Import kontaktů do Outlooku

V Outlooku je k dispozici Průvodce importem a exportem, pomocí kterého můžete snadno naimportovat kontakty ze souboru CSV.

  1. V Outlooku 2013 nebo 2016 vyberte nahoře na pásu karet Soubor.

    Pokud na pásu karet v levém horním rohu možnost Soubor nemáte, nepoužíváte Outlook 2016 ani 2013. Pokud potřebujete pokyny k importu pro vaši verzi aplikace Outlook, podívejte se na téma Jakou verzi Outlooku používám.

    Takto vypadá webový pás karet v Outlooku 2016.
  2. Zvolte Otevřít a exportovat > Import nebo export. Tím spustíte průvodce.

    Pokud chcete vytvořit soubor PST Outlooku, vyberte Soubor, Otevřít a Exportovat a pak Import/Export.

  3. Vyberte Importovat z jiného programu nebo souboru a pak vyberte Další.

    Průvodce importem a exportem – import z jiného programu nebo souboru

  4. Vyberte Hodnoty oddělené čárkami a potom vyberte Další.

    Průvodce exportem v Outlooku – volba souboru CSV

  5. V okně Importovat soubor vyhledejte soubor kontaktů a pak ho poklikáním vyberte.

    Vyhledejte soubor kontaktů CSV a vyberte, jak chcete řešit duplicitní kontakty.

  6. Volbou jedné z následujících možností určete, jakým způsobem se mají v aplikaci Outlook zpracovávat duplicitní kontakty:

    • Duplicitní položky přepsat importovanými Pokud už je kontakt v aplikaci Outlook i v souboru kontaktů, Outlook svoje informace o kontaktu zahodí a použije ty ze souboru kontaktů. Tuto možnost byste měli zvolit v případě, že máte v souboru kontaktů ke kontaktu více informací (nebo novější informace) než v aplikaci Outlook.

    • Povolit vytvoření duplicitních položek Pokud je kontakt v aplikaci Outlook i v souboru kontaktů, vytvoří Outlook duplicitní kontakty. V jednom kontaktu budou původní informace z aplikace Outlook a druhý bude mít informace naimportované ze souboru kontaktů. Duplicitních kontaktů se můžete později zbavit tak, že je sloučíte do jednoho. Toto je výchozí možnost.

    • Neimportovat duplicitní položky Pokud je kontakt v aplikaci Outlook i v souboru kontaktů, Outlook si svoje informace o kontaktu nechá a ty ze souboru kontaktů zahodí. Tuto možnost byste měli zvolit v případě, že máte v aplikaci Outlook ke kontaktu více informací (nebo novější informace) než v souboru kontaktů.

  7. Klikněte na tlačítko Další.

  8. V poli Vyberte cílovou složku se podle potřeby posuňte nahoru a vyberte: složka Kontakty > Další. Pokud máte víc e-mailových účtů, vyberte složku Kontakty, která je uvedená pod e-mailovým účtem, který chcete spojit s kontakty.

    Při importu kontaktů Google Gmailu do poštovní schránky Office 365 vyberte jako cílové umístění Kontakty.

  9. Zvolte Finish (Dokončit).

    Při importu kontaktů Gmailu do poštovní schránky Office 365 spustíte migraci kliknutím na tlačítko Dokončit.

    Outlook okamžitě zahájí import kontaktů. Až pole Průběh importu zmizí, je import dokončený.

  10. Pokud chcete vidět své kontakty, zvolte v dolní části aplikace Outlook ikonu Lidé.

    Vyberte ikonu Lidé v dolní části stránky.

K poštovní schránce Office 365 se přihlašujete na internetu – stejně jako třeba na Facebook, do Gmailu nebo na Amazon. Vypadá přibližně takto:

Jak pás karet vypadá v Outlooku na webu.

K importu kontaktů do svojí poštovní schránky Office 365 musíte použít Outlook 2016, 2013, 2010 nebo 2007. Když spustíte Outlook, uvidíte v levém horním rohu položku Soubor:

Pás karet v Outlooku 2016

Import kontaktů do e-mailového účtu Office 365:

  1. Vyexportujte kontakty ze zdrojové e-mailové služby.

    • Většina e-mailových služeb používá k exportu kontaktů formát CSV. Přečtete si pokyny pro svoji e-mailovou službu: Gmail, Outlook.com/Hotmail, iCloud, Yahoo, Mozilla. Můžete také příslušné pokyny vyhledat na webové stránce svojí e-mailové služby.

    • Pokud jste zdrojový e-mailový účet přidali do Outlooku, vyexportujte v Outlooku kontakty ve formátu CSV nebo .pst.

  2. Přidejte do Outlooku svůj e-mailový účet Office 365.

    Outlook provede synchronizaci s vaší poštovní schránkou Office 365. Za chvíli v Outlooku uvidíte kopii svých e-mailů a kontaktů.

  3. Podle pokynů k importu, které najdete na této stránce, můžete v Outlooku 2016, 2013 nebo 2010 naimportovat soubor CSV nebo .pst se svými kontakty.

Pokud nemáte Outlook nainstalovaný na počítači, přečtěte si článek Jak získat Outlook pro počítač.

  1. Nahoře na pásu karet aplikace Outlook zvolte kartu Soubor.

    Pokud na pásu karet v levém horním rohu možnost Soubor nemáte, nepoužíváte Outlook 2010. Pokud potřebujete pokyny k importu pro vaši verzi aplikace Outlook, podívejte se na téma Jakou verzi Outlooku používám.

    V Outlooku 2010 zvolte kartu Soubor.

  2. Zvolte Otevřít > Import. Tím spustíte průvodce.

    Zvolte Otevřít a pak vyberte Importovat.

  3. V Průvodci importem a exportem klikněte na Importovat z jiného programu nebo souboru a pak klikněte na Další.

    Vyberte možnost importu z jiného programu nebo souboru.

  4. Pokud chcete importovat soubor CSV, zvolte Hodnoty oddělené čárkami (Windows).

    Zvolte import souboru PST.

  5. Zvolte Procházet, pak vyberte soubor .csv, který chcete importovat, a vyberte Další.

    Poznámky :  Pokud chcete, aby importované informace nahradily duplicitní položky v aplikaci Outlook, zvolte tuto možnost v části Možnosti. V opačném případě vyberte Neimportovat duplicitní položky.

    Vyberte soubor PST, který chcete importovat.

  6. Nastavte možnosti pro import položek. Pokud chcete importovat jenom některé e-maily, vyberte Filtr. Pokud chcete importovat jenom e-maily, které jsou přečtené nebo nepřečtené, vyberte kartu Další volby.

    Výchozí nastavení není obvykle potřeba měnit. Nejvyšší složka – obvykle Osobní složky, Datový soubor aplikace Outlook nebo vaše e-mailová adresa – je vybraná automaticky.

    Pokud chcete importovat jenom některé e-maily, vyberte Filtr.

  7. Ve výchozím nastavení je vybraná možnost Včetně podsložek. Budou se importovat všechny podsložky dané složky.

  8. Možnost Importovat položky do stejné složky v je ve výchozím nastavení vybraná. Porovnává složky z importovaného soubory se složkami v Outlooku. Pokud některá složka v Outlooku není, vytvoří se.

  9. Zvolte Dokončit. Outlook začne okamžitě importovat data. Až pole průběhu zmizí, je import dokončený.

  10. Pokud chcete vidět svoje kontakty, vyberte Kontakty v dolní části navigačního panelu Outlooku.

    Pokud chcete vidět svoje kontakty, zvolte možnost Kontakty v dolní části navigační nabídky Outlooku.

Nepomohlo to?

Přečtěte si článek Řešení potíží při importu kontaktů do Outlooku.

Viz taky

Import a export e-mailu, kontaktů a kalendáře Outlooku

Byly tyto informace užitečné?

Výborně! Je ještě něco dalšího, co byste nám chtěli dát vědět?

Jak bychom ho mohli vylepšit?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

×