Export excelové tabulky do SharePointu

Když chcete svou excelovou tabulku průběžně sdílet s týmem, může být pro zobrazování a úpravu dat jednodušší pracovat se sharepointovými seznamy.

Důležité :  Než začnete tabulku exportovat, je potřeba, abyste měli oprávnění nutná k vytvoření seznamu na sharepointovém webu (jestli nevíte, jaká oprávnění máte, zeptejte se správce serveru) a znali adresu webu, na kterém chcete tabulku publikovat.

  1. Klikněte do tabulky, kterou chcete exportovat, a klikněte na Návrh > Exportovat > Exportovat tabulku do seznamu SharePointu.

    Poznámka :  Karta Návrh se zobrazí až po kliknutí do tabulky.

    Průvodce exportem tabulky

    Tip :  Můžete taky stisknout a podržet klávesu Alt+J, T, X, E (vždycky jen jednu klávesu současně).

  2. Do pole Adresa zadejte adresu nebo adresu URL sharepointového webu.

    Důležité : Zadejte všechno, co je ve webové adrese před „/default.aspx“. Když je adresa třeba http://contoso/default.aspx, zadejte http://contoso.

    Dialog průvodce exportem do SharePointu

  3. Když chcete mít možnost zobrazovat aktualizace dat v sharepointovém seznamu a taky aktualizovat tabulku v Excelu, zaškrtněte políčko Vytvořit připojení jen pro čtení k novému seznamu SharePointu.

  4. Do pole Název zadejte název, který pomůže ostatním váš seznam najít.

    Tip :  Tlačítka Další a Dokončit budou dostupná jenom v případě, že doplníte Název.

  5. Pokud chcete, můžete přidat informace do pole Popis.

  6. Klikněte na Další.

  7. Před kliknutím na Dokončit zkontrolujte informace ve sloupcích Sloupec a Datový typ, a jestli potřebujete něco upravit, klikněte na Zrušit.

  8. Kliknutím na OK tabulku publikujte.

Až se zobrazí zpráva, že je tabulka publikovaná, můžete se na seznam podívat hned (kliknutím na odkaz, který je ve zprávě), nebo později (kliknutím na Návrh > Otevřít v prohlížeči ve svém sešitu).

Aktualizace tabulky ze sharepointového seznamu

Excelový list můžete pravidelně aktualizovat nejnovějšími změnami udělanými v seznamu.

Důležité : Když aktualizujete data na svém listu, přepíšete všechny změny, které byly na listu udělané od vašeho posledního exportu.

  1. Klikněte do libovolného místa tabulky, kterou chcete aktualizovat.

  2. Klikněte na Návrh > Aktualizovat.

Poznámka :  I když nemůžete aktualizovat žádné změny z excelového listu do existujícího sharepointového seznamu, můžete tabulku se změnami exportovat jako nový seznam s jiným názvem.

Zrušení propojení tabulky se sharepointovým seznamem

Pokud už nepožadujete propojení mezi daty v tabulce na listu a v sharepointovém seznamu, odpojte tabulku kliknutím do libovolného místa tabulky a kliknutím na Návrh > Odpojit.

Sdílení Facebook Facebook Twitter Twitter E-mail E-mail

Byly tyto informace užitečné?

Výborně! Je ještě něco dalšího, co byste nám chtěli dát vědět?

Jak bychom ho mohli vylepšit?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

×