Import kontaktů z Google Gmailu do Outlooku

Import kontaktů z Google Gmailu do Outlooku

Pokud chcete mít v aplikaci Outlook 2016 nebo 2013 kontakty z Google Gmailu a používat je v ní, nemusíte je do ní zadávat po jednom. Stačí si je vyexportovat do souboru a ten si pak naimportovat do Outlooku. Nejde to sice všechno udělat jedním kliknutím, ale se vším vám pomůže průvodce.

Tip :  Pokud v Outlooku 2016 nebo 2013 importujete kontakty z Gmailu do účtu Outlook.com (nebo do jiného účtu Exchange ActiveSync), podívejte se na téma Import kontaktů do účtu Outlook.com.

Tady je video, které vám ukáže, co máte udělat. Pokyny najdete pod ním.

Váš prohlížeč nepodporuje video. Nainstalujte si Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player nebo Internet Explorer 9.

Krok 1: Vyexportování kontaktů z Google Gmailu do souboru

Poznámka : Google neexportuje fotky kontaktů.

  1. Přihlaste se k účtu služby Google Gmail.

  2. Zvolte Gmail >Kontakty.

    Pokud chcete importovat kontakty z Gmailu do Office 365, vyberte v Gmailu Gmail a potom Kontakty.

  3. V horní části stránky s kontakty vyberte Více >Exportovat.

    Pokud chcete importovat kontakty z Gmailu do Office 365, zvolte v Gmailu Kontakty, Další, Export.

  4. V části Které kontakty chcete exportovat zvolte skupinu kontaktů nebo Všechny kontakty.

    Zvolte outlookový formát csv pro export kontaktů, které budete importovat do Outlooku.

  5. V části Který formát pro export vyberte Formát Outlook CSV (pokud pak seznam budete chtít naimportovat do Outlooku nebo do jiné aplikace) a potom zvolte Exportovat.

  6. Až se vás počítač zeptá, jestli chcete soubor exportu stáhnout, klikněte na Uložit jako.

    Export kontaktů z Google Gmailu – Uložit jako

  7. Klikněte na Procházet a zvolte umístění na počítači, kam se soubor dočasně uloží. Výchozí název souboru je contacts.csv.

    Uložte soubor contacts.csv do umístění na vašem počítači.

    Pokud chcete, můžete soubor contacts.csv otevřít v Excelu a zkontrolovat, jestli se úspěšně vyexportovaly všechny kontakty. Pokud jste při zadávání informací kontaktů v Gmailu nebyli mimořádně důkladní, bude vyexportovaný soubor CSV vypadat nejspíš podobně jako na následujícím obrázku – informace budou jenom v některých buňkách:

    Ukázkový soubor csv exportovaný z Googlu

    Poznámka : Po dokončení importu kontaktů do aplikace Outlook můžete tento soubor odstranit.

Krok 2: Naimportování kontaktů z Google Gmailu do Outlooku

  1. V aplikaci Outlook 2013 nebo Outlook 2016 zvolte Soubor > Otevřít a exportovat > Import nebo export.

    Pokud chcete vytvořit soubor PST Outlooku, vyberte Soubor, vyberte Otevřít a Exportovat a pak Import/Export.

  2. Vyberte Importovat z jiného programu nebo souboru a pak vyberte Další.

    Průvodce importem a exportem – import z jiného programu nebo souboru

  3. Vyberte Hodnoty oddělené čárkami a potom vyberte Další.

    Průvodce exportem v Outlooku – volba souboru CSV

  4. V poli Importovat soubor si najděte soubor, který jste si předchozím postupem uložili v kroku 7, a potom na něj dvakrát klikněte.

    Vyhledejte soubor kontaktů CSV a vyberte, jak chcete řešit duplicitní kontakty.

  5. Zvolením jedné z následujících možností určete, jakým způsobem se mají v Outlooku zpracovávat duplicitní kontakty:

    • Duplicitní položky přepsat importovanými:   Pokud je kontakt v Outlooku i v Gmailu, Outlook svoje informace o kontaktu zahodí a použije ty z Gmailu. Tuto možnost byste měli zvolit v případě, že máte na Gmailu ke kontaktu víc informací (nebo novější informace) než v Outlooku.

    • Povolit vytvoření duplicitních položek: Pokud je kontakt v Outlooku i v Gmailu, vytvoří Outlook duplicitní kontakty. V jednom kontaktu budou původní informace z Outlooku a druhý bude mít informace naimportované z Gmailu. Duplicitních kontaktů se můžete později zbavit tak, že je sloučíte do jednoho. Tato možnost je vybraná jako výchozí a je nejbezpečnější, protože nehrozí, že by se nějaké informace ztratily.

    • Neimportovat duplicitní položky:   Pokud je kontakt v Outlooku i v Gmailu, Outlook si svoje informace o kontaktu nechá a ty z Gmailu zahodí. Tuto možnost byste měli zvolit v případě, že máte v Outlooku ke kontaktu víc informací (nebo novější informace) než na Gmailu.

  6. Klikněte na Další.

  7. V poli Vyberte cílovou složku se podle potřeby posuňte nahoru a vyberte: složka Kontakty > Další.

    Při importu kontaktů Google Gmailu do poštovní schránky Office 365 vyberte jako cílové umístění Kontakty.

  8. Zvolte Finish (Dokončit).

    Při importu kontaktů Gmailu do poštovní schránky Office 365 spustíte migraci kliknutím na tlačítko Dokončit.

    Outlook vaše kontakty naimportuje do Outlooku.

Zobrazení kontaktů v Outlooku

  1. V Outlooku vyberte Adresář, vyberte název své poštovní schránky a zvolte Kontakty.

    Kontakty naimportované z Gmailu najdete v Office 365 tak, že zvolíte Adresář.

  2. V adresáři uvidíte seznam svých kontaktů.

    Až se kontakty naimportují z Google Gmailu do Office 365, uvidíte je v Adresáři. Kontakty

Řešení potíží při importu kontaktů z Gmailu

  • Zobrazila se chybová zpráva: Pokud se pokusíte importovat víc než 2 000 kontaktů najednou, zobrazí se chybová zpráva. K otevření souboru CSV použijte program typu Excelu, rozdělte seznam kontaktů do menších souborů CSV a pak importujte jednotlivé nově vytvořené soubory CSV.

  • V Outlooku se nezobrazují žádné kontakty: Pokud se po dokončení procesu importu v Outlooku nezobrazují žádné kontakty, postupujte takto:

    1. Najděte soubor csv, který jste si vyexportovali z Googlu. Výchozí název souboru je contacts.csv.

    2. Soubor CSV, který jste si vyexportovali z Googlu, otevřete v Excelu.

    3. Zkontrolujte, jestli soubor CSV obsahuje nějaké informace. Pokud soubor CSV žádné informace neobsahuje, export z Googlu se nepovedl. V takovém případě:

      1. Odstraňte soubor contacts.csv.

      2. Exportujte kontakty z Googlu znovu. Je potřeba exportovat Všechny kontakty nebo správnou skupinu kontaktů.

        Zvolte outlookový formát csv pro export kontaktů, které budete importovat do Outlooku.

      3. Po exportu kontaktů otevřete soubor CSV v Excelu a zkontrolujte, že obsahuje data. Při zavírání souboru se vás Excel několikrát zeptá, jestli chcete soubor opravdu uložit ve formátu CSV. Pokaždé vyberte Ano. Pokud byste zvolili Ne, soubor by se pokazil a museli byste začít znova s novým souborem contacts.csv.

      4. Kroky pro import souboru contacts.csv do Outlooku opakujte.

  • V kontaktech chybějí informace: Když po dokončení importu kontaktů otevřete Outlook a zjistíte, že se nenaimportovaly všechny informace, otevřete v Outlooku soubor CSV a podívejte se, jestli informace obsahuje.

    • Soubor CSV můžete v Excelu upravit a přidat jména a ostatní chybějící informace.

    • Outlook vyžaduje, aby byla na prvním řádku záhlaví sloupců, proto je nenahrazujte ničím jiným.

    • Při ukládání souboru CSV se vás Excel několikrát zeptá, jestli chcete soubor opravdu uložit ve formátu CSV. Pokaždé zvolte Ano. Pokud vyberete Ne, soubor se poškodí a budete muset začít znova exportem seznamu z Gmailu.

    • Zopakujte kroky postupu při importu souboru contacts.csv do Outlooku. V kroku 5, když se zobrazí dotaz na zpracování duplicitních položek, je potřeba zvolit Duplicitní položky přepsat importovanými.

Viz taky

Import a export e-mailu, kontaktů a kalendáře Outlooku

Sdílení Facebook Facebook Twitter Twitter E-mail E-mail

Byly tyto informace užitečné?

Výborně! Je ještě něco dalšího, co byste nám chtěli dát vědět?

Jak bychom ho mohli vylepšit?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

×