

    Relace

    Access na konci operace importu nevytváří automaticky relace mezi souvisejícími tabulkami. Relace mezi různými novými a stávajícími tabulkami je nutné vytvořit ručně pomocí možností na kartě Relace. Pokud chcete zobrazit kartu Relacena kartě Databázové nástroje, klikněte ve skupině Relace na tlačítko Relace.

  4. Určete databázi, kam chcete seznamy importovat.

    Zkontrolujte, že máte potřebná oprávnění k přidávání dat do databáze. Pokud data nechcete uložit do žádné z existujících databází, vytvořte prázdnou databázi.

  5. Prohlédněte si vytvořené tabulky v databázi.

    Při importu se vytvoří tabulka se stejným názvem jako seznam služby SharePoint. Pokud se tento název už používá, Access přidá "1" do nového názvu tabulky, například pro Contacts1, pokud se Contacts1 už používá, Access vytvoří Contacts2 atd.

Import seznamu

  1. Otevřete accessovou databázi, kam chcete data uložit. Pokud nechcete data uložit do žádné ze stávajících databází, vytvořte prázdnou databázi.

  2. Umístění průvodce importem textu nebo jeho propojením se mírně liší podle toho, jakou verzi Accessu používáte. Použijte postup, který odpovídá vaší verzi Accessu:

    • Pokud používáte Office 365 nebo Access 2019, klikněte na kartě externí data ve skupině importovat & odkaz na nový zdroj dat > ze služby Online Services > seznam služby SharePoint.

    • Pokud používáte Access 2016, Access 2013 nebo Access 2010, klikněte na kartě Externí data ve skupině Importovat a propojit na tlačítko Další, aby se otevřel seznam možností, a pak klikněte na Seznam SharePointu.

  3. Access otevře dialogové okno Načíst externí data – Web služby SharePoint.

    V dialogovém okně Načíst externí data – Web služby SharePoint vyberte možnost importu nebo propojení s sharepointovým webem.

  4. Zadejte v průvodci adresu zdrojového webu.

  5. Vyberte možnost Importovat zdrojová data do nové tabulky v aktuální databázi a klikněte na tlačítko Další.

  6. V zobrazeném seznamu vyberte seznamy, které chcete importovat.

    Poznámka:    Můžete vytvořit odkaz na SharePointové knihovny, ale do SharePointu můžete přidávat jenom dokumenty.

  7. Ve sloupci Položky k importu vyberte požadovaná zobrazení pro jednotlivé vybrané seznamy.

  8. Zaškrtávací políčko Importovat zobrazené hodnoty namísto ID pro pole, která vyhledávají hodnoty uložené v jiném seznamu určuje, která data budou importována pro vyhledávací sloupce ve vybraných seznamech. Proveďte následující:

    • Pokud chcete zobrazené hodnoty importovat jako součást samotného pole, zaškrtněte toto políčko. V tomto případě pole nebude vyhledávat hodnoty v jiné tabulce.

    • Pokud chcete, aby toto cílové pole vyhledávalo hodnoty v jiné tabulce, zrušte zaškrtnutí tohoto políčka. Do cílového pole budou zkopírovány identifikátory ID z řádku se zobrazenou hodnotou. Tato ID jsou potřebná k definování vyhledávacího pole v aplikaci Access.

    Při importu ID je nutné importovat seznamy, které aktuálně poskytují hodnoty pro vyhledávací sloupce (pokud cílová databáze dosud neobsahuje tabulky, které by bylo možné použít jako vyhledávací tabulky).

    Operace importu vkládá ID do odpovídajícího pole, ale nenastavuje všechny vlastnosti potřebné k tomu, aby bylo pole možné používat jako vyhledávací pole. Další informace o tom, jak nastavit vlastnosti vyhledávání pro takové pole, najdete v tématu Vytvoření nebo odstranění vyhledávacího pole.

  9. Klikněte na OK.

Access naimportuje seznamy a na poslední stránce průvodce zobrazí informace o stavu operace. Pokud máte v úmyslu operaci importu později opakovat, můžete si údaje o ní uložit jako specifikace importu. Access nepřepíše tabulku v databázi jako součást operace importu, ani nelze ke stávající tabulce připojit obsah seznamu nebo zobrazení.

Co jiného potřebuji vědět o importech?

Úlohy související s importem

Po dokončení operace importu se nabízí několik dalších akcí:

Ověření datového typu:    Access vybere pro jednotlivá pole odpovídající zdrojovým sloupcům vhodný datový typ. Zkontrolujte nastavení a ověřte, že jsou všechna pole nastavena tak, jak chcete.

Ověření dalších polí:    V závislosti na typu seznamu, na kterém je tabulka založena, můžete také zobrazit informace o stavu v tabulce dalších polí (například název, změněno nebo CreatedBy). Pokud tato pole v databázi aplikace Access nepotřebujete, můžete je bez obav odstranit.

Začátek stránky

Propojení se seznamem SharePointu

Při propojení se seznamem SharePointu vytvoří Access novou tabulka, která se taky označuje jako propojená tabulka a odpovídá struktuře a obsahu zdrojového seznamu. Na rozdíl od importu se při propojení vytvoří odkaz na určité zobrazení seznamu, ale na celý seznam.

Propojení je výhodnější než import ze dvou důvodů:

  • Přidání a aktualizace dat    Změny dat můžete provádět buď tak, že v Access přejdete na web služby SharePoint nebo pracujete v zobrazení Datový list nebo formulář. Změny, které provedete na jednom místě, se projeví i na druhé. Pokud ale chcete provádět strukturální změny, jako je například odebrání nebo změna sloupce, otevřete seznam na SharePointovém webu. Pole v propojené tabulce nemůžete přidávat, odstraňovat ani měnit při práci v Access.

  • Vyhledávací tabulky:    Při propojení se seznamem SharePointu Access automaticky vytvoří propojené tabulky pro všechny vyhledávací seznamy (pokud vyhledávací seznamy již nejsou propojené s databází). Pokud vyhledávací seznamy obsahují sloupce, které vyhledávají hodnoty v jiných seznamech, jsou při propojení zahrnuty také tyto seznamy, aby pro vyhledávací seznam každé propojené tabulky existovala odpovídající propojená tabulka v databázi. Access vytvoří taky relace mezi těmito propojenými tabulkami.

Obvyklé scénáře propojení se seznamem SharePointu

Obvykle propojujete databázi aplikace Access se seznamem SharePointu z těchto důvodů:

  • Vaše oddělení nebo pracovní skupina používá Access pro vytváření sestav a dotazování a používá SharePoint pro týmovou spolupráci a komunikaci. Jednotlivé týmy vytvářejí seznamy určené ke sledování různých údajů (například kontaktů nebo problémů), ale často je nutné data ze seznamu přenést do databáze za účelem agregace a vytváření sestav. K těmto účelům je vhodné použít propojení, protože umožňuje přidávat a aktualizovat data uživatelům sharepointového webu i uživatelům databáze a zajišťuje aktuálnost dat.

  • Jste Access uživatel, který používal SharePoint pouze nedávno. Po migraci několika databází na sharepointový web tvoří většinu tabulek v těchto databázích propojené tabulky. Od této chvíle nebudete vytvářet místní tabulky, ale seznamy SharePointu, které potom propojíte s databázemi.

  • Nadále chcete ukládat seznamy na sharepointových webech, ale chcete také používat aktuální data v aplikaci Access ke spouštění dotazů a tisku sestav.

Příprava na propojení seznamu SharePointu

  1. Vyhledejte sharepointový web se seznamy, ke kterým chcete vytvořit propojení, a poznamenejte si adresu webu.

    Platná adresa webu začíná řetězcem http:// nebo https://, za kterým následuje název serveru a cesta ke konkrétnímu webu na serveru.

  2. Určete seznamy, ke kterým chcete vytvořit propojení. V jedné operaci propojení můžete vytvořit odkaz na více seznamů, nemůžete ale vytvořit odkaz na průzkumy, diskuse nebo konkrétní zobrazení jakéhokoli seznamu.

  3. Prohlédněte si sloupce ve zdrojovém seznamu. Následující tabulka shrnuje některé aspekty, které je při propojování s různými prvky dobré vzít v úvahu.

    Prvek

    Aspekty

    Sloupce

    Access propojí jenom prvních 256 sloupců, protože podporuje jenom 256 pole v tabulce. Chcete-li se tomuto problému vyhnout, vytvořte zobrazení seznamu v SharePointu a přidejte ho jenom do sloupců, které chcete, aby celkový počet sloupců překročil 256. Potom pomocí Akce makra ImportSharePointList vytvořte odkazovanou tabulku s požadovaným ID zobrazení.

    Složky

    Každá složka v seznamu SharePointu je v tabulce aplikace Access zobrazena jako záznam. Položky ve složce jsou zobrazeny jako záznamy umístěné přímo pod záznamem, který odpovídá dané složce.

    Vyhledávací sloupce

    Pokud zdrojový sloupec vyhledává hodnoty v jiném seznamu a související seznam se dosud v databázi aplikace Access nenachází, jsou pro související seznamy automaticky vytvořeny propojené tabulky.

    Poznámka:    Access taky vytvoří tabulku UserInfo , která odpovídá seznamu informací o uživatelích SharePointu. SharePoint používá tento seznam k vyhledání informací o uživatelském účtu, jako jsou e-maily, obrázek, uživatelské jméno, pro sloupce SharePointu, jako je CreatedBy, ModifiedBy a osoba nebo skupina. Tento seznam informací o uživatelích SharePointu se zobrazuje jenom správcům webu.

    Výpočtové sloupce

    Výsledky v počítaném sloupci se zobrazují v odpovídajícím poli, ale příslušný vzorec nemůže Access zobrazit ani upravit.

    Přílohy

    Sloupce s přílohami ze seznamu jsou zobrazeny jako pole Příloha.

    Sloupce jen pro čtení

    Sloupec, který je v seznamu SharePointu určen jen pro čtení, bude určen jen pro čtení i v aplikaci Access. V aplikaci Access navíc pravděpodobně nebude možné přidávat, odstraňovat nebo měnit sloupce.

    Vícehodnotové sloupce

    Sloupce typu Vyhledat nebo Volba mohou obsahovat více hodnot. Pro tyto sloupce jsou během operace propojení vytvořena pole podporující více hodnot. Pokud je zdrojový sloupec typu Vyhledat, jsou v propojené tabulce vytvořeny vícehodnotové vyhledávací sloupce.

  4. Určete databázi, ve které chcete vytvořit propojené tabulky. Ujistěte se, že máte potřebná oprávnění k přidávání dat do databáze. Pokud nechcete data ukládat do žádné ze stávajících databází, vytvořte novou prázdnou databázi.

  5. Prohlédněte si vytvořené tabulky v databázi. Tabulka vytvořená při propojování se seznamem SharePointu bude mít stejný název jako zdrojový seznam. Pokud už se tento název používá, připojí Access k názvu nové tabulky číslici 1 – například Kontakty1. (Pokud se už používá i název Kontakty1, vytvoří Access tabulku Kontakty2 atd.) Stejná pravidla platí pro související seznamy.

Propojení s daty

  1. Otevřete cílovou databázi.

  2. Umístění průvodce importem textu nebo jeho propojením se mírně liší podle toho, jakou verzi Accessu používáte. Použijte postup, který odpovídá vaší verzi Accessu:

    • Pokud používáte Office 365 nebo Access 2019, klikněte na kartě externí data ve skupině importovat & odkaz na nový zdroj dat > ze služby Online Services > seznam služby SharePoint.

    • Pokud používáte Access 2016, Access 2013 nebo Access 2010, klikněte na kartě Externí data ve skupině Importovat a propojit na tlačítko Další, aby se otevřel seznam možností, a pak klikněte na Seznam SharePointu.

  3. Access otevře dialogové okno Načíst externí data – Web služby SharePoint.

    V dialogovém okně Načíst externí data – Web služby SharePoint vyberte možnost importu nebo propojení s sharepointovým webem.

  4. Zadejte v průvodci adresu zdrojového webu.

  5. Klikněte na přepínač Vytvořit odkaz na zdroj dat vytvořením propojené tabulky a potom klikněte na tlačítko Další.

    Průvodce zobrazí seznamy, ke kterým lze vytvořit propojení.

  6. Vyberte seznamy, které chcete propojit, a klikněte na tlačítko OK.

    Poznámka:    Pokud jsou již některé seznamy propojeny s aktuální databází, budou zaškrtnuta příslušná políčka. Pokud chcete některá propojení odebrat, zrušte zaškrtnutí políček u propojení, která chcete odebrat.

    Access se pokusí vytvořit propojené tabulky, jak pro seznamy vybrané při této operaci, tak i pro každý ze souvisejících seznamů. Access se rovněž pokusí o aktualizaci propojených tabulek odpovídajících seznamům vybraným v průvodci. Access rovněž mezi tabulkami vytvoří relace. Na rozdíl od importu je při operaci propojení zachováno nastavení vlastností vyhledávání mezi vyhledávacím polem a související tabulkou. Vlastnosti vyhledávacího pole v návrhovém zobrazení tabulky není nutné nastavovat ručně.

  7. Zkontrolujte nově propojené tabulky v zobrazení datového listu. Ověřte, zda jsou všechna pole a záznamy zobrazeny správně.

    Access pro jednotlivá pole vybere správný datový typ odpovídající zdrojovému sloupci. Při každém otevření propojené tabulky nebo zdrojového seznamu se zobrazí aktuální data. Změny struktury provedené v seznamu se ale v propojené tabulce automaticky neprojeví. Pokud chcete propojenou tabulku aktualizovat pomocí nejnovější struktury seznamu, klikněte pravým tlačítkem myši na tabulku v navigačním podokně, přejděte na Další možnosti a klikněte na Aktualizovat seznam.

Poznámka:   Access nikdy nepřepíše tabulku v databázi jako součást operace propojení. Nemůžete ani ke stávající tabulce připojit obsah seznamu SharePointu.

Začátek stránky

Přesunutí dat do SharePointu

Přesouvání dat na SharePoint je způsob, jak efektivně vytvořit databázi typu back-end, ale v tomto případě jsou data obsažená v seznamech služby SharePoint. Front-end je databáze Accessu a můžete ji nasadit podobným způsobem jako rozdělenou databázi. Pokud je to možné, Průvodce exportem tabulek na SharePoint přesune data do seznamů založených na šablonách seznamů na sharepointovém webu, například v seznamu kontaktů . Pokud tabulku nemůžete spárovat se šablonou seznamů, stane se z ní vlastní seznam na SharePointovém webu. V závislosti na velikosti databáze, počtu objektů a výkonu systému může operace trvat delší dobu. Pokud v průběhu procesu změníte názor, můžete ho zrušit kliknutím na zastavit .

Průvodce vytvoří v počítači záložní kopii databáze. V Accessu průvodce vytvoří z tabulek propojení se seznamy, což pak při práci v Accessu umožní data snadno vyhledat na sharepointovém webu. Pokud se vyskytnou nějaké problémy, Průvodce exportem tabulek na SharePoint ohlásí problémy a uloží je do accessové databáze jako tabulku protokolu, kterou můžete použít k řešení potíží.

Tip    Zvažte vytvoření samostatného SharePointového webu, který bude seznamy uchovávat v samostatném umístění.

Poznámka:    V Accessu 2007 se Průvodci exportem tabulek na SharePointu říká Průvodce přesunutím na sharepointový web a nevytváří referenční integritu v seznamech SharePointu.

Použití Průvodce exportem tabulek na SharePoint

  1. Na kartě Databázové nástroje ve skupině Přesunout data klikněte na položku SharePoint. Tato možnost je dostupná jenom v případě, že je databáze uložená ve formátu souboru. accdb.

  2. Postupujte podle kroků v Průvodci exportem tabulek do SharePointu, včetně určení umístění sharepointového webu.

    Pokud chcete tento proces zrušit, klikněte na Zastavit.

  3. Na poslední stránce průvodce můžete zaškrtnutím políčka Zobrazit podrobnosti zobrazit další podrobné informace o migraci.

    Tato stránka průvodce popisuje, které tabulky byly propojeny se seznamy a poskytuje informace o umístění zálohy a adrese URL databáze. Obsahuje rovněž upozornění na problémy během migrace a poskytuje umístění tabulky protokolu s dalšími informacemi o těchto problémech.

  4. Jakmile průvodce dokončí svou činnost, klikněte na tlačítko Dokončit.

    Pokud průvodce zobrazí upozornění, zkontrolujte tabulku protokolu a proveďte potřebné kroky, aby se migrace dat správně dokončila. Je možné, že se třeba některá pole nepřesunula nebo se nepřevedla na jiný datový typ kompatibilní se seznamem SharePointu.

Poznámka:    Access taky vytvoří tabulku UserInfo , která odpovídá seznamu informací o uživatelích SharePointu. SharePoint používá tento seznam k vyhledání informací o uživatelském účtu, jako jsou e-maily, obrázek, uživatelské jméno, pro sloupce SharePointu, jako je CreatedBy, ModifiedBy a osoba nebo skupina. Tento seznam informací o uživatelích SharePointu se zobrazuje jenom správcům webu.

Omezení, se kterými se můžete setkat

Po dokončení Průvodce exportem tabulek do SharePointu se zobrazí zpráva v případě, že se v Accessu objevily problémy s daty. Access vytvoří tabulku protokolu s názvem Problémy s přesunutím na web služby SharePoint a přidá ji do databáze. Tabulka Problémy s přesunutím na web služby SharePoint se uloží do databáze, ale nepublikuje se jako seznam na sharepointovém webu.

V následující tabulce jsou uvedená omezení týkající se migrace dat, obvykle když Access a SharePoint nesdílejí stejnou funkci, nebo v některých případech nesdílejí datový typ. Pokud například vaše tabulka Access podporuje Referenční integrita, je vynucená v seznamu na SharePointovém webu. Informace v následující tabulce vám mohou pomoci rozhodnout, jestli chcete migrovat data, a může být užitečné, pokud prohlížíte všechny problémy uvedené v tabulce problémy s webem přesunutí na služby SharePoint .

Typ dat nebo problém

Problém

Výsledek

Datový typ Objekt COM

Sharepointové weby nepodporují datový typ Objekt COM.

Pole se nepřesune.

Datový typ Binární

Sharepointové weby nepodporují datový typ Binární.

Pole se nepřesune.

Datum

Sharepointové weby nepodporují data před rokem 1900.

Pole s kalendářními daty před rokem 1900 se nepřesunou.

Znaky nového řádku v textových polích

Sharepointové weby nepodporují znak nového řádku v polích typu Jeden řádek textu.

Pole se převede na typ Více řádků textu nebo Memo.

Datový typ Desetinné číslo

Sharepointové weby nepodporují datový typ Desetinné číslo.

Místo něj se použije pole typu Číslo nebo Double Integer.

Datový typ Replikační identifikátor

Sharepointové weby nepodporují datový typ Replikační identifikátor.

V závislosti na typu dat se místo něj použije datový typ Jeden řádek textu.

Výchozí hodnoty, které nejsou v seznamech SharePointu podporované

Sharepointové weby přijímají výchozí hodnoty, které jsou statické, například text nebo čísla, a také standardní data. Dynamické výchozí hodnoty z Accessu se nepřenesou.

Nepřenesou se také některé vlastnosti výchozích hodnot.

Pole s jedinečným indexem

Na sharepointových webech se používá jedno pole s jedinečným indexem pro sloupec ID v seznamu.

Další pole nebo sady polí s jedinečným indexem se nepřesunou.

Pole, která automaticky zobrazí výčet (kromě pole ID)

Sharepointové weby podporují automatické číslování jenom u pole pro sloupec ID v seznamu.

U jiných sloupců než sloupec ID se automatické číslování nepoužije.

Relace, ve kterých se nedá vytvořit vyhledávání

Některé relace nejsou na sharepointových webech podporovány, třeba v případě, že se primární klíč nevztahuje ke sloupci ID nebo není celočíselný.

Relace se nepřesune.

Začátek stránky

Výhody propojení dat mezi Accessem a SharePointem

Po vytvoření propojených seznamů SharePointu mohou uživatelé pracovat se seznamy na SharePointovém webu nebo v propojených tabulkách v Accessu. Data můžete zadat pomocí tabulky nebo formuláře v Accessu, případně úpravou seznamu na sharepointovém webu. Následující pokyny a tipy vám mohou pomoci s použitím propojených seznamů mezi Accessem a SharePointem a jeho kombinací.

Issue Tracking    Access má šablonu sledování problémů, která spolupracuje přímo se seznamem sledování problémů na SharePointovém webu. Schémata jsou stejná a přístupové řešení lze použít jako front-end – například pomocí formulářů a dotazů – oproti datům z webu služby SharePoint.

Načtení dat z koše    Koš na SharePointovém webu můžete použít k snadnému zobrazení odstraněných záznamů a obnovení nechtěně odstraněných informací.

Panel Snadné spuštění    Pokud chcete seznamy zobrazit na SharePointovém webu, klikněte na panelu Snadné spuštění na Zobrazit veškerý obsah webu . Pravděpodobně bude nutné aktualizovat stránku ve webovém prohlížeči. Pokud chcete, aby se seznamy zobrazovaly na panelu Snadné spuštění na SharePointovém webu, můžete změnit nastavení seznamu na SharePointovém webu. Další informace najdete v článku Přizpůsobení navigace na sharepointovém webu.

Sledování historie změn    V Accessu můžete nastavit vlastnost Append dlouhého textového pole na Ano, aby Access zachoval historii změn v tomto poli. Podobně můžete na SharePointu zobrazit historii verzí sloupce. Můžete například obnovit předchozí verzi sloupce nebo sledovat, kdy došlo ke změně. Pokud vytvoříte odkaz na seznam služby SharePoint s povoleným historií verzí, vytvoří aplikace Access dlouhé textové pole s nastavenou vlastností připojovat na hodnotu Ano. Pokud přesunete tabulku Access s dlouhým textovým polem nastaveným na Ano, vytvoří se seznam služby SharePoint s historií verzí.

Abyste mohli vytvořit souhrn, Access dokáže zobrazit historické změny provedené v SharePointu a SharePoint dokáže zobrazit historické změny provedené v Accessu. Další informace najdete v tématu Vytvoření nebo odstranění dlouhého textového pole a zobrazení Historie verzí položky nebo souboru v seznamu nebo knihovně.

Práce offline    Pomocí Accessu můžete pracovat offline s daty propojenými se seznamy služby SharePoint. To může být užitečné, pokud potřebujete pokračovat v práci, když SharePoint není dostupný. Jakmile bude SharePoint dostupný, můžete synchronizovat změny a jednoduše vyřešit všechny konflikty. Další informace najdete v článku práce offline s tabulkami propojenými se seznamy služby SharePoint.

Přihlášení k odběru upozornění    Můžete se přihlásit k odběru upozornění, abyste věděli, kdy byly změny položek seznamů provedeny. Můžete přijímat upozornění z e-mailu nebo textových zpráv (SMS). Další informace najdete v tématu Vytvoření upozornění na změnu souboru nebo složky na SharePointu.

Správa oprávnění k seznamům SharePointu    Je vhodné zkontrolovat oprávnění SharePointu u propojených seznamů, abyste měli jistotu, že nechtěně neudělíte přístup k důvěrným nebo soukromým datům. V SharePointu můžete přiřadit různé úrovně oprávnění a selektivně povolit nebo odepřít přístup určitým uživatelům. Pokud potřebujete omezit přístup jenom na pár citlivých položek v databázi, můžete nastavit oprávnění pro konkrétní položky seznamu na SharePointovém webu. Další informace najdete v tématu přizpůsobení oprávnění pro sharepointový seznam nebo knihovnu.

Hromadné úpravy    Někdy se může stát, že budete muset udělat velké množství změn v datech seznamu, jako je například zachycení do polí stavu, přidávání hodně komentářů a vkládání dat. Tento postup se nazývá hromadné úpravy a je obvykle efektivnější, jak můžete tyto změny provádět pomocí Accessu.

Distribuce sestav    Pokud chcete pomocí Accessu vytvářet sestavy z propojených dat seznamu, můžete tyto sestavy v rámci souborů PDF distribuovat jejich exportem do knihovny SharePointu. Tato knihovna může efektivně sloužit jako Centrum sestav, protože soubory PDF se otevírají v aplikaci Adobe Acrobat Reader pro snadné čtení, stránkování a vyhledávání. Je to vždy dobrý nápad, že sestavu zaznamenáte tak, aby uživatelé pochopili, kdy byla data zachycena.

Vytvoření tabulky Accessu pomocí služby SharePoint    Tabulku Accessu můžete vytvořit na základě seznamu SharePointu. Může to být výhodný a rychlý způsob, jak vytvořit tabulku s podobným účelem a poli v seznamu Kontakty, úkoly, problémy a události. Access vytvoří taky odpovídající tabulku UserInfo . Další informace najdete v části Vytvoření tabulky pomocí SharePointového webu a přidání polí do tabulky.

Microsoft Power Platform   Existuje několik způsobů, jak na technologii Microsoft Power Platform můžete klepnout pomocí propojeného seznamu SharePointu v Accessu k prezentaci informací na mnoha zařízeních:

Mobilní aplikace    S daty Accessu propojenými se seznamy SharePoint můžete pracovat pomocí mobilního zařízení. Můžete zobrazit položky seznamu a světlé úpravy. Další informace najdete v článku mobilní aplikace SharePoint pro Android a mobilní aplikace SharePoint pro iOS.

Začátek stránky

Publikování databáze pomocí služeb Access Services

Důležité:    Microsoft nadále nedoporučuje vytvářet a používat na SharePointu webové aplikace Accessu. Jako alternativu doporučujeme zvážit použití Microsoft PowerApps, které umožňují bez psaní kódu vytvářet firemní řešení pro web a mobilní zařízení.

Když publikujete webovou databázi, Access Services vytvoří sharepointový web, který tuto databázi obsahuje. Veškeré databázové objekty a data se přesunou do seznamů služby SharePoint na příslušném webu.

Při publikování je databáze umístěna na web. Můžete vytvářet webové formuláře a sestavy, které poběží v okně prohlížeče, a také standardní objekty aplikace Access (označované někdy jako „klientské“ objekty pro odlišení od webových objektů). Chcete-li používat klientské objekty aplikace Access, je třeba mít nainstalovánu aplikaci Access, ale všechny databázové objekty ve službě SharePoint jsou sdíleny.

Poznámka: Pokud máte v počítači aplikaci Access, můžete používat klientské objekty z webové databáze. V opačném případě lze používat pouze objekty webové databáze.

Služby Access Services poskytují platformu pro vytváření databází, které můžete používat na webu. Webovou databázi můžete navrhnout a publikovat pomocí Access 2010 a SharePointu a uživatelé webovou databázi používají ve webovém prohlížeči.

Poznámka: Na webu služby SharePoint, kde chcete publikovat databázi, je nutné mít oprávnění Návrhář.

Formuláře, sestavy a makra uživatelského rozhraní se spouštějí v prohlížeči.

Pokud používáte webovou databázi, ukládají se data v seznamech služby SharePoint: Ze všech tabulek se stanou seznamy služby SharePoint a ze záznamů položky seznamu. Díky tomu můžete používat oprávnění služby SharePoint ke kontrole přístupu k webové databázi.

Dotazy a datová makra se spouštějí na serveru: Veškeré zpracování jazyka SQL probíhá na serveru. Pomáhá to zlepšit výkon sítě díky omezení přenosu dat na sady výsledků dotazu.

Začátek stránky

Viz také

Exportovat tabulky nebo dotazy na sharepointový web

Způsoby sdílení databáze aplikace Access pro klientské počítače

Nasazení databázové aplikace založené na aplikaci Access

Poznámka:  Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát vědět, jestli vám informace pomohly? Pokud chcete, můžete se podívat na anglickou verzi článku.

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor! Pravděpodobně bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů podpory Office.

×