Import e-mailových zpráv, kontaktů a jiných položek do Outlooku 2016 pro Mac

V Outlooku pro Windows a Outlooku pro Mac můžete e-mailové zprávy, kontakty, položky kalendáře, úkoly a poznámky exportovat do souborů archivu. Tyto soubory (.pst v Outlooku pro Windows a .olm v Outlooku pro Mac) můžete importovat do aplikace Outlook 2016 pro Mac. Po importu jsou archivované e-mailové zprávy, kontakty, položky kalendáře a další položky dostupné v oddílu Na mém počítači navigačních podoken Outlooku (Pošta, Kalendář, Lidé, Úkoly a Poznámky).

Karty Pošta, Kalendář, Lidé, Úkoly a Poznámky v navigačním podokně

Kromě importu souborů archivu Outlook 2016 pro Mac podporuje taky import identit z Outlooku for Mac 2011. Import identit se používá hlavně při upgradu z Outlooku 2011 na Outlook 2016 pro Mac.

Poznámka : V současné době nejde importovat kalendář a kontakty Outlooku na webu, kalendář a kontakty iCloud ani kalendář a kontakty Google. Pokud o tyto funkce chcete požádat, přidejte svůj názor do pole návrhů pro Outlook. Tým Outlooku toto fórum aktivně sleduje.

Soubor .pst je datový soubor, který Outlook pro Windows používá k archivaci e-mailových zpráv, kontaktů, položek kalendáře, úkolů a poznámek. Naimportováním souboru .pst můžete přenést zprávy z počítače s Windows do Outlooku 2016 pro Mac.

  1. Vyexportujte si e-mailové zprávy, kontakty, položky kalendáře, úkoly a poznámky z Outlooku pro Windows do souboru .pst. (Jak se exportuje do souboru .pst?)

  2. Přeneste souboru .pst z počítače s Windows do Macu (pokyny najdete na webu společnosti Apple).

  3. Na kartě Nástroje zvolte Import.

    Na kartě Nástroje klikněte na Import.

  4. Klikněte na Soubor archivu Outlooku pro Windows (.pst) > Pokračovat.

    Výběr položek k importu

  5. Najděte soubor .pst na svém Macu a pak klikněte na Importovat.

  6. Po dokončení procesu importu klikněte na Dokončit.

    Naimportované položky najdete tady: Navigační podokno > Na mém počítači.

    Navigační podokno se zvýrazněnou možností Na mém počítači

Soubor .olm je datový soubor, který Outlook pro Mac používá k archivaci e-mailových zpráv, kontaktů, položek kalendáře, úkolů a poznámek. Pokud přecházíte z jednoho Macu na jiný nebo upgradujete z Outlooku for Mac 2011 na Outlook 2016 pro Mac, měli byste nejdřív exportovat e-mailové zprávy, kontakty, položky kalendáře, úkoly a poznámky do souboru .olm (Jak je exportujte do souboru .olm?). Všimněte si, kam soubor .olm ukládáte, protože to budete potřebovat během procesu importu.

  1. Exportujte své e-mailové zprávy, kontakty, položky kalendáře, úkoly a poznámky z Outlooku pro Mac do souboru .olm a poznamenejte si umístění, kam soubor ukládáte. Při přechodu z jednoho Macu na jiný přeneste soubor .olm do nového Macu (pokyny najdete na webu společnosti Apple).

  2. V Outlooku pro Mac 2016 na kartě Nástroje zvolte Import.

    Na kartě Nástroje klikněte na Import.

  3. V okně Import vyberte Soubor archivu Outlooku pro Mac (.olm) > Pokračovat.

    Import souboru archivu ve formátu .olm

  4. Najděte soubor .olm na svém Macu a pak klikněte na Importovat.

  5. Importované položky se zobrazí v navigačních podoknech (Pošta, Kalendář, Lidé, Úkoly, Poznámky) v oddílu Na mém počítači. Třeba kontakty jsou v navigačním podokně na kartě Lidé, e-mailové zprávy jsou v navigačním podokně na kartě Pošta, položky kalendáře jsou v navigačním podokně na kartě Kalendáře a tak dále.

    Karta Lidé se zvýrazněnou možností Na mém počítači

Profil, v Outlooku for Mac 2011 nazývaný taky identita, je sada dat obsažených v Outlooku, včetně účtů, e-mailových zpráv, kontaktů, položek kalendáře, úkolů, poznámek, kategorií, pravidel a podpisů. Outlook 2016 pro Mac podporuje import identit z Outlooku for Mac 2011. Tento proces se obvykle používá při upgradu z Outlooku 2011 na Outlook 2016 pro Mac.

Důležité :  Identitu z Outlooku for Mac 2011 jde importovat jenom do prázdného profilu aplikace Outlook 2016 pro Mac. Prázdný profil je takový, do kterého ještě nebyly přidány účty nebo jiná data. Doporučujeme vytvořit nový prázdný profil v aplikaci Outlook 2016 pro Mac pomocí správce profilu aplikace Outlook (viz Při importu dat z Outlooku for Mac 2011 dojde k chybě) a pak pokračovat podle následujících kroků.

  1. V Outlooku pro Mac 2016 na kartě Nástroje zvolte Import.

    Na kartě Nástroje klikněte na Import.

  2. V okně Importovat vyberte Data Outlooku 2011 na tomto počítači > Pokračovat.

    Obrazovka Importovat s vybranou možností Data Outlooku 2011 na tomto počítači

  3. Vyberte umístění identity k importování.

    • Možnost Importovat odsud nabízí výchozí umístění (/Users/[uživatelské jméno]/Dokumenty/Microsoft User Data/Office 2011 Identities)

      Dialog Importovat identity s vybranou možností Importovat odsud

    • Importovat z jiného umístění umožňuje najít identitu v Macu procházením složek.

  4. Klikněte na Pokračovat.

    Importované položky včetně účtů, e-mailových zpráv, kontaktů, položek kalendáře, úkolů, poznámek, kategorií, pravidel a podpisů se zobrazí ve stejném umístění jako předtím v Outlooku for Mac 2011.

Důležité : Když se při pokusu o import identity z Outlooku for Mac 2011 do aplikace Outlook 2016 pro Mac zobrazí chybová zpráva Vaši identitu nejde importovat, protože nemáte dostatečná oprávnění v identitě 2011, přečtěte si článek ve znalostní bázi Outlook pro Mac pro Office 365 – chyba oprávnění při importu identity z Outlooku 2011.

Můžu si naimportovat kontakty ze souboru .csv do Outlooku 2016 pro Mac?

Import excelového souboru nebo souboru CSV do Outlooku 2016 pro Mac není podporováno. Navrhovaná alternativní řešení najdete na stránce Answers.Microsoft.com.

Můžu si naimportovat data z aplikace Entourage 2008 do Outlooku 2016 pro Mac?

Jde o proces o dvou krocích. Nejdříve si naimportujte data z aplikace Entourage do aplikace Outlook 2011 for Mac. Jakmile to uděláte, naimportujte si data z Outlooku 2011 do Outlooku 2016 pro Mac podle postupu popsaného v tomto článku. Další informace najdete na stránce Answers.Microsoft.com.

Viz taky

Můžu si importovat položky iCal nebo položky adresáře do Outlooku 2016 pro Mac?

Export položek do archivního souboru Outlooku pro Mac

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×