Hledání poznámek ve Onenotu

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Jednou z hlavních výhod aplikace Microsoft Office OneNote 2007 oproti tradičním poznámkovým blokům je možnost rychlého vyhledávání ve všech pořízených poznámkách a získání důležitých poznámek na základě specifických kritérií. Namísto obtížného listování lze rychle najít všechno, co bylo zaznamenáno. Aplikace OneNote rovněž usnadňuje procházení nejnovějších poznámek a hledání slov zaznamenaných v podobě zvuku.

Poznámka : Funkce vyhledávání v aplikaci Office OneNote 2007 lze výrazně vylepšit instalací součásti Místní vyhledávání. Pokud je nainstalována součást Místní vyhledávání, je vyhledávání v poznámkách aplikace OneNote téměř okamžité a je dokonce možné vyhledávat informace v zaznamenaných zvukových poznámkách. Součást Místní vyhledávání můžete stáhnout a nainstalovat v okamžiku, kdy vás k tomu aplikace OneNote vyzve, nebo výběrem této součásti v možnostech aplikace OneNote. V nabídce Nástroje klepněte na příkaz Možnosti. V dialogovém okně Možnosti klepněte na položku Jiné a potom na tlačítko Instalovat okamžité hledání.

V tomto článku

Hledání poznámek

Hledání naposledy napsaných poznámek

Procházení naposledy zobrazených poznámek

Tipy pro hledání poznámek

Hledání poznámek

Poznámka : Pokud poznámkový blok obsahuje oddíly chráněné heslem a chcete v těchto oddílech vyhledat poznámky, je třeba před zahájením hledání zadat hesla pro tyto oddíly.

  1. Do pole Hledat zadejte text, který chcete najít.

  2. Klepněte na šipku Změnit rozsah hledání vedle symbolu Najít a zvolte jednu z následujících možností:

    • Chcete-li hledat zadaný text pouze v aktuálním oddílu, klepněte na příkaz Tento oddíl.

    • Chcete-li hledat zadaný text ve všech otevřených oddílech, klepněte na příkaz Tato skupina oddílů.

    • Chcete-li hledat zadaný text ve všech oddílech a na všech stránkách aktuálního poznámkového bloku, klepněte na příkaz Tento poznámkový blok.

    • Chcete-li hledat zadaný text ve všech oddílech a stranách všech poznámkových bloků, klepněte na možnost Všechny poznámkové bloky.

  3. Klepněte na tlačítko Hledat.

    Pokud je nalezen alespoň jeden výskyt hledaného textu, zobrazí se v oblasti panelu nástrojů celkový počet stránek.

  4. Chcete-li přejít z jednoho výskytu textu na jiný, klepněte na šipku Předchozí výsledek nebo Další výsledek.

  5. Pokud chcete zobrazit seznam stránek, které obsahují hledaný text, klepněte na možnost Zobrazit seznam a následně v podokně úloh Seznam stránek proveďte libovolnou z následujících akcí:

    • Určitou stránku obsahující text otevřete klepnutím na nadpis stránky.

    • Seznam stránek lze řadit podle různých kritérií klepnutím na možnosti uvedené v seznamu Seřadit seznam podle.

    • Rozsah hledání upravíte výběrem možnosti v seznamu Hledat.

      Poznámka : Aby bylo možné výsledky hledání v podokně úloh Seznam stránek spravovat, zobrazuje aplikace OneNote pro každou stránku pouze jeden výsledek. Chcete-li zobrazit další možné výskyty nalezené na určité stránce, klepněte v seznamu Výsledky hledání poznámek na příslušnou stránku.

  6. Pokud chcete vyhledávání ukončit, klepněte na červené tlačítko Ukončit hledání a vymazat zvýraznění výsledků.

Poznámka : 

  • Vybraný obor hledání je automaticky použit při všech dalších hledáních v poznámkách. Pokud například vyberete možnost Tento oddíl a provedete hledání, je nutné před zahájením dalšího hledání, které má probíhat ve všech poznámkách, změnit nastavení oboru (například na možnost Všechny poznámkové bloky).

  • Při hledání textu v poznámkách lze rovněž hledat odpovídající mluvená slova ve všech souborech zvuku a videa (WMA a WMV), které byly zaznamenány pomocí aplikace OneNote. V nabídce Nástroje klepněte na příkaz Možnosti a pak v seznamu Kategorie vyberte příkaz Zvuk a video. Zaškrtněte políčko Povolit hledání slov v záznamech zvuku a videa a klepněte na možnost OK.

Začátek stránky

Hledání naposledy napsaných poznámek

  1. V nabídce Zobrazit klepněte na příkaz Stránky seřazeny podle data.

  2. V podokně úloh Seznam stránek vyberte v seznamu Seřadit seznam podle položku Datum.

  3. V seznamu Prohledávat klepněte na možnost Všechny poznámkové bloky.

  4. Požadovanou stránku lze zobrazit klepnutím na nadpis stránky v seznamu výsledků hledání.

Začátek stránky

Procházení naposledy zobrazených poznámek

Na panelu nástrojů Standardní proveďte některou z následujících akcí:

  • Chcete-li otevřít naposledy prohlíženou stránku, klepněte na tlačítko Zpět Obrázek tlačítka .

  • Chcete-li otevřít stránku, která byla zobrazena před klepnutím na tlačítko Zpět Obrázek tlačítka , klepněte na tlačítko Vpřed Obrázek tlačítka .

  • Otevřete jednu naposledy několik stránek můžete zobrazit, klikněte na šipku vedle tlačítka zpět Obrázek tlačítka nebo Předat dál Obrázek tlačítka a poté klikněte na název stránky, které chcete.

Začátek stránky

Tipy pro hledání poznámek

Pro dosažení těch nejlepších výsledků hledání slouží následující tipy:

  • Použití uvozovek najít přesnou frázi    Pokud chcete hledat přesnou frázi, uzavřete frázi do uvozovek. Například, pokud zadáte "ADAM Lee" a s poznámkami, které jsou jména Jan Dryml, Petr Novák a Petr Novák OneNote nenajde pouze poznámky, které obsahují přesnou frázi Petra.

  • Při hledání stránek obsahujících jakékoli hledané slovo použijte operátor OR.    Při hledání poznámek, které obsahují jakékoli z několika hledaných slov, zadejte mezi jednotlivými slovy operátor OR. Zadáte-li například řetězec Jan OR Stoklasa OR Petr, vyhledá aplikace OneNote poznámky, které obsahují libovolné z těchto tří slov.

  • Použití velká a malá písmena jako synonyma    S výjimkou a, nebo a TÉMĚŘ hledání se malá a velká písmena. Třeba když zadáte pondělíden, OneNote nenajde poznámky, které obsahují pondělí a pondělí.

  • Použití "záznam zvuku zahájen" nebo "obrazového záznamu začala" hledání zvukových poznámek nebo videopoznámek    Po zaznamenání zvukové poznámky nebo videopoznámky, OneNote automaticky vloží text "zvukový záznam zahájen" nebo "záznam videa zahájen" v závislosti na typu záznamu. Vyhledat zvukových poznámek, zadejte záznam zvuku zahájen. Vyhledat videopoznámek, napište spustit nahrávání videa.

  • Chcete-li rozšířit výsledky hledání, zadejte pouze několik prvních písmen hledaného slova.    Pokud zadáte pouze několik prvních písmen hledaného slova, aplikace OneNote vyhledá slova, která tento sled písmen obsahují. Pokud například zadáte řetězec Nov a v poznámkách jsou uvedena různá jména, aplikace OneNote vyhledá poznámky obsahující jména Novák, Nováková i Nova. Tomuto chování zabráníte, pokud budete hledat slovo nebo frázi v přesném tvaru (použijete uvozovky).

Začátek stránky

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Byly tyto informace užitečné?

Výborně! Je ještě něco dalšího, co byste nám chtěli dát vědět?

Jak bychom ho mohli vylepšit?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

×