Export externího seznamu do Excelu

Data externího seznamu a Microsoft Excelu můžete synchronizovat a zajistit, aby byly obě sady dat aktuální. V seznamu můžete mít třeba informace o skladových zásobách produktů, abyste je mohli jednoduše sdílet a aktualizovat, ale taky provádět pravidelnou analýzu skladových zásob pomocí Microsoft Excelu.

Poznámka :  Nejde synchronizovat externí seznam s dřívějšími verzemi aplikace Excel 2013. Když to zkusíte, zobrazí se zpráva „Nejde se připojit k seznamu.“

Další informace najdete v tématu Nalezení obsahu týkajícího se externích dat.

Než budete pracovat s externími daty, je potřeba udělat několik věcí, které jsou předpokladem pro zabezpečený přístup k datům. Následující informace se vám můžou hodit při plánování dalších kroků. Když budete mít při práci s externími daty potíže, můžou vám tyhle informace pomoct s identifikací problému. Pokud chcete mít přístup k externím datům, musíte vy nebo váš správce provést následující kroky:

Připravit zdroj externích dat:    Správce bude nejspíš muset vytvořit účet a udělit oprávnění ke zdroji dat, aby bylo zajištěno, že k nim budou mít přístup ti správní lidé a že se data nedostanou do nesprávných rukou. Kromě toho může správce vytvořit v externí databázi určité tabulky, zobrazení, dotazy atd., aby se výsledky omezovaly jenom na to, co je potřeba, a aby se zlepšil výkon.

Nakonfigurovat služby a účty SharePointu:    Správce musí aktivovat služby Připojení obchodních dat a Zabezpečené úložiště přihlašovacích údajů. Informace o používání těchto služeb najdete v článku Konfigurace řešení služby Podnikové připojení pro SharePoint 2013 a Vytvoření externího seznamu z tabulky databáze SQL Azure pomocí služby Podnikové připojení a Zabezpečené úložiště přihlašovacích údajů.

Nakonfigurovat službu Zabezpečené úložiště přihlašovacích údajů:    Správce musí: určit nejlepší režim přístupu ke zdroji externích dat, vytvořit cílovou aplikaci a nastavit pro tuto cílovou aplikaci přihlašovací údaje. Viz Vytvoření nebo úpravy cílové aplikace zabezpečeného úložiště přihlašovacích údajů.

Nakonfigurovat službu Připojení obchodních dat:    Správce musí zajistit, aby uživatel, který vytváří typ externího obsahu, měl oprávnění k úložišti metadat služby Připojení obchodních dat a aby odpovídající uživatelé měli přístup k takovému typu externího obsahu, na kterém je tento externí seznam založený. Další informace najdete v článku Konfigurace řešení služby Podnikové připojení pro SharePoint 2013.

Vytvořit typ externího obsahu:    Uživatel musí definovat typ externího obsahu, který obsahuje informace o připojeních, přístupu, metodách operací, sloupcích, filtrech a ostatních metadatech, které slouží k načítání dat ze zdroje externích dat.

Vytvořit externí seznam:    Uživatel musí vytvořit externí seznam založený na typu externího obsahu a jedno nebo více zobrazení externího seznamu podle potřeby.

Ověřit, jestli jsou produkty Office připravené k použití:    Pokud chcete s produkty Office synchronizovat externí data, musíte mít v každém klientském počítači minimálně Windows 7 a následující bezplatné softwarové produkty: SQL Server Compact 4.0, .NET Framework 4 a WCF Data Services 5.0 for OData V3 (v případě potřeby se uživatelům automaticky zobrazí výzva ke stažení tohoto softwaru). Zároveň musíte při instalaci Office povolit možnost Podnikové připojení (výchozí nastavení). Tato volba nainstaluje modul Business Connectivity Services Client Runtime, který ukládá data do mezipaměti a synchronizuje je s externími daty, mapuje obchodní data na typy externího obsahu, zobrazuje v produktech Office výběr externích položek a spouští vlastní řešení v produktech Office.

Stažení potřebného softwaru popisuje tento článek: Software potřebný k práci s externími daty v Office 2013.

Obecnější informace o používání externích dat najdete v tomto článku: Hledání obsahu o externích datech.

Export externího seznamu do Excelu

  1. Přejděte na sharepointový web, který obsahuje tento seznam.

  2. Na panelu Snadné spuštění klikněte na název sharepointového seznamu, nebo v nabídce Nastavení Tlačítko Nastavení Office 365 klikněte na Obsah webu nebo Zobrazit veškerý obsah webu a potom v příslušné části seznamů klikněte na název seznamu.

  3. Klikněte na Seznam a pak na Exportovat do Excelu.

    Ve výchozím stavu je tato možnost u externích seznamů povolená, ale správce systému ji může zakázat.

  4. Pokud budete vyzváni k potvrzení operace, klikněte na OK.

  5. V dialogovém okně Stáhnout soubor klikněte na Otevřít.

  6. Při zobrazení výzvy, jestli chcete v počítači povolit připojení k datům, klikněte na Povolit, pokud si myslíte, že je připojení k datům na sharepointovém webu bezpečné.

Vytvoří se excelová tabulka s datovým připojením založeným na souboru webového dotazu. Sloupce v exportované tabulce jsou určené aktuálním zobrazením externího seznamu. Exportovaná externí data jsou určená filtry definovanými u typu externího obsahu a v zobrazení externího seznamu a jazykovými nastaveními sharepointového webu. Všechna omezení stránky se ignorují.

Sdílení Facebook Facebook Twitter Twitter E-mail E-mail

Byly tyto informace užitečné?

Výborně! Je ještě něco dalšího, co byste nám chtěli dát vědět?

Jak bychom ho mohli vylepšit?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

×