Filtrovat data (Power Query)

Pomocí funkce automatického filtru můžete najít, zobrazit nebo skrýt hodnoty a snadněji zadat kritéria filtru. Ve výchozím nastavení se zobrazí jenom prvních 1 000 odlišných hodnot. Pokud zpráva uvádí, že seznam filtrů může být neúplný, vyberte Načíst další. V závislosti na množství dat se může tato zpráva zobrazit víckrát.

1. Pokud chcete otevřít dotaz, vyhledejte dříve načtený dotaz z Power Query Editoru, vyberte buňku v datech a pak vyberte Dotaz > Upravit. Další informace najdete v tématu Vytvoření, načtení nebo úprava dotazu v Excel.

2. Vyberte šipku dolů vedle sloupce, který chcete filtrovat.

3. Pokud chcete zrušit výběr všech sloupců, zrušte zaškrtnutí políčka (Vybrat vše).

4. Zaškrtněte políčko hodnot sloupců, podle kterých chcete filtrovat, a pak vyberte OK.

Pomocí podnabídky Filtry textu můžete filtrovat podle určité textové hodnoty.

1. Pokud chcete otevřít dotaz, vyhledejte dříve načtený dotaz z Power Query Editoru, vyberte buňku v datech a pak vyberte Dotaz > Upravit. Další informace najdete v tématu Vytvoření, načtení nebo úprava dotazu v Excel.

2. Vyberte šipku dolů vedle sloupce obsahujícího textovou hodnotu, podle které chcete filtrovat.

3. Vyberte Filtrytextu a pak vyberte název typu rovnost rovná se , DoesNot Equal , Začíná, Nezačíná , Končí , Nekončí ,Obsahuje a neobsahuje.

4. V dialogovém okně Filtrovat řádky:

   • Pomocí základního režimu můžete zadat nebo aktualizovat dva operátory a hodnoty.

   • Pomocí rozšířeného režimu můžete zadat nebo aktualizovat více než dvě klauzule, porovnání, sloupce, operátory a hodnoty.

5. Vyberte OK.

Pomocí podnabídky Filtry čísel můžete filtrovat podle číselné hodnoty.

1. Pokud chcete otevřít dotaz, vyhledejte dříve načtený dotaz z Power Query Editoru, vyberte buňku v datech a pak vyberte Dotaz > Upravit. Další informace najdete v tématu Vytvoření, načtení nebo úprava dotazu v Excel.

2. Vyberte šipku dolů sloupce obsahujícího číselnou hodnotu, podle které chcete filtrovat.

3. Vyberte Filtry čísela pak vyberte název typu rovnosti Rovnáse ,Nerovná se , Větší než, Větší než nebo Rovno, Menší než, Menší než nebo Rovno neboMezi.

4. V dialogovém okně Filtrovat řádky:

   • Pomocí základního režimu můžete zadat nebo aktualizovat dva operátory a hodnoty.

   • Pomocí rozšířeného režimu můžete zadat nebo aktualizovat více než dvě klauzule, porovnání, sloupce, operátory a hodnoty.

5. Vyberte OK.

Pomocí podnabídky Filtry data a času můžete filtrovat podle hodnoty data a času.

1. Pokud chcete otevřít dotaz, vyhledejte dříve načtený dotaz z Power Query Editoru, vyberte buňku v datech a pak vyberte Dotaz > Upravit. Další informace najdete v tématu Vytvoření, načtení nebo úprava dotazu v Excel.

2. Vyberte šipku dolů sloupce obsahujícího hodnotu data a času, podle které chcete filtrovat.

3. Vyberte Filtrydata a času a pak vyberte název typu rovnosti Rovnáse , Před, Za,Mezi ,V části Další ,V části Předchozí je nejstarší ,Je nejnovější ,Není nejdříve ,Nenínejnovější a Vlastní filtr.
   
   Tip    Předdefinované filtry můžete snadněji používat tak, že vyberete Rok,Čtvrtletí , Měsíc, Týden, Den, Hodina, Minutaa Druhé. Tyto příkazy fungují hned.

4. V dialogovém okně Filtrovat řádkys:

   • Pomocí základního režimu můžete zadat nebo aktualizovat dva operátory a hodnoty.

   • Pomocí rozšířeného režimu můžete zadat nebo aktualizovat více než dvě klauzule, porovnání, sloupce, operátory a hodnoty.

5. Vyberte OK.

Pokud chcete filtrovat víc sloupců, vyfiltrujte první sloupec a potom pro každý další sloupec zopakujte filtr sloupců.

V následujícím příkladu řádku vzorců vrátí funkce Table.SelectRows dotaz filtrovaný podle stavu a roku.

Pokud v buňce nic není, nastane hodnota null nebo prázdná hodnota. Existují dva způsoby odebrání hodnot Null nebo prázdných hodnot:

Použití automatického filtru

1. Pokud chcete otevřít dotaz, vyhledejte dříve načtený dotaz z Power Query Editoru, vyberte buňku v datech a pak vyberte Dotaz > Upravit. Další informace najdete v tématu Vytvoření, načtení nebo úprava dotazu v Excel.

2. Vyberte šipku dolů vedle sloupce, který chcete filtrovat.

3. Pokud chcete zrušit výběr všech sloupců, zrušte zaškrtnutí políčka (Vybrat vše).

4. Vyberte Odebrat prázdné a pak vyberte OK.

Tato metoda prozkoumá každou hodnotu ve sloupci pomocí tohoto vzorce (pro sloupec "Název"):

Table.SelectRows(#"Changed Type", each ([Name] <> null and [Name] <> ""))

Použití příkazu Odebrat prázdné řádky

1. Pokud chcete otevřít dotaz, vyhledejte dříve načtený dotaz z Power Query Editoru, vyberte buňku v datech a pak vyberte Data > Query > Upravit. Další informace najdete v tématu Vytvoření, načtení nebo úprava dotazu v Excel.

2. Vyberte Domů> Odebrat řádky >Odebrat prázdné řádky.

Pokud chcete tento filtr vymazat, odstraňte odpovídající krok v části Použité kroky v Nastavení.

Tato metoda prozkoumá celý řádek jako záznam pomocí tohoto vzorce:

Table.SelectRows(#"Changed Type", each not List.IsEmpty(List.RemoveMatchingItems(Record.FieldValues(_), {"", null})))

Filtrování řádků podle umístění se podobá filtrování řádků podle hodnoty s tím rozdílem, že řádky jsou zahrnuté nebo vyloučené na základě jejich umístění v datech dotazu místo hodnot.

Chcete-li zachovat horní řádky

1. Pokud chcete otevřít dotaz, vyhledejte dříve načtený dotaz z Power Query Editoru, vyberte buňku v datech a pak vyberte Dotaz > Upravit. Další informace najdete v tématu Vytvoření, načtení nebo úprava dotazu v Excel.

2. Vyberte Domů> Zachovat řádky > zachovat horní řádky.

3. V dialogovém okně Zachovat horní řádky zadejte číslo do pole Počet řádků.

4. Vyberte OK.

Chcete-li zachovat dolní řádky

1. Pokud chcete otevřít dotaz, vyhledejte dříve načtený dotaz z Power Query Editoru, vyberte buňku v datech a pak vyberte Dotaz > Upravit. Další informace najdete v tématu Vytvoření, načtení nebo úprava dotazu v Excel.

2. Vyberte Domů> Zachovat řádky > zachovat nejnižší řádky.

3. V dialogovém okně Zachovat nejnižší řádky zadejte číslo do pole Počet řádků.

4. Vyberte OK.

Chcete-li zachovat oblast řádků

Někdy je tabulka dat odvozená ze sestavy s pevným rozložením. Prvních pět řádků je například záhlaví sestavy, za které následuje sedm řádků dat a potom pestrý počet řádků obsahujících komentáře. Chcete ale zachovat jenom řádky dat.

1. Pokud chcete otevřít dotaz, vyhledejte dříve načtený dotaz z Power Query Editoru, vyberte buňku v datech a pak vyberte Data > Query > Upravit. Další informace najdete v tématu Vytvoření, načtení nebo úprava dotazu v Excel.

2. Vyberte Domů > Zachovat řádky > zachovat rozsah řádků.

3. V dialogovém okně Zachovat oblast řádků zadejte čísla do pole První řádek aPočet řádků. Pokud chcete postupovat podle příkladu, zadejte šest jako první řádek a sedm jako počet řádků.

4. Vyberte OK.

Odebrání horních řádků

1. Pokud chcete otevřít dotaz, vyhledejte dříve načtený dotaz z Power Query Editoru, vyberte buňku v datech a pak vyberte Data > Query > Upravit. Další informace najdete v tématu Vytvoření, načtení nebo úprava dotazu v Excel.

2. Vyberte Domů > Odebrat řádky > Odebrat horní řádky.

3. V dialogovém okně Odebrat horní řádky zadejte číslo do pole Počet řádků.

4. Vyberte OK.

Odebrání dolních řádků

1. Pokud chcete otevřít dotaz, vyhledejte dříve načtený dotaz z Power Query Editoru, vyberte buňku v datech a pak vyberte Data > Query > Upravit. Další informace najdete v tématu Vytvoření, načtení nebo úprava dotazu v Excel.

2. Vyberte Domů > Odebrat řádky > Odebrat dolní řádky.

3. V dialogovém okně Odebrat dolní řádky zadejte číslo do pole Počet řádků.

4. Vyberte OK.