Když exportujete kontakty z Outlook pro Windows, uloží se kopie kontaktů do souboru CSV nebo jiného typu souboru. Tento soubor pak můžete použít k importu kontaktů do jiného e-mailového účtu.
Pokud nepoužíváteOutlook pro Windows, zkontrolujte , jakou verzi Outlooku používáte, a pak zvolte jednu z těchto možností pro export kontaktů:
Důležité informace: Kroky se můžou mezi novým a klasickým Outlook pro Windows lišit. Pokud chcete zjistit, kterou verzi Outlooku používáte, vyhledejte na pásu karet Soubor. Pokud možnost Soubor neexistuje, postupujte podle pokynů na kartě Nový Outlook. Pokud je v nabídce zobrazena možnost Soubor, vyberte kartu pro Klasický Outlook.
-
Na levém navigačním panelu vyberte Lidé.
Poznámka: Pokud na levém navigačním panelu nemáte pole Lidé, vyberte Další aplikace a pak Lidé, abyste ho přidali. Po přidání pole Lidé klikněte pravým tlačítkem a vyberte Připnout, aby se na levém navigačním panelu zachovalo.
-
Na kartě Domů vyberte Spravovat kontakty a pak Exportovat kontakty.
-
V části Kontakty z této složky zvolte některou možnost a pak vyberte Exportovat.
-
Exportovaný soubor .CSV se uloží do složky Stažené soubory .
-
V Outlooku na počítači zvolte Soubor.
Pokud na pásu karet v levém horním rohu možnost Soubor nemáte, nepoužíváte Outlook na počítači. Pokud potřebujete pokyny k exportu pro vaši verzi aplikace Outlook, podívejte se na téma Jakou verzi Outlooku používám.
-
Zvolte Otevřít a exportovat > Import nebo export.
-
Zvolte Export do souboru.
-
Zvolte Hodnoty oddělené čárkami.
-
TENTO KROK JE KLÍČOVÝ (zvlášť pokud máte počítač půjčený od kamaráda): V poli Vyberte složku, ze které chcete exportovat se posuňte nahoru (pokud je to potřeba) a vyberte složku Kontakty, které je pod vaším účtem. Zvolte Další.
-
Zvolte Procházet, pojmenujte soubor a zvolte OK.
-
Potvrďte, kam se do počítače uloží nový soubor kontaktů, a zvolte Další.
-
Zvolte Dokončit a vaše kontakty se okamžitě začnou exportovat. Až se proces exportu dokončí, Outlook nezobrazí žádnou zprávu, ale pole Průběh importu a exportu zmizí.
-
Vyhledejte nový soubor .csv v počítači a otevřete ho v Excelu. Zkontrolujte, jestli obsahuje vaše kontakty. Nejspíš bude obsahovat hodně prázdných buněk. To je normální.
-
Obecně doporučujeme zavřít soubor bez ukládání jakýchkoli změn. Když se změny uloží, soubor se může poškodit a nebudete ho moct použít pro import. Když se to náhodou stane, vždycky můžete spustit proces exportu znova a vytvořit nový soubor.
Pomocí Excelu můžete informace v souboru .csv aktualizovat. Tipy k práci se seznamem kontaktů v Excelu najdete v článku Vytvoření nebo úprava souborů .csv.
-
Pokud jste si půjčili počítač přítele s Outlookem, můžete teď svůj účet odebrat z verze Outlooku této osoby. Uděláte to takto:
-
V Outlooku na počítači zvolte Soubor > Nastavení účtu > Nastavení účtu.
-
Zvolte účet, který chcete odstranit, a pak zvolte Odebrat.
-
Zvolte Zavřít.
-
-
Teď, když se vaše kontakty zkopírují do souboru .csv, můžete je importovat do jiného počítače s Outlookem pro Windows nebo do jiné e-mailové služby.
Viz také
Export položek do archivního souboru Outlooku pro Mac