Export obsahu a vytváření sestav v centru eDiscovery

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Obsah můžete z nějakého případu exportovat, pokud jste připravení předložit ho příslušnému úřadu nebo s ním chcete pracovat v jiné právnické aplikaci. Můžete taky vytvářet sestavy, které identifikují obsah exportu a jakékoli problémy s jeho indexováním pro účely vyhledávání. Export zahrnuje zaváděcí soubor založený na standardu EDRM (Electronic Discovery Reference Model).

Před export obsahu případu by měla být již obsahu zdrojů, jako jsou weby a poštovní schránky a dotazů. Navíc počítače, který použijete k export obsahu musí splňovat následující požadavky na systém:

  • 32bitová nebo 64bitová verze Windows 7 a novější verze

  • Rozhraní Microsoft .NET Framework 4.5

  • Jedna z následujících podporovaných prohlížečů:

    • Internet Explorer 10 a novější verze

    • Mozilla Firefox nebo Google Chrome s nainstalovaným doplňkem ClickOnce

Při prvním exportu obsahu nebo vytvoření sestavy, zjišťování správce stahování je nainstalovaný, která exportuje obsah služby SharePoint a Exchange a sestav vašem počítači. Při stahování eDiscovery export, musí uživatelé Přihlaste se k Sharepointu se stejným účtem, který přihlášení k jejich klientského počítače. Pokud se zobrazí upozornění s dotazem, jestli se mají spustit Správce stáhnout, potvrďte upozornění a pokračovat.

Export obsahu eDiscovery

  1. Pokud ještě není váš případ otevřený, klikněte v Centru služby eDiscovery na Případy a pak na případ, ve kterém chcete exportovat obsah.

  2. V části Hledání a export klikněte pod Dotazy na název dotazu, který chcete exportovat. Na stránce dotazu uvidíte velikost a obsah, který se zahrne do exportu.

  3. Klikněte na Export v dolní části stránky dotazu.

  4. Zadejte název pro export. Výchozí název exportu je stejný jako název dotazu, na kterém je export založený. Můžete ho ale změnit.

  5. Na stránce, která se otevře, vyberte v části Možnosti jednu nebo několik následujících možností:

  6. Chcete-li odebrat duplicitní obsah systému Exchange, třeba duplicitní e-mailové zprávy, vyberte Odebrat duplicitní obsah systému Exchange.

  7. Pokud chcete do exportu zahrnout verze dokumentů (pokud je vaše organizace sleduje), zaškrtněte políčko Zahrnout verze dokumentů služby SharePoint.

  8. Jestli chcete do exportu zahrnout položky, které jsou šifrované nebo mají neznámý formát, zaškrtněte políčko Zahrnout položky, které jsou zašifrované nebo mají nerozpoznaný formát.

  9. Klikněte na OK.

  10. Klikněte na Stáhnout výsledky.

  11. Pokud exportujete obsah na daném počítači poprvé, zobrazí se výzva k instalaci Správce stahování služby eDiscovery. V takovém případě klikněte na Ano.

  12. Po dokončení exportu klikněte na Zavřít.

Začátek stránky

Vytváření sestav o exportovaném obsahu

Sestavy specifikují obsah serverů Exchange a SharePoint, jeho umístění a další informace. Kromě toho v nich taky najdete veškeré chyby, jako třeba když se nějaký obsah nevyexportuje kvůli problémům s indexováním pro vyhledávání. Sestavy se generují ve formátu CSV, který se dá otevřít v Excelu nebo importovat do mnoha různých programů.

V Excelu můžete obsah dál zkoumat a využívat při tom řazení a filtrování sloupců. Můžete třeba zobrazit jen powerpointové snímky nebo obsah seřadit podle webové adresy nebo autora.

  1. Pokud ještě není váš případ otevřený, klikněte v Centru služby eDiscovery na Případy a pak na případ, ve kterém chcete exportovat obsah.

  2. V části Hledání a export klikněte pod Dotazy na název dotazu, který chcete exportovat.

  3. Klikněte na Export v dolní části stránky dotazu.

  4. Na stránce, která se zobrazí, vyberte v části Možnosti některou z následujících možností. Nastavení se nedotknou samotné sestavy, sestava ale ukáže, jak by se nastavení projevila na vašem dotazu:

  5. Chcete-li odebrat duplicitní obsah systému Exchange, třeba duplicitní e-mailové zprávy, vyberte Odebrat duplicitní obsah systému Exchange.

  6. Pokud chcete do exportu zahrnout verze dokumentů (pokud je vaše organizace sleduje), zaškrtněte políčko Zahrnout verze dokumentů služby SharePoint. Když bude export obsahovat hodně knihoven, u kterých se sledují verze, a hodně autorů používá sledování verzí, může to výrazně zvětšit soubor exportu.

  7. Jestli chcete do exportu zahrnout položky, které jsou šifrované nebo mají neznámý formát, zaškrtněte políčko Zahrnout položky, které jsou zašifrované nebo mají nerozpoznaný formát.

  8. Na stránce, která se zobrazí, klikněte na OK.

  9. Klikněte na Stáhnout sestavu.

  10. Pokud exportujete obsah na daném počítači poprvé, zobrazí se výzva k instalaci Správce stahování služby eDiscovery. V takovém případě klikněte na Ano.

  11. Po dokončení exportu sestavy klikněte na Zavřít.

    Následující sestavy (soubory Excelu CSV) stáhnou s vaším počítačem do složky nazvané sestavy.

    • Exchange Index chyby    Obsahuje seznam e-mailové zprávy, které nebyly indexovat pro vyhledávání. Počet položek uvedené v této sestavě rovná se číslo neindexovaných položek stahovaných s výsledky hledání jste zaškrtli políčko Zahrnout položky, které jsou šifrované nebo mají nerozpoznaný formát při exportu výsledky hledání. Pokud nedošlo k chybám index nebo jste nevybrali možnost Zahrnout položky, které jsou šifrované nebo mají nerozpoznaný formát, bude tato sestava prázdné.

    • Výsledky Exchange    Obsahuje seznam všech e-mailové zprávy jako výsledek hledání. Tuhle sestavu určuje řádku předmětu příjemce zprávy a odesílatele, kalendářní data zpráva byla odeslaná a dostali a velikost zprávy.

    • Export chyby    Tato zpráva obsahuje seznam chybách, ke kterým došlo k chybě při exportu vytvoříte.

    • Chyby Sharepointu indexu

    • Výsledky Sharepointu    Obsahuje seznam všech Sharepointových položky vrácené jako výsledek hledání. Tato zpráva obsahuje informace o třeba typ dokumentu, autor dokumentu, dokument URL adresy URL a název webu, kde je dokument uložený a datum poslední změny dokumentu.

    Poznámka : Pokud nevyberete možnost Zahrnout položky, které jsou šifrované nebo mají nerozpoznaný formát při exportu výsledky hledání nebo stáhnout pouze v sestavách, stahování zpráv o chybách index, ale tito uživatelé nemají žádné položky. To neznamená, že nejsou k dispozici všechny indexování chyby. Jednoduše znamená, že neindexovaných položky nebyly zahrnuta v žádosti o stahovat zprávy.

Začátek stránky

Další informace o eDiscovery

Další informace o případech eDiscovery najdete v následujících článcích:

Scénář: služba eDiscovery na SharePoint serveru 2013 a Exchange serverem 2013

Nastavení centra eDiscovery na Sharepointu Online

Plánování a správa případů eDiscovery

Přidávání obsahu do případu eDiscovery a blokování zdrojů blokování

Vyhledávání a používání klíčových slov v eDiscovery

Výchozí přípony procházených názvů souborů a typy analyzovaných souborů na SharePoint serveru 2013

Přehled procházených a spravovaných vlastností na SharePoint serveru 2013

Vytváření a spouštění dotazů služby eDiscovery

Začátek stránky

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×