Export dat projektu do Excelu

V Projectu máte spoustu předdefinovaných sestav, díky kterým není problém se kdykoliv podívat na jakékoliv druhy dat z projektu. Data projektu si ale taky můžete vyexportovat do Excelu a v něm si pak k nim dělat hloubkové analýzy a vytvářet vizuální sestavy. V Excelu můžete vytvářet sestavy kontingenčních tabulek, grafy a používat různé další funkce pro vytváření názornějších sestav.

Data projektu budete muset namapovat, aby byla v Excelu správně uspořádaná, ale pomůže vám s tím Průvodce exportem.

  1. Klikněte na Soubor > Exportovat.

  2. V části Exportovat klikněte na Uložit projekt jako soubor.

    Uložit projekt jako soubor

  3. V části Další typy souborů poklikejte na Sešit aplikace Microsoft Excel.

    Uložení souboru Projectu jako sešitu Microsoft Excelu

  4. V dialogovém okně Uložit jako vyberte, kam chcete sešit uložit.

  5. Do pole Název souboru napište název, jaký má soubor mít, a klikněte na Uložit.

    Zobrazí se Průvodce exportem.

    Průvodce exportem

  6. Začněte tím, že kliknete na Další.

  7. V kroku Data zvolte Vybraná data, pokud tato možnost ještě není vybraná.

  8. V kroku Mapování zvolte Nové mapování a vytvořte si vlastní nastavení dat pro mapování dat z polí Projectu k příslušným polím Excelu.

    Pokud chcete použít předdefinované mapování nebo mapování, které máte nadefinované z dřívějška, klikněte na Použít existující mapování a pak vyberte mapování, které chcete použít.

  9. V kroku Možnosti mapování vyberte typy dat, které chcete vyexportovat, a vyberte možnosti Excelu.

  10. V krocích Mapování úkolů, Mapování zdrojů a Mapování přiřazení upravte mapování navržené Projectem a zadejte jakákoliv nově mapovaná pole:

    • Ve sloupci Z zadejte nebo vyberte pole Projectu a pak stiskněte Enter.

    • Pomocí tlačítek pod tabulkou mapování můžete vkládat a odebírat řádky nebo použít pro mapování některou tabulku Projectu.

    • Pomocí tlačítek Přesunout si můžete pole přeuspořádat.

    • V části Náhled si můžete zkontrolovat, jak bude mapování pro export vypadat.

  11. Pokud to budete potřebovat, můžete v poli Exportní filtr vybrat konkrétní exportní filtr.

  12. Klikněte na Další.

  13. Pokud budete chtít mapování ještě někdy příště použít, klikněte v kroku Konec definice mapování na Uložit mapování a zadejte název do pole Název mapování. Nové mapování se přidá do seznamu předdefinovaných mapování.

  14. Klikněte na Dokončit.

Data projektu, která jste si vyexportovali, si můžete zobrazit tak, že si vyexportovaný sešit otevřete v Excelu.

Práce s daty projektu v Excelu

Po otevření sešitu v Excelu si můžete všimnout, že se některá data nezobrazí tak, jak byste čekali. V pohodě. V Excelu si můžete použít dynamické doplňování a rychle vyčistit sloupce dat, například změnit čísla na kalendářní data nebo text na čísla.

Pak si můžete data různě analyzovat a formátovat a dělat si vizuální sestavy podle svých představ.

Sdílení Facebook Facebook Twitter Twitter E-mail E-mail

Byly tyto informace užitečné?

Výborně! Je ještě něco dalšího, co byste nám chtěli dát vědět?

Jak bychom ho mohli vylepšit?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

×