Když importujete data z externího zdroje dat do Power Pivot, vyberete sloupce, které chcete z každé tabulky použít, a vyfiltrujete počet řádků v datovém modelu.
-
V ExceluPower Pivot kartu > Spravovat datový model a otevřete tak okno Power Pivot.
-
Klikněte na domů > Načíst externí data, kliknutím na jedno z těchto tlačítek otevřete Průvodce importem tabulky: Z databáze, Ze sestavy, Z datové služby nebo Z jiných zdrojů.
-
Na stránce Vybrat tabulky a zobrazení vyberte tabulku a potom klikněte na náhled filtru &.
-
Pokud chcete sloupce vyloučit, zrušte zaškrtnutí políček vedle sloupců, které nechcete importovat.
-
Pokud chcete zmenšit počet řádků, vyhledejte sloupec obsahující kritéria, podle kterých chcete filtrovat, a klikněte na šipku dolů vpravo od záhlaví sloupce. V nabídce Automatický filtr udělejte jednu z těchto věcí:
-
V seznamu hodnot sloupců vyberte nebo zrušte zaškrtnutí jedné nebo více hodnot, podle kterých chcete filtrovat. Pokud například sloupce obsahují názvy kategorií produktů, vyberte pouze kategorie, které chcete importovat. Pokud je počet hodnot extrémně velký, nemusí se v seznamu zobrazit jednotlivé položky. Místo toho se zobrazí zpráva "Příliš mnoho položek k zobrazení".
-
Klikněte na Filtry čísel nebo Textové filtry (v závislosti na typu sloupce) a potom klikněte na jeden z příkazů relačního operátoru (například Rovná se) nebo klikněte na Vlastní filtr. V dialogovém okně Vlastní filtr vytvořte filtr.
Poznámka: Pokud uděláte chybu a potřebujete začít znovu, klikněte na Vymazat filtry řádků.
-
-
Kliknutím na tlačítko OK uložte podmínku filtru a vraťte se na stránku Vybrat tabulky a zobrazení průvodce. Sloupec Podrobnosti filtru teď obsahuje odkaz Použité filtry. Kliknutím na odkaz zkontrolujte výraz filtru, který průvodce vytvořil. Syntaxe pro každý výraz filtru závisí na zprostředkovateli a nelze ho upravit ručně. Kliknutím na tlačítko OK zavřete dialogové okno Podrobnosti filtru.
-
Kliknutím na tlačítko Dokončit importujete data s použitými filtry.
Filtry, které snižují množství importovaných dat, se použijí pouze během operací importu. Po importu dat nemůžete přidat filtry a potom je aktualizovat, abyste získali menší sady řádků.
Filtry, které řídí, která data se zobrazí v Excelu nebo v Power Pivot, se kdykoli snadno použijí. Všimněte si, že filtrováním existující datové sady se nezmění data, která jsou v sešitu – jenom zobrazená data. Pokud se tedy jedná o velikost souboru, filtrování dat při importu vede k menšímu sešitu.
U datových kanálů můžete změnit jenom importované sloupce. Řádky nelze filtrovat podle hodnot, pokud zdroj datového kanálu není sestava a sestava je parametrizovaná.