Hromadná korespondence: Pravidla

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

V tomto článku

Informace o polích hromadné korespondence a pravidla

Nastavení pravidel

Pravidla a pole hromadné korespondence

Můžete nastavit pravidla, která budou řídit způsob, jakým aplikace Microsoft Word slučuje informace.

  • Pole ASK a pole FILLIN zobrazí dotaz, při sloučení každý Datový záznam ponechte hlavní dokument v aplikaci Word. Odpověď na dotaz se zobrazí v konkrétní formulářový dopis, smlouva nebo jiných sloučeného dokumentu, která je výsledkem datového záznamu.

    Pole ASK:    Toto pole použijte, pokud chcete opakovat stejné informace na více místech v dokumentu. Můžete například uživateli zobrazit výzvu k zadání názvu měsíce v případě, že se název měsíce objevuje na více místech v měsíčním zápisu.

    Pole FILLIN:     Toto pole použijte, pokud chcete vložit informace jednorázově, například individuální závěr dopisu hromadné korespondence.

  • Pokud... Potom … Dalšího... pravidla pomocí pole zobrazíte informace na základě nějaké podmínky, které zadáte. Předpokládejme například, že souboru s daty zákazníků obsahuje vnitrostátní a mezinárodní adresy. Pole země/oblasti v domácím adresy je prázdná. Můžete použít If... Then... Dalšího... pravidlo pro přizpůsobení všech příjemců zprávy. Například příjemci, jehož země/oblasti pole je prázdné, může se zobrazit "Bude žádoucí na brána při příchodu," zatímco všem ostatním příjemcům může zobrazit, "bude žádoucí u pracovního stolu poblíž celní."

  • NASTAVENÍ polí (Nastavit záložku) umožňují přiřadit Záložka text, číslo nebo jiné informace. Můžete informace tisknutím výsledné sloučených dokumentů. Pokud informace změní, můžete upravit pole SET jednorázové místo procházet hlavního dokumentu a opravovat každý výskyt. Pole REF musí umístěte na každé místo, kam chcete obsah pole SET zobrazovat.

    Ve formulářovém dopisu s oznámením události můžete například k záložce pomocí pole SET přiřadit název události. Na každé místo výskytu názvu události v dokumentu vložte pole REF, které odkazuje na záložku, již jste nastavili v poli SET. Stejný formulářový dopis můžete znovu použít pro jiné události tak, že změníte název události v poli SET.

Můžete také použít POLEMERGESEQ, DALŠÍ, NEXTIFa pole SKIPIF v hromadné korespondenci.

Začátek stránky

Nastavení pravidel

Pravidla pro hromadnou korespondenci se nastavují při nastavení hromadné korespondence.

  1. Na kartě Korespondence klikněte ve skupině Zapsat a vložit pole na položku Pravidla.

    Office 2010 Ribbon

  2. Klikněte na pole, které chcete vložit.

Začátek stránky

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×