FindTime hlasovací stránka

Na stránce FindTime pro hlasování je místo, na kterém organizátor a pozvaní hlasů hlasuje na navrhovaných časech.

Jak hlasovat

Hlasujte pro navrhovaná období schůzky:

  1. Otevřete hlasovací stránku:

    • Pozvaní: vyberte Vybrat možnosti v e-mailu FindTime pozvat, který jste dostali.

    • Organizátor: vyberte odkaz na hlasovací stránku, kterou jste dostali při odeslání e-mailu nebo přihlášení na https://findtime.Microsoft.com/ , a přejděte na příslušnou hlasovací stránku.

  2. Přihlaste se a vyberte jméno osoby, které chcete hlasovat.

  3. Posunutí na hlasovací mřížku

  4. Hlasujte pro každou navrhovanou dobu výběrem příslušných možností dostupnosti:

    • Preferovat: upřednostňovaný čas schůzky.

    • Ano: máte k dispozici.

    • Ne: nejste k dispozici.

      Hlasovací mřížka

      Vysvětlení o všech funkcích najdete v tématu Vysvětlení mřížky pro funkci hlasování.

      Pokud je to potřeba, můžete vybrat možnost Přidat do nového času. Další informace najdete v tématu "navržení nového času schůzky".

  5. Vyberte Odeslat.

  6. Na stránce potvrzení vyberte:

    • Změnit můj hlas a vrátit se na stránku pro hlasování a změnit výběr Svůj hlas můžete kdykoli změnit před naplánováním schůzky.

    • Přihlaste se ke svým hlasům, abyste mohli do kalendáře přidat nezávazné, abyste mohli mít uspokojivé hlasy.

      Stránka s potvrzením hlasování

      Poznámky: 

      • Office 365 pro firmy uživatelům se zobrazí výzva k přihlášení. Po přihlášení k odběru se automaticky přidají do svého kalendáře všechny budoucí hlasy a pozvánky.

        Ostatní uživatelé se mohou přihlásit k odběru ICSs informačních kanálů pro jednotlivé pozvánky. Tyto aktualizace závisí na klientovi kalendáře.

Principy hlasovací mřížky

V hlasovací mřížce se zobrazuje aktuální stav hlasování.

Hlasovací mřížka

  • Záhlaví: záhlaví zobrazuje název, se kterým jste se přihlásili. Pokud jste hlasovat pro jiného pozvaného uživatele, je to také uvedeno v záhlaví. 

    Záhlaví hlasovací mřížky
     

  • Stavy hlasování: vaše hlasy se zobrazují na jednotlivých schůzkách. Barvy hlasovacích bloků jsou:

    • Modrý: před hlasováním.

    • Zelená: Pokud přidáváte přednost nebo Ano.

    • Červená: Pokud nebudete volit na!
       

  • Způsob, jakým další hlasovalí: zobrazí se vpravo.

    Další voliče

    • Jména povinných pozvaných uživatelů jsou označená tučně a Nepovinní pozvaní.

    • Zelená (s srdcem) znamená, že upřednostňovaným časem jsou pozvaní.

    • Zelená (prostý) označuje, že je pozvaný uživatel dostupný.

    • Červená označuje, že pozvaní není k dispozici.

    • Šedá označuje, že pozvaný uživatel nehlasoval.

    • Oranžová ikona

      označuje, že čas jste navrhli.

  • Zvýrazněnípozvaných uživatelů: můžete si vybrat pozvaného, jak se ostatní vyzývají, nebo seznam pozvaných, který nad mřížku zvýrazní všechny jejich hlasy.

    Zvýrazněná Pozvánka

  • Dostupnost: Pokud jste přihlášeni ke svému účtu Office 365 pro firmy můžete zobrazit svou dostupnost a kalendář všech ostatních uživatelů, ke kterým máte přístup. FindTime načte informace a po každé zobrazí jeden ze tří stavů:

    • Ikona bezplatné

      : Zdarma

    • Ikona nezávazného

      : Nezávazné blokování.

    • Ikona zaneprázdněn

      Dočasně.

Poznámka: Pokud by vaše dostupnost měla zobrazovat, ale nefunguje to, pravděpodobně se budete muset přihlásit ke svému účtu Office 365 pro firmy.

Návrh nových časů schůzky

Pokud nejsou navrhované časy schůzky nevhodné, může kdokoli navrhnout nový čas. Návrh času:

  1. V hlasovací mřížce vyberte Přidat možnost.

  2. Vyplňte pole.

    Přidání další možnosti schůzky

  3. Váš navrhovaný čas se zobrazuje v mřížce hlasování.

    Navrhovaný čas
      Oranžová ikona naznačuje, že čas jste navrhli.

  4. Návrh odstraníte výběrem Ikona Odstranit .

Změna podrobností pozvat

V seznamu pozvat můžete změnit údaje o jakémkoli pozvánce:

Seznam pozvat

  • Vyberte Ikona tužky :

    • Úprava zobrazovaného jména pozvané osoby

    • Změna stavu pozvaného uživatele na nepovinný nebo naopak

    • Odstranění pozvané osoby

  • Pokud chcete přidat dalšího pozvat, vyberte Přidat nový... Obdrží jim upozornění e-mailem, aby je mohli hlasovat.

    Přidat účastníka
     

    Tip: Vyberte pozvánku, chcete-li zvýraznit jejich hlasy v mřížce hlasování.

Zrušení pozvánek

Pozvánky můžou rušit jenom organizátori. Můžou to na hlasovací stránce nebo na řídicím panelu organizátora.

Zrušení pozvání na hlasovací stránce:

  • Nad hlasovací mřížkou vyberte Zrušit pozvání

    Zrušení pozvánky

Ruční plánování schůzek

Organizátor může schůzku kdykoli naplánovat ručně, pokud není povoleno automatické plánování.

Pokud je povolené automatické plánování, může organizátor schůzku taky ručně naplánovat, aby se všichni pozvaní účastníci hlasovali nebo předtím aktivovali automatické plánování. Další informace najdete v tématu jak FindTime automatické plánování.

Ruční Naplánování schůzky:

  • Vyberte naplánovat vhodný čas.

    Plánování na stránce pro hlasování

Poznámka:  Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát vědět, jestli vám informace pomohly? Pokud chcete, můžete se podívat na anglickou verzi článku.

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor! Pravděpodobně bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů podpory Office.

×