Formátování e-mailových zpráv v Outlooku 2016 pro Mac

Nástroje pro formátování textu v aplikaci Outlook 2016 pro Mac umožňují dodat zprávám osobitost kreativním používáním písem, odrážek, barev a dalších možností. Vážné zprávy můžou mít formální vzhled, ale když to situace dovolí, můžete dát zprávám zábavnější vzhled. A pokud už znáte další aplikace Office 2016 pro Mac, jako je Word 2016 pro Mac nebo PowerPoint 2016 pro Mac, určitě při vytváření nové e-mailové zprávy nebo odpovědi na doručenou zprávu poznáte známá tlačítka.

Možnosti formátování na pásu karet v Outlooku pro Mac

Tento článek popisuje, jak se dělají některé oblíbené úkoly formátování, jako třeba změna písma, vložení odkazu nebo vložení textu a obrázků do e-mailové zprávy.

Změna písma

Výchozím písmem po prvním přihlášení k Outlooku je Calibri (Základní text) 11. Můžete ale vybírat z desítek různých písem.

  1. Zvýrazněte text, u kterého chcete změnit písmo.

  2. V rozevíracích seznamech vyberte písmo a velikost písma.

    Výběr písma a velikosti písma v Outlooku pro Mac

  3. Přidejte barvu – vyberte tlačítko Barva písma a zvolte nějakou barvu.

    Výběr barvy písma v Outlooku pro Mac

Vložení odkazu

Vložit hypertextový odkaz do e-mailové zprávy je snadné. Text hypertextového odkazu je podtržený a zobrazený modrým písmem. Protože to je ale text, můžete písmo, velikost a barvu hypertextového odkazu upravit. Můžete ho taky zdůraznit – třeba tučným písmem nebo kurzívou.

  1. Zvýrazněte text (jedno nebo více slov), který chcete změnit na odkaz.

  2. Vyberte Přidat hypertextový odkaz.

    Tlačítko Hypertextový odkaz na pásu karet Outlooku pro Mac

  3. Zadejte adresu URL, kterou chcete použít, a potom vyberte OK. Text, který jste předtím vybrali, se stane hypertextovým odkazem. Příjemce e-mailové zprávy ho může vybrat a přejít přímo na webovou stránku.

    Dialogové okno Hypertextový odkaz v Outlooku pro Mac

  4. Pokud chcete adresu URL upravit, vyberte znovu text hypertextového odkazu a klikněte na Přidat hypertextový odkaz.

  5. Pokud chcete upravit formát hypertextového odkazu, vyberte text hypertextového odkazu a klikněte na některé z těchto tlačítek:

    Tlačítka formátování v Outlooku pro Mac

Vložení textu a obrázků do zprávy

Někdy chcete sdílet výňatek z jiného e-mailu, dokumentu nebo webové stránky, ale nemusí to fungovat tak, jak jste chtěli. Možná získáte víc obsahu, než jste chtěli, možné méně, nebo se po vložení změní formátování. Outlook nabízí nástroje, které vám můžou pomoct.

  1. Vyberte a zkopírujte obsah, který chcete do zprávy přidat.

    Snímek obrazovky zobrazující část webové stránky vybrané ke zkopírování.

  2. Přejděte do e-mailové zprávy a vyberte Úpravy > Vložit.

  3. V dolní části vloženého textu se zobrazí ikona ovládacího prvku vložení. Kliknutím na ni zobrazte možnosti vložení.

    Možnosti vložení při vkládání textu do Outlooku pro Mac

    • Zachovat formátování zdroje: Tato možnost zachová veškeré původní formátování a obrázky.

    • Přizpůsobit formátování cíli: Tato možnost změní písmo tak, aby odpovídalo písmu, které používáte ve zprávě. Obrázky se nezmění.

      Tip : Pokud se při vkládání textu do zprávy zvětšuje velikost písma, použijte k vyřešení tohoto problému tuto možnost vložení.

    • Zachovat pouze text: Tato možnost odebere veškeré formátování a obrázky a zachová jenom text.

  4. Vyberte požadovanou možnost.

Přidání seznamu

Potřebujete přidat do e-mailu seznam? Outlook 2016 pro Mac obsahuje seznamy s odrážkami i číslované seznamy. Pro složitější scénáře nabízí vnořené seznamy. K dispozici jsou různé formáty odrážek a číslování, nebo můžete vytvořit i vlastní formátování.

Formát odrážek nebo číslování volíte pomocí tlačítek seznamů na pásu karet. Úroveň částí seznamu můžete zvýšit nebo snížit pomocí tlačítek odsazení, a vytvořit tak vnořený seznam.

Tlačítka seznamu na pásu karet Outlooku pro Mac

  1. Umístěte kurzor na místo, kam chcete vložit seznam s odrážkami.

  2. Na kartě Zpráva klikněte na šipku u tlačítka Odrážky nebo Číslování.

  3. Zvolte styl odrážek nebo číslování a začněte psát. Tady je příklad dostupných stylů odrážek.

    Zvýrazněte text, který chcete převést na seznam, a klikněte na tlačítko Odrážky nebo Číslování.

  4. Když chcete novou odrážku, stiskněte klávesu Enter. Seznam s odrážkami ukončíte dvojím stisknutím klávesy Enter.

Tip :  Když začnete odstavec hvězdičkou a mezerou (* ) nebo číslem 1 a tečkou (1.), zobrazí Outlook tlačítko Možnosti automatických oprav a začne vytvářet seznam s odrážkami nebo číslovaný seznam. Pokud seznam s odrážkami nebo číslovaný seznam nechcete, klikněte na tlačítko Možnosti automatických oprav a potom na Nevytvářet automaticky seznamy s odrážkami nebo Nevytvářet automaticky číslované seznamy.

Tlačítko Automatické opravy se zobrazenými možnostmi automatického číslování

Časté otázky

  1. Můžu vložit tabulku?

    Ještě ne. Můžete to obejít tak, že tabulku vytvoříte v jiné aplikaci Office, jako je Word nebo Excel, a pak ji zkopírujete do zprávy. Rozměry tabulky můžete změnit přetažením rohů nebo ohraničení sloupců a řádků.

  2. Kde je tlačítko Kopírovat formát?

  3. Funkce Kopírovat ještě není pro Outlook 2016 pro Mac k dispozici.

Viz taky

Vkládání obrázků v Office pro Mac

Změna velikosti obrázku v e-mailové zprávě

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×