Hromadná korespondence: Shoda polí

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Abyste měli jistotu, že Word můžete najít sloupce v datovém souboru, který odpovídá každé prvku adresy nebo pozdravu, budete muset Shoda polí hromadné korespondence ve Wordu na sloupce v datovém souboru.

Když kliknete na tlačítko Shoda polí ve skupině Zapsat a vložit pole na kartě korespondence, otevře se dialogové okno Shoda polí.

Dialogové okno Shoda polí

Prvky adresy a pozdravu jsou uvedeny vlevo. Záhlaví sloupců z datového souboru jsou uvedena vpravo.

Word hledá sloupce, který odpovídá jednotlivé elementy. Na obrázku Word automaticky odpovídající sloupec název datového souboru pro název prostředek. Ale nelze podle další prvky. Z tohoto datového souboru třeba Word neodpovídá druhého jména.

V seznamu na pravé straně můžete vybrat sloupce z datového souboru, která odpovídá prvek na levé straně. Jedinečný identifikátor není spárováno, je v pořádku uvedené název prostředek Štítků hromadné korespondence nevyžaduje každého pole. Pokud přidáte pole, které neobsahuje data z datového souboru, zobrazí se ve sloučeném dokumentu jako prázdný zástupný symbol – obvykle prázdný řádek nebo skryté pole.

Začátek stránky

Pole namapujete kliknutím na tlačítko Shoda polí ve skupině Zapsat a vložit pole na kartě Korespondence.

Word, karta Korespondence, skupina Zapsat a vložit pole

Otevře se dialogové okno Shoda polí.

Dialogové okno Shoda polí

Prvky adresy a pozdravu jsou uvedeny vlevo. Záhlaví sloupců z datového souboru jsou uvedena vpravo.

Aplikace Word vyhledá sloupec odpovídající každému prvku. Na obrázku aplikace Word automaticky nalezla shodu sloupce Příjmení datového souboru se sloupcem Příjmení. Aplikace Word však nenalezla shodu u dalších prvků. Například z tohoto datového souboru aplikace Word nemůže nalézt shodu pro sloupec Jméno.

V seznamu na pravé straně můžete vybrat sloupce z datového souboru, která odpovídá prvek na levé straně. Na obrázku ve sloupci název teď shoduje s názvem první. Nevadí, že název prostředek, Jedinečný identifikátor a Prostřední jméno neodpovídají. Dokument hromadné korespondence nevyžaduje každého pole. Pokud přidáte pole, které neobsahuje data z datového souboru, zobrazí se ve sloučeném dokumentu jako prázdný zástupný symbol – obvykle prázdný řádek nebo skryté pole.

Dialogové okno Shoda polí

Začátek stránky

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×