Import kontaktů z Excelové tabulky do aplikace Outlook

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Pokud máte velké množství pracovních i osobních kontaktních údajů uložených v tabulce, můžete je bez velké námahy importovat přímo do Outlooku 2013 nebo 2016 pro Windows. Příprava zahrnuje tři hlavní kroky:

  1. Uložte sešit aplikace Excel ve formátu souboru .csv.

  2. Naimportujte kontakty.

  3. Namapujte sloupce z tabulky aplikace Excel na příslušná pole v aplikaci Outlook.

Krok 1: Excel sešit uložte jako soubor CSV

Outlook může importovat soubory s oddělovači (.csv), ale ne sešity, které mají více listů. Prvním krokem je tedy uložit sešit aplikace Excel jako soubor .csv. Uděláte to takto:

  1. V sešitu klikněte na list s informacemi o kontaktech, který chcete importovat.

  2. Klikněte na Soubor > Uložit jako.

  3. Zvolte, kam se má soubor uložit.

  4. V poli Uložit jako typ zvolte CSV (oddělený středníkem) (*.csv) a klikněte na Uložit.

    Zobrazí se tato zpráva: „Zvolený typ souboru neobsahuje sešity s více listy.” Zpráva se týká jenom omezení souboru .csv. S vaším původním sešitem (souborem .xlsx) se nic nestane.

  5. Klikněte na tlačítko OK.

    Zobrazí se tato zpráva: „Pokud sešit uložíte jako CSV (oddělený středníkem), může dojít ke ztrátě některých funkcí.“ Toto omezení se ale týká jenom souboru .csv a můžete je ignorovat.

  6. Klikněte na Ano. Excel uloží aktuální sešit jako soubor .csv a původní sešit (soubor .xlsx) se zavře.

  7. Zavřete soubor .csv.

V aplikaci Excel už máte hotovo a můžete začít s importem do aplikace Outlook.

Poznámka : Některá národní prostředí ve výchozím nastavení používají jiné oddělovače seznamu. Třeba pro němčinu je výchozím oddělovačem středník. Outlook ale jako oddělovač polí středník nepodporuje. Před přechodem k dalšímu kroku je proto potřeba nahradit všechny středníky v souboru .csv čárkami.

Krok 2: Import kontaktů do Outlooku

Poznámka :  Pokud v aplikaci Outlook 2013 importujete do účtu Outlook.com (nebo do jiného účtu Exchange ActiveSync) soubor .csv, přečtěte si téma Import kontaktů do účtu Outlook.com.

  1. V aplikaci Outlook zvolte nahoře na pásu karet Soubor.

    Takto vypadá webový pás karet v Outlooku 2016.
  2. Zvolte Otevřít a exportovat > Import nebo export.

    Pokud chcete vytvořit soubor PST Outlooku, vyberte Soubor, vyberte Otevřít a Exportovat a pak Import/Export.

  3. Vyberte Importovat z jiného programu nebo souboru a potom klikněte na Další.

    Průvodce importem a exportem

    Tip : Pokud se zobrazí výzva k zadání hesla, které jste nenastavili, klikněte na Zrušit a přesuňte se do dalšího okna.

  4. Vyberte Hodnoty oddělené čárkami a potom klikněte na Další.

  5. Vyhledejte soubor .csv, který chcete importovat.

  6. V části Možnosti vyberte, jestli chcete přepsat duplicitní položky (stávající kontakty), vytvořit duplicitní položky nebo neimportovat duplicitní položky.

  7. Klikněte na Další a zvolte cílovou složku pro své kontakty. Ve výchozím nastavení by měla být vybraná možnost Kontakty. Pokud tomu tak není, projděte seznam a tuto možnost zvolte. Můžete zvolit i jinou složku nebo vytvořit složku novou.

  8. Klikněte na Další.

  9. Zkontrolujte, že je políčko vedle Import souboru MojeKontakty.csv (pokud se váš soubor takto jmenuje) zaškrtnuté.

  10. Zatím ještě neklikejte na Dokončit, protože bude potřeba „namapovat“ některé sloupce ze souboru .csv na pole kontaktů v Outlooku. Mapování může pomoct tomu, aby se kontakty importovaly přesně podle vašich představ.

Krok 3: Namapování sloupců souboru CSV na pole kontaktů v Outlook

  1. Klikněte na tlačítko Mapovat vlastní pole. Zobrazí se dialog Mapovat vlastní pole.

    • V části Z se zobrazí názvy sloupců ze souboru .csv, který importujete.

    • V části Do jsou uvedená standardní pole používaná v aplikaci Outlook pro kontakty. Pokud se některé pole shoduje se sloupcem v souboru .csv, zobrazí se váš sloupec vpravo pod Namapováno z.

    • Pole Název, Jméno a Příjmení jsou standardní pole kontaktů aplikace Outlook; pokud tedy kontaktní informace ve vašem souboru obsahují některá z těchto názvů polí, máte vyhráno.

      Mapování sloupce v Excelu na pole kontaktů v Outlooku

  2. Je možné, že některé sloupce budete muset namapovat ručně. Pokud jsou například čísla mobilních telefonů v importovaném souboru uvedená ve sloupci s názvem „Mob. t.“, nebude mít tento sloupec v aplikaci Outlook přesnou shodu. Vhodnou shodu ale můžete v aplikaci Outlook najít následujícím způsobem:

    1. V pravém podokně přejděte dolů na pole s názvem Jiná adresa, u kterého se nachází symbol plus (+).

    2. Kliknutím na symbol plus rozbalíte tuto skupinu polí. Vhodnou shodu představuje pole s názvem Mobilní telefon.

  3. Přetáhněte pole Mob. t. z levého podokna na pole Mobilní telefon v pravém podokně.

    Můžete si všimnout, že sloupec Mob. t. se teď zobrazil vedle pole Mobilní telefon ve sloupci Namapováno z.

    Sloupec Mob. t. je namapovaný na pole Mobilní telefon v Outlooku.

  4. Postupně přetahujte zbytek hodnot z levého podokna na příslušná pole Outlooku v pravém podokně. Položku Adresa můžete přetáhnout třeba do pole Ulice (dom.) nebo Ulice (zam.) podle toho, jakou adresu máte u kontaktů uvedenou.

  5. Klikněte na Dokončit.

    Vaše kontakty se naimportovaly do aplikace Outlook.

  6. Pokud chcete vidět svoje kontakty v aplikaci Outlook 2016, vyberte v dolní části navigačního panelu ikonu Lidé.

    Vyberte ikonu Lidé v dolní části stránky.

Viz také

Import a export e-mailu, kontaktů a kalendáře Outlooku

  1. Pokud importujete do existující složky Kontakty, přejděte ke kroku 3.

  2. Pokud chcete vytvořit novou složku v aplikaci Outlook, klikněte pravým tlačítkem myši na složku Kontakty, klikněte na Nová složka, zadejte název nové složky a klikněte na OK.

  3. Klikněte na kartu Soubor na pásu karet a potom na Otevřít nabídku.

  4. Klikněte na kartu Import. Otevře se Průvodce importem a exportem.

  5. Vyberte importovat z jiného programu nebo souboru a klikněte na tlačítko Další.

  6. Klikněte na Hodnoty oddělené čárkami (Windows) a potom na tlačítko Další.

  7. Pokud soubor, který se zobrazí není správný soubor, klikněte na tlačítko Procházet, přejděte do složky, která je uvedena v kroku 3 a potom poklikejte na soubor vyberte.

  8. Pokud importujete do nové složky, jsou možnosti nastavení relevantní, protože neexistují žádné duplicitní položky. Pokud nejsou importovat do nové složky, výběr nejčastěji logické. Klikněte na Povolit duplicity , pokud nejste jistí a klikněte na tlačítko Další.

  9. Klikněte na složku Kontakty nebo jinou složku kontaktů, kterou jste vytvořili a klikněte na tlačítko Další.

  10. Pokud si nejste jisti, že bude správně mapování názvů sloupců v prvním řádku tabulky na pole Outlooku, klikněte na Mapovat vlastní pole můžete ověřit je.

  1. Pokud importujete do existující složky Kontakty, přejděte ke kroku 3.

  2. Pokud chcete vytvořit novou složku v aplikaci Outlook, klikněte na Kontakty, klikněte pravým tlačítkem myši na složku Kontakty a potom klikněte na Nová složka, zadejte název nové složky a klikněte na OK.

  3. V nabídce soubor klikněte na Import a Export.

  4. Vyberte importovat z jiného programu nebo souboru a klikněte na tlačítko Další.

  5. Klikněte na Hodnoty oddělené čárkami (Windows) a potom na tlačítko Další.

  6. Pokud soubor, který se zobrazí není správný soubor, klikněte na tlačítko Procházet, přejděte do složky v kroku 3 a potom poklikejte na soubor vyberte.

  7. Pokud importujete do nové složky, je nastavení možností relevantní, protože neexistují žádné duplicitní položky. V opačném případě výběr nejčastěji logické. Klikněte na Povolit duplicity, pokud nejste jistí a klikněte na tlačítko Další.

  8. Klikněte na složku Kontakty nebo jinou složku kontaktů, kterou jste vytvořili, a importovat do, klikněte na tlačítko Další.

  9. Pokud si nejste jisti, že bude správně mapování názvů sloupců v prvním řádku tabulky na pole Outlooku, klikněte na Mapovat vlastní pole můžete ověřit je.

    Poznámka : Pokud Mapovat vlastní pole k dispozici, rozhodli jste se do složky kontaktů typ a importujte do. Kliknutím na zpět a vyberte složku, do správné. Pokud budete spokojeni s mapováním, kliknutím na OK zavřete dialogové okno Mapovat vlastní pole a potom klikněte na Dokončit.

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×