Import a propojení kontaktů z adresáře aplikace Outlook

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Přístup a Outlooku jsou pracovníků programy pro Správa osobních a obchodních kontaktů. Může v důsledku toho chcete importovat nebo propojit kontaktovat dat z aplikace Outlook do aplikace Access.

Další informace o opačný proces (Export kontaktů z aplikace Access do aplikace Outlook) naleznete v článku Export kontaktů do adresáře aplikace Outlook.

Poznámka : Funkce importu aplikace Outlook v Access 2007 nelze přímo import dat z formátu Outlook 2007 a Outlook 2007 nelze přímo export dat do databáze aplikace Access 2007. Naštěstí není těžké si export kontaktů z Outlooku souboru ve formátu textu a tento soubor pak importovat do Access 2007.

Import a propojení kontaktů aplikace Outlook pomocí Průvodce aplikaci Exchange či Outlook

Import kontaktů pomocí textového souboru

Import a propojení kontaktů aplikace Outlook pomocí Průvodce aplikaci Exchange či Outlook

Pomocí Průvodce aplikaci Exchange či Outlook můžete importovat nebo propojit data kontaktů aplikace Outlook. Při importu dat aplikace Access vytvoří kopii dat aplikace Outlook a umístí tabulky aplikace Access. Změny, které data v některém z programu neovlivní dat v jiné aplikaci. Naopak pokud použijete možnost odkaz, aplikace Access s odkazem data aplikace Outlook. Změny, které dat v Accessu se projeví v aplikaci Outlook a naopak.

  1. Mírně v závislosti na verzi aplikace Access se liší místo Průvodce importem nebo propojením. Zvolte kroky, které odpovídají verzi aplikace Access:

    • Pokud používáte nejnovější verzi předplatného Office 365 verzi Accessu, na kartě Externí Data ve skupině importovat a propojit klikněte na Nový zdroj dat > Z jiných zdrojů > Složky Outlooku.

    • Pokud používáte Accessu 2016, Access 2013 nebo 2010 aplikace Access na kartě Externí Data klikněte ve skupině importovat a propojit na tlačítko více a rozevírací seznam možností a potom klikněte na Složky Outlooku.

    • Pokud používáte aplikaci Access 2007 na kartě Externí Data ve skupině Import klikněte na tlačítko více a rozevírací seznam možností a potom klikněte na Složky Outlooku.

  2. V dialogovém okně Načíst externí Data – složky Outlooku vyberte požadovanou možnost a klikněte na tlačítko OK.

    Vyberte importovat, přidání nebo propojení do složky aplikace Outlook.

  3. V dialogovém okně Průvodce aplikaci Exchange či Outlook vyberte složku nebo adresář, který obsahuje kontakty, které chcete a klikněte na tlačítko Další.

    Průvodce pro aplikaci Exchange či Outlook

    1. Rozbalte složku nejvyšší poštovní schránky.

    2. Vyberte složku s kontakty, které chcete importovat do aplikace Access.

    Poznámka : Vzhled průvodce pro aplikaci Exchange či Outlook se liší mírně v závislosti na verzi aplikace Access a Outlooku. Jako takové snímek výše nemusí musí odpovídat přesně vidí v aplikaci.

  4. Postupujte podle pokynů na stránce zbývající průvodce.

Po dokončení Průvodce aplikace Access importuje nebo odkazy na kontaktní data, která jste zadali.

Začátek stránky

Import kontaktů pomocí textového souboru

Pokud máte potíže s průvodcem (například pokud průvodce Neimportovat pole, které budete potřebovat), můžete zkusit Export kontaktů z Outlooku souboru ve formátu textu a potom importu tohoto textového souboru do aplikace Access.

Krok 1: Exportujte kontaktů aplikace Outlook do textového souboru

V aplikaci Outlook proveďte následující kroky:

  1. Místo Průvodce exportem liší mírně v závislosti na verzi aplikace Outlook. Zvolte kroky, které odpovídají vaší verzí Outlooku:

    • Pokud používáte Outlook 2016 nebo Outlooku 2013, na kartě soubor klikněte na Otevřít a exportovat a pak klikněte na Import nebo Export.

    • Pokud používáte Outlook 2010, klikněte na soubor > Možnosti. V dialogovém okně Možnosti aplikace Outlook klikněte na položku Upřesnit a potom v části Exportovat klikněte na Exportovat.

    • Pokud používáte Outlook 2007, klikněte na soubor > Import a Export.

    Poznámka : Úplné informace o exportu dat aplikace Outlook najdete v článku Export nebo zálohování e-mailu, kontakty a kalendáře do Outlookového souboru .pst.

  2. Outlook otevře Průvodce importem a exportem.

  3. Průvodce importem a exportem vyberte Export do souboru a klikněte na tlačítko Další.

  4. Vyberte Kartu hodnoty oddělené čárkami (Windows) a klikněte na tlačítko Další.

  5. Vyberte složku kontaktů, který chcete exportovat do aplikace Access a klikněte na tlačítko Další.

  6. Zadejte název souboru, pomocí názvu příponu souboru txt.

    Poznámka : Ve výchozím nastavení Outlook uloží soubor do složky Dokumenty výchozí. Pokud chcete soubor uložit do jiného umístění, klikněte na tlačítko Procházet a přejděte do složky, ve kterém chcete soubor uložit.

  7. Na další stránce průvodce klikněte na Dokončit.

Outlook: Exportuje obsah do vybrané složky k textovému souboru.

Krok 2: Importujte kontaktů dat do aplikace Access

  1. Otevřete databázi Accessu, do kterého chcete importovat data.

  2. Umístění textu Průvodce import nebo propojení se liší mírně v závislosti na verzi aplikace Access. Zvolte kroky, které odpovídají verzi aplikace Access:

    • Pokud používáte nejnovější verzi předplatného Office 365 verzi Accessu, na kartě Externí Data ve skupině importovat a propojit klikněte na Nový zdroj dat > Ze souboru > Textový soubor.

    • Pokud používáte Accessu 2016, Access 2013 nebo 2010 aplikace Access na kartě Externí Data klikněte ve skupině importovat a propojit na Textový soubor.

    • Pokud používáte aplikaci Access 2007 na kartě Externí Data klikněte ve skupině importovatTextový soubor.

  3. V dialogovém okně Načíst externí Data – textového souboru klikněte na Procházet.

    Vyberte importovat, přidat nebo propojit se souborem text.

  4. Vyberte soubor, který jste vytvořili v předchozím postupu a potom klikněte na Otevřít.

  5. Vyberte Importovat zdrojová data do nové tabulky v aktuální databázi a potom klikněte na OK.

  6. Průvodce importem textu vyberte Oddělovač a klikněte na tlačítko Další.

  7. Na další stránce průvodce zkontrolujte, že jsou nastavte požadované možnosti, jak je uvedeno v následující tabulce:

    Možnost

    Hodnota

    Vyberte oddělovač polím

    Karta

    První řádek obsahuje názvy polí

    Vybraná (zaškrtnuté)

    Ohraničení textu

    " (dvojité uvozovky)

  8. Postupujte podle pokynů na stránce zbývající průvodce.

    Po dokončení Průvodce aplikace Access importuje textový soubor.

    Podrobnější informace o importu dat do aplikace Access ze soubory ve formátu RTF, najdete v článku Import a propojení dat z textového souboru.

Začátek stránky

Co jiného mám vědět?

Začátek stránky

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×