Import dat ze seznamu služby SharePoint

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Data pocházející ze seznamu služby Windows SharePoint Services 3.0 nebo webu služby Windows SharePoint Services 2.0 je možné importovat a analyzovat. Z webu služby SharePoint můžete například importovat inventární seznam dílů a následným vytvořením Kontingenční graf v aplikaci Microsoft Office Excel 2007 provést shrnutí a porovnání dat.

V tomto článku:

Základní informace

Import dat ze seznamu služby SharePoint

Aktualizace dat ze seznamu služby SharePoint

Přehled

Aby bylo možné importovat data z webu služby SharePoint, musí být v počítači, na kterém se seznamem služby SharePoint pracujete, nainstalována aplikace Office Excel 2007.

Při importu dat z webu služby SharePoint do aplikace Office Excel 2007 můžete data v aplikaci Office Excel 2007 analyzovat, ale změny provedené v aplikaci Excel se neprojeví v seznamu na webu služby SharePoint.

Chcete-li s daty ze seznamu na webu služby SharePoint pracovat pomocí některé aplikace sady Office tak, aby se tyto změny projevily na webu služby SharePoint, můžete použít aplikaci Microsoft Office Access 2007 nebo řešení, které využívá jazyk VBA (Visual Basic for Applications).

S daty v seznamu služby SharePoint můžete pracovat také prostřednictvím sešitu, který je uložen ve formátu sešitu aplikace Excel 97-2003 (formát XLS). Pokud však sešit aplikace Excel 2003 uložíte jako sešit aplikace Office Excel 2007 (formát XLSX), bude ze seznamu služby SharePoint dostupné pouze propojení určené jen pro čtení.

Jakmile uživatelé začnou seznam na webu aktualizovat, můžete sešit aktualizovat nejnovějšími změnami z webu služby SharePoint. Při aktualizaci dat z webu služby SharePoint jsou přepsána původní data z webu služby SharePoint a veškeré změny, které jste provedli v aplikaci Office Excel 2007.

V aplikaci Office Excel 2007 můžete data importovat do existujícího listu nebo vytvořit nový list. Pokud seznam na webu služby SharePoint obsahuje složky, nebude tato struktura ve výsledném listu aplikace Excel zobrazena.

Při importu dat ze seznamu služby SharePoint pomocí připojení, které je určeno jen pro čtení, jsou k datům v listu přidány sloupce Typ a Cesta. Tyto sloupce umožňují filtrování a řazení dat na základě jejich typu a umístění na webu, například pokud jsou data umístěna v podsložce seznamu.

K importu dat ze seznamu na webu služby SharePoint je zapotřebí připojení k webu služby SharePoint a oprávnění ke čtení seznamu.

Začátek stránky

Import dat ze seznamu služby SharePoint

Data lze importovat ze seznamů služby Windows SharePoint Services 3.0 nebo webu služby Windows SharePoint Services 2.0. Při importu dat ze seznamu služby SharePoint jsou některé kroky odlišné v závislosti na verzi, která je spuštěna na webu služby SharePoint.

Jak zjistit, jakou verzi na Sharepointovém webu

  • U webu služby Windows SharePoint Services 3.0 bývá v pravém horním rohu zobrazena nabídka s vaším uživatelským jménem nebo účtem.

  • U webu služby Windows SharePoint Services 2.0 bývá v levém horním rohu umístěna navigace nejvyšší úrovně, která obsahuje odkazy Domů, Dokumenty a seznamy a Nápověda.

    Poznámka : Web však může být přizpůsoben vlastníkem nebo správcem webu. Pokud nemáte jistotu, kterou verzi používáte, obraťte se na vlastníka nebo správce webu.

  1. Na webu služby SharePoint proveďte jednu z následujících akcí:

    Služba Windows SharePoint Services 3.0

    1. Pokud seznam ještě není otevřen, klepněte na jeho název na panelu Snadné spuštění. Pokud název seznamu není zobrazen, klepněte na možnost Zobrazit veškerý obsah webu a pak klepněte na název seznamu.

    2. V nabídce Akce Obrázek nabídky klikněte na Exportovat do tabulky.

    3. Budete-li vyzváni k potvrzení operace, klepněte na tlačítko OK.

      Služba Windows SharePoint Services 2.0

    4. Pokud seznam ještě není otevřen, klepněte na položku Dokumenty a seznamy a pak klepněte na název seznamu.

    5. Na stránce, na které se seznam zobrazí, klepněte v části Akce na položku Exportovat do tabulky.

  2. V dialogovém okně Stáhnout soubor klepněte na tlačítko Otevřít.

  3. Při zobrazení výzvy, zda chcete v počítači povolit připojení k datům, klepněte na tlačítko Povolit, pokud se domníváte, že připojení k datům na webu služby SharePoint je bezpečné.

  4. Proveďte jednu z následujících akcí:

    1. Není-li otevřen žádný sešit, aplikace Excel vytvoří nový prázdný sešit a vloží data do nového listu jako tabulku.

    2. Jestliže je otevřen sešit, v zobrazeném dialogovém okně Importovat data proveďte jednu z následujících akcí:

      1. V části Vyberte způsob zobrazení dat v sešitu klepněte na možnost Tabulka, Kontingenční tabulka nebo Kontingenční graf a tabulka.

      2. V části Umístění dat klepněte na možnost Existující list, Nový list nebo Nový sešit.

        Při výběru možnosti Existující list klepněte na buňku, kam má být umístěn levý horní roh seznamu.

      3. Klepněte na tlačítko OK.

Začátek stránky

Aktualizace dat ze seznamu služby SharePoint

Jakmile uživatelé začnou seznam na webu služby SharePoint aktualizovat, můžete data v listu aktualizovat nejnovějšími změnami. Tím přepíšete data, která byla původně importována ze seznamu služby SharePoint, a také veškeré změny, které jste v datech aplikace Excel provedli.

  1. Klepněte do libovolného místa tabulky, kterou chcete aktualizovat.

  2. Na kartě Návrh ve skupině Externí Data tabulky klikněte na Aktualizovat.

Tip : Pokud už nechcete připojení mezi listem a na Sharepointovém webu, můžete zrušit propojení tabulky. Na kartě Návrh ve skupině Externí Data tabulky klikněte na Zrušit propojení.

Začátek stránky

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×