Formátování dat v tabulkách

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Microsoft Office Access 2007 obsahuje několik předdefinovaných možnosti formátování, které můžete vylepšit vzhled dat v tabulce nebo formuláře. Tento článek popisuje dostupné předdefinované formáty můžete si vybrat a vysvětluje, jak použít formáty.

Předdefinovaný formát, který můžete vybírat z závisí na Datový typ vybrané pole. Mějte na paměti, že vlastnost formát, který použijete ovlivní pouze zobrazení data a ne jak uložena podkladová data v tabulkách. Například pokud vyberte formát, který se zobrazuje jenom dvě desetinná místa v datovém typu Měna a zdroj dat obsahuje čtyřmi desetinnými místy, zobrazí se zaokrouhlené hodnota zobrazená skutečné hodnoty v tabulce by se liší.

Protože aplikace Access má výchozí formát pro všechny typy dat, musíte změnit formátování jenom v případě, že chcete-li změnit výchozí zobrazení. Použití určitého formátu může být užitečné, když chcete někdy data mají být zobrazeny některé další podrobnosti o. Například v tabulce nákupní objednávky, pokud chcete určit, že množství produkt je k dispozici pouze prostřednictvím bedna, můžete použít vlastní formát tak, aby aplikace word a crate(s) se zobrazí, když zadáte do tohoto pole. Chcete-li předejít zmatky o množství objednali můžou pomoct zobrazující typ množství, například crate(s).

Přidání textového řetězce jako formát zobrazení pro pole

Poznámka : Místního nastavení systému Microsoft Windows i ovlivní zobrazení datové typy datum a čas, číslo a Měna, když uživatelé použít možnosti formátování. Windows podporuje spoustu jazyků a formáty Měna a datum a čas pro země/oblasti, které používají těchto jazycích. Další informace o místního nastavení systému Windows naleznete v tématu Změna místního nastavení systému Windows změnit vzhled některé datové typy.

Mnoho typů dat obsahuje předdefinované přístup možnosti formátování. Pro datové typy, kde není k dispozici předdefinované formátování můžete určit vlastního formátu zadáním sady literálů a zástupných znaků v poli.

Dejte nám nyní podívejte se na dostupné předdefinované formáty a způsobu jejich použití.

Vyberte předdefinovaného formátu

Volba formátu pro datové typy číslo a Měna

Pokud nechcete zvolit konkrétní nastavení vlastnosti formát pro pole nebo ovládací prvek, který se zobrazí číslo nebo Měna, zobrazí se číselných hodnot ve formátu General Number a hodnoty s měnou ve formátu měny.

V následující tabulce jsou uvedeny a vysvětluje dostupné předdefinované formáty pro datové typy číslo a Měna.

Formát

D opis

Příklad

Obecné číslo

(Výchozí nastavení) zobrazí číslo, jak budou zadány. Zobrazí až 11 číslice napravo nebo nalevo od desetinné čárky. Pokud číslo obsahuje více než 11 číslic nebo ovládacího prvku není dost široký, chcete-li zobrazit všechny číslice, aplikace Access zaokrouhlí číslo. Velmi vysoké nebo příliš malý čísel (více než 10 číslice napravo nebo nalevo od desetinné čárky) aplikace Access použije exponenciální notaci.

123,456

Měna

Zobrazuje symbol měny a formát podle místního nastavení systému Windows.

123 456 Kč

Euro

Symbol eura () odpovídá číselná data. V opačném případě použijte formát Měna podle místního nastavení systému Windows.

€123 456,78

Pevný

Zobrazí čísla bez oddělovačů tisíců a se dvěma desetinnými místy. Pokud hodnota v poli obsahuje více než dvěma desetinnými místy, Access číslo zaokrouhlí dolů.

1234,56

Standardní

Zobrazení čísel s oddělovači tisíců a dvěma desetinnými místy. Pokud hodnota v poli obsahuje více než dvěma desetinnými místy, Access číslo zaokrouhlí dolů na dvě desetinná místa.

1 234,56

Procento

Slouží k zobrazení čísel jako procent se dvěma desetinnými místy koncových procent. Pokud zadaná hodnota obsahuje více než čtyři desetinných míst, Access hodnotu zaokrouhlí dolů.

123,50%

Matematický

Zobrazí čísla v matematickém (exponenciálním) zápisu.

1,23E+04

Určení formátu pro data typu datum a čas typ

Můžete zvolit konkrétní formát řídit, jak se zobrazí hodnoty data a času. Třeba když ovládací prvek nebo pole je nastavený na Datový typ Datum a čas a vyberte možnost formátu krátkého data, kalendářní data může zobrazit 8/24/2007. Pokud vyberete možnost datum v dlouhém formátu, se může zobrazit stejné datum jako Středa 24 srpen 2007.

Pokud nezadáte vlastnost Formát nastavení pro data typu datum a čas typ, aplikace Access zobrazí hodnoty data a času formátu General Date.

V následující tabulce jsou uvedeny a popsány šest předdefinované formáty, které můžete vybírat z pro data typu datum a čas typu.

Formát

Popis

Příklad

Obecné datum

(Výchozí) Slouží k zobrazení hodnot data jako čísel a hodnot času jako hodin, minut a sekund, za nimiž následuje hodnota dop. nebo odp. Pro oba typy hodnot použije aplikace Access oddělovače data a času zadané v místním nastavení systému Windows. Jestliže hodnota neobsahuje součást času, zobrazí aplikace Access pouze datum. Pokud hodnota neobsahuje součást data, zobrazí aplikace Access pouze čas.

28. 08. 06 10:10:42

Datum (dlouhé)

Slouží k zobrazení pouze hodnot data ve formátu zadaném pro možnost Datum (dlouhé) v místním nastavení systému Windows.

Pondělí 28. srpna 2006

Datum (střední)

Slouží k zobrazení data ve formátu dd/mmm/yyyy, ale použije oddělovač data zadaný v místním nastavení systému Windows.

28.srp 2006

Datum (krátké)

Slouží k zobrazení hodnot data podle nastavení formátu Datum (krátké) v místním nastavení systému Windows.

28.8.2006

Čas (dlouhý)

Slouží k zobrazení hodin, minut a sekund, za nimiž následuje údaj dop. nebo odp. Aplikace Access použije oddělovač zadaný u možnosti Čas v místním nastavení systému Windows.

10:10:42 dop.

Čas (střední)

Zobrazí hodiny a minuty s rozlišením dop. nebo odp. Aplikace Access použije oddělovač zadaný v místním nastavení systému Windows.

10:10 dop.

Čas (krátký)

Slouží k zobrazení hodin a minut. Aplikace Access použije oddělovač zadaný v místních nastaveních systému Windows.

10:10

Určení formátu pro Ano/bez datového typu

Můžete vybrat jednu ze tří předdefinovaných formátů pro zobrazování hodnot Datový typ Ano/Ne. Můžete taky chtít zvažte použití zaškrtávacích políček nebo přepínači místo textové pole zobrazte Ano/žádné hodnoty.

Formát

Popis

Ano/Ne

(Výchozí). Zobrazí nenulová hodnota 0 jako Ne a jako Ano.

Pravda / Nepravda

Zobrazí 0 jako NEPRAVDA a jakákoli nenulová hodnota jako PRAVDA.

Zapnuto / Vypnuto

Zobrazuje 0 jako vypnuto a jako na jakákoli nenulová hodnota.

Můžete taky použít vlastní formáty například pomocí vlastní slova nebo fráze pro Ano/Ne hodnot nebo použít i různými barvami pro hodnoty zadáním řetězec.

Použití předdefinovaného formátu

Před použitím formátu do pole nebo ovládacího prvku, mějte na paměti, že formátování ovlivní pouze vzhled data a ne jak Access jsou uložená data a že místního nastavení systému Windows může ovládací prvek část nebo celý způsob zobrazení hodnot.

Chcete-li použít předdefinovaný formát, postupujte takto:

  1. V navigačním podokně klepněte pravým tlačítkem myši na tabulku, kterou chcete změnit, a v místní nabídce klepněte na příkaz Návrhové zobrazení.

  2. Vyberte pole, které chcete formátovat, a na kartě Obecné klepněte na buňku vedle položky Formát.

  3. Klepněte na šipku a vyberte formát ze seznamu.

    Zobrazí se inteligentní značky Možností pro aktualizaci vlastností Obrázek tlačítka .

    Poznámka : Pokud je seznam formátů prázdné, určitého datového typu nenabízí žádné předdefinované formáty a aplikace Access použije výchozí formát pro tento typ dat.

  4. Klepnutím na inteligentní značku Možnosti aktualizace vlastností se můžete rozhodnout aktualizovat tento formát všude, kde je pole v databázi použito (například jako ovládací prvek ve formuláři), nebo můžete změnu formátu omezit pouze na tabulku.

  5. Uložte provedené změny.

Použití předdefinovaného formátu u pole Číslo

Poznámka : Při použití formátu k poli tabulky, aplikace Access používá stejný formát v libovolné formuláře nebo sestavy ovládací prvky, které svážete (propojení) do tohoto pole.

Začátek stránky

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×