Office
Přihlásit se

Hromadná korespondence: Pravidla

Poznámka:  Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady .

V tomto článku

Informace o polích hromadné korespondence a pravidla

Nastavení pravidel

Pravidla a pole hromadné korespondence

Můžete nastavit pravidla, která budou řídit způsob, jakým aplikace Microsoft Word slučuje informace.

  • Pole ASK a pole FILLIN zobrazí dotaz, při sloučení každý Datový záznam ponechte hlavní dokument v aplikaci Word. Odpověď na dotaz se zobrazí v konkrétní formulářový dopis, smlouva nebo jiném sloučeném dokumentu, která je výsledkem datového záznamu.

    Pole ASK:    Toto pole použijte, pokud chcete opakovat stejné informace na více místech v dokumentu. Můžete například uživateli zobrazit výzvu k zadání názvu měsíce v případě, že se název měsíce objevuje na více místech v měsíčním zápisu.

    Pole FILLIN:     Toto pole použijte, pokud chcete vložit informace jednorázově, například individuální závěr dopisu hromadné korespondence.

  • Pokud... Then... Dalšího... pravidla pomocí pole zobrazíte informace na základě nějaké podmínky, které zadáte. Předpokládejme například, že souboru s daty zákazníků obsahuje vnitrostátní a mezinárodní adresy. Pole země/oblasti v domácím adresy je prázdná. Můžete použít If... Then... Dalšího... pravidlo pro přizpůsobení všech příjemců zprávy. Například příjemci, jehož země/oblasti pole je prázdné, může se zobrazit "Bude žádoucí na brána při příchodu," zatímco všem ostatním příjemcům může zobrazit, "bude žádoucí u pracovního stolu poblíž celní."

  • Nastavení polí (Nastavit záložku) umožňují přiřadit Záložka text, číslo nebo jiné informace. Můžete informace tisknutím výsledné sloučených dokumentů. Pokud informace změní, můžete upravit pole SET jednorázové místo procházet hlavního dokumentu a opravovat každý výskyt. Pole REF musí umístěte na každé místo, kam chcete obsah pole SET zobrazovat.

    Ve formulářovém dopisu s oznámením události můžete například k záložce pomocí pole SET přiřadit název události. Na každé místo výskytu názvu události v dokumentu vložte pole REF, které odkazuje na záložku, již jste nastavili v poli SET. Stejný formulářový dopis můžete znovu použít pro jiné události tak, že změníte název události v poli SET.

Můžete také použít poleMERGESEQ, Další, NEXTIFa pole SKIPIF v hromadné korespondenci.

Začátek stránky

Nastavení pravidel

Pravidla pro hromadnou korespondenci se nastavují při nastavení hromadné korespondence.

  1. Na kartě Korespondence klikněte ve skupině Zapsat a vložit pole na položku Pravidla.

    Pás karet Office 2010

  2. Klikněte na pole, které chcete vložit.

Začátek stránky

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×