Hromadná korespondence: Shoda polí

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Chcete-li zajistit, aby aplikace Word mohla vyhledat sloupec v datovém souboru odpovídající každému prvku adresy nebo pozdravu, může být nutné zajistit shodu polí hromadné korespondence v aplikaci Word se sloupci v datovém souboru.

Po kliknutí na možnost Shoda polí ve skupině Zapsat a vložit pole karty Korespondence se otevře dialogové okno Shoda polí.

Dialogové okno Shoda polí

Prvky adresy a pozdravu jsou uvedeny vlevo. Záhlaví sloupců z datového souboru jsou uvedena vpravo.

Aplikace Word hledá sloupce odpovídající jednotlivým prvkům. Na obrázku aplikace Word automaticky přiřadila sloupec Oslovení z datového souboru k prvku Zdvořilostní oslovení. Aplikaci Word se však nepodařilo přiřadit další prvky. U tohoto datového souboru nemůže aplikace Word například přiřadit sloupec 2. křestní jméno.

V seznamu na pravé straně můžete vybrat sloupce z datového souboru, která odpovídá element na levé straně. Jedinečný identifikátor není spárováno, je v pořádku uvedené název prostředek Štítků hromadné korespondence nevyžaduje každého pole. Pokud přidáte pole, které neobsahuje data z datového souboru, zobrazí se ve sloučeném dokumentu jako prázdný zástupný symbol – obvykle prázdný řádek nebo skryté pole.

Začátek stránky

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Sdílení Facebook Facebook Twitter Twitter E-mail E-mail

Byly tyto informace užitečné?

Výborně! Je ještě něco dalšího, co byste nám chtěli dát vědět?

Jak bychom ho mohli vylepšit?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

×