Dodatek k prohlášení o zásadách ochrany osobních údajů pro Microsoft Lync Web App

Obsah

• Dodatek k prohlášení o zásadách ochrany osobních údajů pro Web App Microsoft Skypu pro firmy (Lyncu)

• Protokolování na straně klienta

• Soubory cookie

• Program Zlepšování softwaru a služeb na základě zkušeností uživatelů

• Sdílení plochy a aplikací

• Řízení sdílení plochy a aplikací

• Zasílání rychlých zpráv v rámci schůzky (s víc účastníky)

• Přílohy pro schůzku

• Vytáčení čísla pro schůzku

• Modul plug-in Web Appu Microsoft Skypu pro firmy (Lyncu)

• Integrace OneNotu

• Hlasování

• Spolupráce s PowerPointem

• Shromažďování dat a vytváření sestav funkce QoE (Quality of Experience)

• Záznam

• Spolupráce na tabuli

Dodatek k prohlášení o zásadách ochrany osobních údajů pro Web App Microsoft Skypu pro firmy (Lyncu)

Tato stránka obsahuje dodatek k prohlášení o zásadách ochrany osobních údajů pro produkty Microsoft Lync. Pokud chcete porozumět principům shromažďování a používání údajů relevantním pro konkrétní produkt nebo službu Microsoft Lync, doporučujeme vám, abyste si přečetli prohlášení o zásadách ochrany osobních údajů pro produkty Microsoft Lync a tento dodatek.

Tento dodatek k prohlášení o zásadách ochrany osobních údajů řeší nasazení a použití komunikačního softwaru Web App Microsoft Skypu pro firmy (Lyncu) nasazeného v podniku, ve kterém k účasti na online schůzkách používáte Web App Microsoft Skypu pro firmy (Lyncu). Pokud podnik používá Web App Skypu pro firmy (Lyncu) jako součást online řešení nebo službu – jinak řečeno, pokud je hostitelem serverů, na kterých tento software běží, některá třetí strana (například společnost Microsoft) – jsou této třetí straně předávány určité informace. Další informace o způsobu použití dat předávaných této třetí straně získáte od podnikového správce hostitele nebo poskytovatele služeb.

Protokolování na straně klienta

K čemu tato funkce slouží: Protokolování na straně klienta shromažďuje informace, které může tým podpory druhé úrovně použít k určování příčin problémů. Protokoly na straně klienta jsou uloženy místně na počítači uživatele.

Shromažďované, zpracovávané a přenášené informace: Pokud je protokolování Client-Side povolené, zaprotokolují se a uloží se do umístění nakonfigurovaného správcem IT společnosti, jejíž schůzky se účastníte. Tyto informace mohou zahrnovat předměty schůzek a místa konání. zprávy protokolu SIP (Session Initiation Protocol); reakce na Lync pozvánky; informace o odesílateli a příjemci rychlých zpráv; trasa, kterou zpráva vyřídila; seznam kontaktů uživatelů a informace o stavu; názvy všech aplikací, příloh, souborů Microsoftu PowerPoint, tabulí nebo hlasování, které sdíleli, aby zahrnovaly všechny sdílené otázky hlasování a index toho, jak se hlasovaly, se protokolují v protokolech na straně klienta. Obsah Lync konverzací se neukládá (rychlé zprávy, PowerPoint paluby, obsah tabule, poznámky, podrobnosti hlasování atd.) v protokolech na straně klienta. Společnosti Microsoft nejsou odesílány žádné informace.

Použití informací: Informace shromažďované v protokolech na straně klienta může používat zákaznická podpora uživatele nebo je může odeslat Microsoftu k řešení Lync problémů.

Volba/řízení: Protokolování na straně klienta je ve výchozím nastavení vypnuté. Podnikový správce můžete tuto funkci v podniku povolit nebo zakázat. Protokolování na straně klienta je možné povolit pomocí následujícího postupu:

1. V pravém horním rohu hlavního okna Lync klikněte na Možnosti (ikona ozubeného kola).

2. Vyberte Nástroje, klikněte na Možnosti.

3. V dialogovém okně Možnosti klikněte na Obecné.

4. V části Protokolování zaškrtněte nebo zrušte zaškrtnutí Zapnout protokolování.

5. Klikněte na OK.

Soubory cookie

K čemu tato funkce slouží: Lync Web App používá "soubory cookie", což jsou malé textové soubory, které může číst webový server v doméně, na který se soubory cookie ukládají na pevný disk. Soubory cookie můžeme použít k ukládání vašich uživatelských předvoleb a nastavení; pomoc s přihlášením; a udržovat připojení k serveru a spřažení prostředků.

Shromažďované, zpracovávané a přenášené informace: Lync Web App nepoužívá soubory cookie ani webové signály pro cílenou reklamu, ani je nepoužíváme ke shromažďování vašich osobních údajů. Všechny soubory cookie jsou soubory cookie relací.

Volba/řízení:

Ovládací prvky prohlížeče pro blokování souborů cookie. Většina webových prohlížečů soubory cookie automaticky přijímá, můžete ale nastavení prohlížeče změnit a soubory cookie blokovat. Například v Internet Exploreru 9 můžete zablokovat soubory cookie pomocí tohoto postupu:

1. V nabídce Nástroje klikněte na Možnosti Internetu.

2. V horní části okna klikněte na kartu Ochrana osobních údajů.

3. Posuňte posuvník nahoru nebo dolů, podle toho, jaké typy souborů cookie chcete blokovat.

Pokyny pro blokování souborů cookie v jiných prohlížečích najdete tady: http://www.allaboutcookies.org/manage-cookies.

Upozorňujeme, že pokud se rozhodnete soubory cookie blokovat, nebudete se možná moct přihlásit nebo používat jiné interaktivní funkce webů a služeb společnosti Microsoft, které jsou na souborech cookie závislé, a některé předvolby zobrazování reklam, které jsou na souborech cookie závislé, nebude asi možné respektovat.

Ovládací prvky prohlížeče pro odstranění souborů cookie. Pokud soubory cookie přijmete, můžete je později odstranit. Například v Internet Exploreru 9 můžete soubory cookie odstranit pomocí tohoto postupu:

1. V nabídce Nástroje klikněte na Možnosti Internetu.

2. Na kartě Obecné v části Historie procházení klikněte na tlačítko Odstranit.

3. V automaticky otevíraném okně zaškrtněte políčko vedle položky Soubory cookie.

4. Klikněte na tlačítko Odstranit.

Pokyny pro odstraňování souborů cookie v jiných prohlížečích najdete tady: http://www.allaboutcookies.org/manage-cookies.

Upozorňujeme, že pokud se rozhodnete odstranit soubory cookie, odstraní se všechna nastavení a předvolby řízené pomocí těchto souborů cookie, včetně předvoleb pro zobrazování reklam, a může být nutné je znovu vytvořit.

Program Zlepšování softwaru a služeb na základě zkušeností uživatelů

K čemu tato funkce slouží: Pokud se rozhodnete k účasti, program Zlepšování softwaru a služeb na základě zkušeností uživatelů (CEIP) shromažďuje základní informace o tom, jak používáte Lync Web App, stejně jako zvuková zařízení a video zařízení vašeho počítače. Tyto sestavy se odesílají do společnosti Microsoft, kde je využíváme ke zlepšování funkcí, které naši zákazníci nejčastěji používají, a k řešení běžných problémů. Program Zlepšování softwaru a služeb na základě zkušeností uživatelů taky shromažďuje typy a počty chyb, ke kterým dochází, výkon softwaru a hardwaru a rychlost služeb. Společnost Microsoft neshromažďuje vaše jméno, adresu ani jiné kontaktní informace.

Shromažďované, zpracovávané a přenášené informace: Pokud je tato funkce zapnutá, odesílají se informace z programu Zlepšování softwaru a služeb na základě zkušeností uživatelů automaticky do společnosti Microsoft. Další informace o informacích shromažďovaných, zpracovávaných a přenášených programem Zlepšování softwaru a služeb na základě zkušeností uživatelů najdete v Prohlášení o zásadách ochrany osobních údajů pro program Zlepšování softwaru a služeb na základě zkušeností uživatelů.

Použití informací: Společnost Microsoft použije tyto informace ke zlepšení kvality, spolehlivosti a výkonu softwaru a služeb společnosti Microsoft.

Volba/řízení: Program Zlepšování softwaru a služeb na základě zkušeností uživatelů je ve výchozím nastavení vypnutý.

Sdílení plochy a aplikací

K čemu tato funkce slouží: Sdílení plochy a aplikací umožňuje uživatelům spolupracovat přes videochat a sdílet své plochy nebo vybrané aplikace se všemi účastníky schůzky, a přitom jim umožní sdílet a upravovat soubory, jako kdyby seděli ve stejné místnosti se svými kolegy. Když uživatelé poprvé nasdílí svou plochu nebo aplikaci, mají plné řízení jen oni sami. Pokud chtějí, můžou uživatelé povolit dalším uživatelům převzít řízení své sdílené plochy nebo aplikace, navigovat a dělat změny pomocí jejich vlastní myši a klávesnice (viz část Řízení sdílení plochy a aplikací). Sdílení desktopových & aplikací ve Lync Web Appu je možné jenom v případě, že nainstalujete modul plug-in Lync Web App. Uživatelé můžou modul plug-in nainstalovat při připojování ke schůzce nebo při prvním pokusu uživatele o zahájení sdílení desktopových & aplikací, zobrazí se jim výzva k instalaci modulu plug-in.

Shromažďované, zpracovávané a přenášené informace: Pokud se zahájí sdílení, budou moct všichni účastníci konverzace zobrazit monitor (monitory), celou plochu nebo vybranou aplikaci (v závislosti na tom, co se sdílí) na obrazovce svého počítače. Microsoftu se neodesílají žádné informace.

Použití informací: Sdílení plochy a aplikací se dá použít ke spolupráci s účastníky konverzace a schůzky.

Volba/řízení:

Spuštění Sdílení plochy a aplikací (z konverzace nebo schůzky):

1. V okně konverzace najeďte myší na ikonu Sdílet.

2. V místní nabídce vyberte Plocha nebo Program.

3. Pokud sdílíte plochu, vyberte v dialogovém okně Sdílet plochu monitor, který chcete sdílet.

- nebo -

1. Pokud sdílíte program, v dialogovém okně Sdílet programy vyberte program (programy), které chcete sdílet.

2. Klikněte na Sdílet.

Ukončení sdílení plochy nebo aplikace

• Na panelu sdílení v horní části oblasti obsahu v okně konverzace vyberte Ukončit sdílení.

  Důležité informace: 

  • Dokumenty a obrázky, které jsou chráněny softwarem pro správu digitálních práv a které máte otevřené na ploše, mohou být viditelné ostatním osobám sdílejícím vaši plochu v konverzaci Web Appu Skypu pro firmy (Lyncu).

  • Některé aplikace, jako jsou Visio, Excel a Poznámkový blok, se nedají sdílet po jednotlivých oknech. To znamená, že pokud máte otevřeno více oken aplikace, Lync webová aplikace bude sdílet všechna otevřená (minimalizovaná) okna. Lync Ve webové aplikaci se kolem všech sdílených oken zobrazí ohraničení sdílení, které značí, že se sdílí.

  • Ve Windows 8 se může stát, že i když se panel sdílení nezobrazuje a uživatel přejde mimo plochu, budou se části obrazovky, které se překrývají s původně sdílenou aplikací, dále prezentovat.

Řízení sdílení plochy a aplikací

K čemu tato funkce slouží: Řízení sdílení aplikací & plochy umožňuje uživatelům udělit kontrolu nad sdílenou plochou nebo aplikací jinému účastníkovi schůzky, který také používá Lync nebo Lync Webovou aplikaci na jiném počítači.

Shromažďované, zpracovávané a přenášené informace: Po udělení ovládacího prvku může tato osoba řídit sdílenou plochu nebo aplikaci a provádět změny, jako by používala sdílený počítač přímo pomocí klávesnice a myši. Uživatel, který sdílí svoji plochu nebo aplikaci, a ostatní účastníci Lync konverzace nebo schůzky budou moct tyto změny zobrazit hned, jak k nim dojde. Společnosti Microsoft nejsou odesílány žádné informace.

Použití informací: Řízení sdílení plochy a aplikací umožňuje účastníkům konverzace nebo schůzky převzít řízení sdílené plochy nebo aplikace, přitom vy a ostatní účastníci můžou přihlížet.

Volba/řízení:

Sdílení řízení plochy nebo aplikace (pokud už nesdílíte, přejděte k části Sdílení plochy a aplikací):

1. V horní části obrazovky klikněte na Předat řízení.

2. Zvolte, komu chcete řízení předat.

Chcete-li vzdálenému účastníkovi odebrat řízení vaší plochy, postupujte takto:

1. V horní části obrazovky klikněte na Předat řízení.

2. Klikněte na příkaz Opět převzít řízení.

Zasílání rychlých zpráv v rámci schůzky (s víc účastníky)

K čemu tato funkce slouží: Funkce In-Meeting Instant Microsoft Zasílání zpráv umožňuje odesílat a přijímat rychlé zprávy účastníkům schůzky Lync Webové aplikace. Odeslané zprávy se vysílají všem účastníkům.

Shromažďované, zpracovávané a přenášené informace: Rychlé zprávy odesílané libovolným účastníkem se přenášejí spolu se jménem a časovým razítkem odesílatele všem účastníkům konverzace (kromě těch, kteří se připojují telefonicky), kteří se připojili ke konverzaci. Společnosti Microsoft nejsou odesílány žádné informace.

Použití informací: Rychlé zprávy můžete použít ke spolupráci s dalšími účastníky schůzky třeba sdílením psaných textů, jako jsou webové adresy, koncepty dokumentů a podobně.

Volba/řízení: Pokud chce uživatel povolit funkci zasílání rychlých zpráv v rámci schůzky (s víc účastníky), musí kliknout v okně konverzace na tlačítko Rychlá zpráva.

Přílohy pro schůzku

K čemu tato funkce slouží: Přílohy pro schůzku umožňují organizátorům schůzky nahrávat a sdílet soubory s účastníky schůzky buď jejich zobrazením ve schůzce nebo zpřístupněním k pozdějšímu stažení.

Shromažďované, zpracovávané a přenášené informace: Přílohy schůzek nahraje organizátor schůzky a uloží se na Lync Server. Dobu, po kterou budou přílohy na serveru uložené, může nastavit podnikový správce. Jsou dostupné ke stažení organizátorem schůzky a účastníky, dokud je organizátor schůzky neodstraní nebo neskončí období jejich uchování nastavené správcem. V té době se příloha schůzky odstraní. Microsoftu se neodesílají žádné informace.

Použití informací: Nahrané přílohy pro schůzku se sdílí s účastníky schůzky, kteří si je můžou stahovat. Dostupnost příloh se dá omezit na určité role účastníků schůzky (organizátor, prezentující, všichni). Pokud byl přístup některé role k příloze omezený, nezobrazí se jí v seznamu příloh.

Volba/řízení:

1. V okně konverzace najeďte myší na ikonu Sdílet.

2. Vyberte kartu Přílohy.

3. Klikněte na Přidat přílohu.

4. V dialogovém okně Vyberte požadovaný soubor vyhledejte přílohu, kterou chcete přidat, a pak soubor vyberte.

5. Klikněte na Otevřít.

Vlastníci schůzky můžou omezit dostupnost stahování podle rolí účastníků (organizátor, prezentující, všichni) takto:

1. V okně konverzace najeďte myší na ikonu Sdílet.

2. Na kartě Přílohy klikněte na Spravovat přílohy.

3. V dialogovém okně Přílohy vyberte v části Oprávnění v rozevíracím seznamu požadovanou možnost.

4. Klikněte na OK.

Vytáčení čísla pro schůzku

K čemu tato funkce slouží: Vytáčení čísla pro schůzku umožňuje uživatelům aplikace Lync, kteří se účastní schůzky, přidat ke stávající audiovizuální konverzaci nebo schůzce číslo veřejné telefonní sítě. Uživatel, který používá číslo veřejné telefonní sítě, se dá přidat zavoláním čísla veřejné telefonní sítě z číselníku aplikace Lync. Když se uživatel veřejné telefonní sítě přidá, když hovor zvedne.

Shromažďované, zpracovávané a přenášené informace: Uživateli čísla veřejné telefonní sítě se při hovoru s pozvánkou na schůzku zobrazí ID volajícího (organizátora schůzky nebo účastníka schůzky).

Použití informací: ID volajícího slouží osobě, která hovor přijímá, k identifikaci volajícího.

Volba/řízení: Tuto funkci nemůže žádným způsobem řídit uživatel ani podnikový správce.

Modul plug-in Web Appu Microsoft Skypu pro firmy (Lyncu)

K čemu tato funkce slouží: Modul plug-in Lync Web App umožňuje uživatelům Lync Web Appu přijímat zvuk a video sdílené ostatními účastníky schůzky a také sdílet zvuk a video pomocí videokameře, reproduktorů a mikrofonu.

Shromažďované, zpracovávané a přenášené informace: Když je nainstalovaný modul plug-in a uživatel webové aplikace Lync sdílí svůj hlas a video v rámci schůzky, ostatní účastníci schůzky uvidí a uslyší cokoli, co Lync videokamera a mikrofon uživatele webové aplikace. Společnosti Microsoft nejsou odesílány žádné informace.

Použití informací: Hlas a video uživatele Lync Web Appu se používá k vylepšení prostředí Lync schůzek tím, že poskytuje bohatší komunikační prostředí.

Volba/řízení: Při připojování k online schůzce se video uživatele Lync Web Appu nesdílí a jeho mikrofon je ve výchozím nastavení ztlumený. Uživatel Lync Web Appu navíc automaticky obdrží zvuk a video, které aktuálně sdílejí ostatní účastníci schůzky.

Pokud se uživatelé pokouší poprvé připojit ke schůzce pomocí Web Appu Skypu pro firmy (Lyncu), zobrazí se jim výzva k instalaci modulu plug-in.

Ztlumení nebo zrušení ztlumení odchozího zvuku:

1. V okně konverzace najeďte myší na ikonu Zvuk.

2. V dialogovém okně Zařízení klikněte na Ztlumit.

Ztlumení nebo zrušení ztlumení příchozího zvuku:

1. V okně konverzace najeďte myší na ikonu Zvuk.

2. V dialogovém okně Zařízení klikněte na tlačítko Reproduktor.

Spuštění odchozího videa:

1. V okně konverzace najeďte myší na ikonu Video.

2. V dialogovém okně Video klikněte na Spustit moje video .

Zastavení nebo pozastavení odchozího videa:

1. V okně konverzace najeďte myší na ikonu Video.

2. V dialogovém okně Video klikněte na Pozastavit video nebo Ukončit video.

Odinstalace modulu plug-in Web Appu Skypu pro firmy (Lyncu):

1. V Ovládacích panelech klikněte na Programy.

2. Klikněte na Odinstalovat program.

3. Vyhledejte modul plug-in Microsoft Lync Web App.

4. Klikněte pravým tlačítkem na modul plug-in Microsoft Lync Web App a vyberte Odinstalovat.

Integrace OneNotu

K čemu tato funkce slouží: Lync uživatelé webové aplikace můžou zobrazit OneNote poznámkové bloky sdílené účastníky schůzky pomocí klienta Lyncu 2010 nebo novějšího a přispívat do těchto poznámkových bloků.

Shromažďované, zpracovávané a přenášené informace: Když účastník schůzky používající klienta Lyncu 2010 nebo novějšího sdílí poznámkový blok Microsoft OneNote, můžou Lync uživatelé webové aplikace zobrazit OneNote poznámkový blok a přispívat do tohoto poznámkového bloku. Veškerý obsah vložený do poznámkového bloku uživatelem Lync Web Appu bude viditelný a dostupný všem účastníkům schůzky.

Použití informací: Tato funkce umožňuje Lync uživatelům webové aplikace zobrazit a účastnit se OneNote spolupráce.

1. V okně Okno konverzace najeďte myší na ikonu Sdílet.

2. Na kartě Prezentovat klikněte na ONENOTE.

3. Vyberte poznámkový blok OneNotu, který chcete otevřít.

Hlasování

K čemu tato funkce slouží: Pomocí hlasování může organizátor schůzky rychle shromáždit informace nebo zjistit, co účastníci schůzky a konverzace preferují. Tyto informace se taky dají uložit a po schůzce analyzovat.

Shromažďované, zpracovávané a přenášené informace: Jednotlivá hlasování jsou anonymní. Agregované výsledky hlasování vidí všichni prezentující a kterýkoli prezentující je může ukázat všem účastníkům. Hlasování se ukládají na Lync Serveru podle zásad vypršení platnosti obsahu schůzek definovaných podnikovým správcem. Microsoftu se neodesílají žádné informace.

Použití informací: Funkce Hlasování zlepšuje spolupráci, protože umožňuje prezentujícím rychle určit preference účastníků.

Volba/řízení:

1. V okně konverzace najeďte myší na ikonu Sdílet, aby se otevřela nabídka.

2. Na kartě Prezentovat klikněte na Hlasování

3. V dialogovém okně Vytvořit hlasování zadejte Název hlasování, Otázku (otázky) a Možnosti hlasování.

4. Klikněte na OK.

Spolupráce s PowerPointem

K čemu tato funkce slouží: Díky spolupráci s PowerPointem můžou uživatelé při online konverzaci nebo schůzce zobrazovat a sledovat powerpointové prezentace a dělat do nich poznámky.

Shromažďované, zpracovávané a přenášené informace: Akce koncového uživatele řídí všechna použití této funkce – ať už nahrávají, procházejí nebo opatřují poznámkami PowerPoint prezentaci. Všechny soubory předvedené v rámci konverzace nebo schůzky se přenáší všem účastníkům schůzky a tito účastníci budou tyto soubory moct načíst přímo ze složky ve svých počítačích. Vlastník souboru nebo prezentující může pro ostatní uživatele omezit možnost uložení souboru, neomezí tím však jejich možnost soubor načíst nebo zobrazit. PowerPoint soubory se ukládají na Lync Serveru podle zásad vypršení platnosti obsahu schůzek definovaných podnikovým správcem. Microsoftu se neodesílají žádné informace.

Použití informací: Spolupráce s aplikací PowerPoint pomáhá účastníkům konverzace poskytovat účinné prezentace a získávat názory ostatních.

Volba/řízení:

1. V okně konverzace najeďte myší na ikonu Sdílet, aby se otevřela nabídka.

2. Na kartě Prezentovat klikněte na PowerPoint.

3. Přejděte na powerpointovou prezentaci, kterou chcete přidat, a pak soubor vyberte.

4. Klikněte na Otevřít.

Prezentující můžou omezit oprávnění přidávat poznámky podle rolí účastníků (jenom prezentující, všichni, nikdo) takto:

1. Najeďte myší na Zobrazit účastníky.

2. Klikněte na Další možnosti (…).

3. Klikněte na Možnosti online schůzky.

4. V dialogovém okně Možnosti online schůzky vyberte v části Kdo může používat poznámky v rozevíracím seznamu požadovanou možnost.

5. Klikněte na OK.

Prezentující můžou omezit účastníkům samostatné zobrazování snímků podle rolí účastníků (jenom prezentující, všichni, nikdo) takto:

1. Najeďte myší na Zobrazit účastníky.

2. Klikněte na Další možnosti (…).

3. Klikněte na Možnosti online schůzky.

4. V dialogovém okně Možnosti online schůzky vyberte v části Kdo si může samostatně prohlížet obsah? v rozevíracím seznamu požadovanou možnost.

5. Klikněte na OK.

Prezentující můžou omezit dostupnost stahování podle rolí účastníků (organizátor, prezentující, všichni) takto:

1. Najeďte myší na ikonu Sdílet.

2. Klikněte na Spravovat obsah pro prezentace.

3. V dialogovém okně Spravovat obsah pro prezentace vyberte v části Oprávnění v rozevíracím seznamu požadovanou možnost.

4. Klikněte na OK.

Shromažďování dat a vytváření sestav funkce QoE (Quality of Experience)

K čemu tato funkce slouží: Shromažďování dat a generování sestav QoE (Quality of Experience) shromažďuje a hlásí kvalitu médií komunikace mezi dvěma účastníky a schůzek pomocí Lync Web Appu. Mezi tyto statistické údaje patří IP adresy, četnost ztrát, použitá zařízení, informace o snížené kvalitě volání atd.

Shromažďované, zpracovávané a přenášené informace: Pokud podnikový správce povolí technologii QoE, zaznamenávají se data o kvalitě médií komunikace mezi dvěma účastníky Lync a schůzek do databáze QoE. Tato funkce nezaznamená obsah Lync. Data QoE data jsou ukládána do databáze back-end Monitorovacího serveru nasazené v podniku a jsou z nich vytvářeny standardní sady sestav Monitorovacího serveru. Společnosti Microsoft nejsou odesílány žádné informace.

Použití informací: Podnikový správce má k těmto informacím přístup a může shromažďovat údaje o kvalitě médií v systému. Mezi tyto informace patří IP adresy uživatelů.

Volba/řízení: Funkce QoE je ve výchozím nastavení zapnutá, aby ovšem bylo možné data funkce QoE shromažďovat, je nutné, aby správce nainstaloval Monitorovací server připojený k databázi back-end Monitorovacího serveru. Podnikový správce může nasadit standardní sestavy Monitorovacího serveru nebo může vytvářet vlastní sestavy dotazováním databáze Monitorovacího serveru.

Záznam

K čemu tato funkce slouží: Pomocí záznamu můžou účastníci schůzky zaznamenávat zvuk, video, rychlé zprávy, sdílení aplikací, prezentace Microsoft PowerPointu, tabuli a hlasování, která během schůzky proběhnou, a archivovat je nebo přehrávat.

Shromažďované, zpracovávané a přenášené informace: Pokud se účastníci schůzky rozhodnou relaci zaznamenat, uloží se záznam místně do jejich počítače. Jestliže účastníci sdílí obsah při schůzce, která se zaznamenává, stane se tento obsah součástí záznamu ze schůzky. Když účastník záznam zapne, vyšle se všem účastníkům s kompatibilními klienty a zařízeními oznámení, že byl zahájen záznam. Účastníci zaznamenávané relace, kteří používají nekompatibilní klienty nebo zařízení, budou zaznamenáni, ale neobdrží upozornění o záznamu. Seznam nekompatibilních klientů je uveden zde. Microsoftu se neodesílají žádné informace.

Nekompatibilní klientské aplikace:

• Microsoft Office Communicator 2007 R2

• Microsoft Office Communicator 2007

• Microsoft Office Communicator Web Access (verze 2007 R2)

• Microsoft Office Communicator Web Access (verze 2007)

• Microsoft Office Communications Server 2007 R2 Attendant

Nekompatibilní zařízení:

• Microsoft Lync 2010 Phone Edition

• Microsoft Office Communicator 2007 R2 Phone Edition

• Microsoft Office Communicator 2007 Phone Edition

Použití informací: Záznam se ukládá místně do počítače uživatele a vlastník ho může používat nebo sdílet stejně jako kterýkoli jiný typ souboru. Pokud během fáze publikování záznamu dojde k chybám, je možné, že se do záznamu neplánovaně zahrnou i data pořízená během pozastavení záznamu. Pokud se některá z fází publikování nepovede (viz Stav Upozornění ve Správci záznamů), neměly by se záznamy distribuovat ostatním, a to ani v případě, že se dají v nějaké formě přehrát.

Volba/řízení: Uživatelé ale nemají možnost zaznamenávat schůzky z Lync Web Appu. Pokud jiný účastník schůzky nahrává schůzku ze svého desktopového klienta, zobrazí se v uživatelském rozhraní červený indikátor záznamu.

Spolupráce na tabuli

K čemu tato funkce slouží: Spolupráce na tabuli umožňuje uživatelům vytvářet a sdílet virtuální tabuli, kam můžou účastníci relace psát poznámky, dělat nákresy a importovat obrázky, na kterých můžou při schůzkách a konverzacích spolupracovat.

Shromažďované, zpracovávané a přenášené informace: Poznámky na tabulích uvidí všichni účastníci. Při ukládání tabule se tabule a všechny poznámky uloží na Lync Server. Na serveru zůstane uložená tak dlouho, jak určil správce v zásadách vypršení platnosti obsahu schůzek. Microsoftu se neodesílají žádné informace.

Použití informací: Funkce Tabule rozšiřuje možnosti spolupráce, protože umožňuje účastníkům schůzky diskutovat o nápadech, pořádat pracovní debaty, pořizovat poznámky a tak dále.

Volba/řízení:

1. V okně konverzace najeďte myší na ikonu Sdílet.

2. Na kartě Prezentovat klikněte na Tabule.

Vlastníci schůzky můžou omezit dostupnost stahování podle rolí účastníků (organizátor, prezentující, všichni) takto:

1. Najeďte myší na ikonu Sdílet.

2. Na kartě Prezentovat klikněte na Spravovat obsah pro prezentace.

3. V dialogovém okně Obsah schůzky vyberte v části Oprávnění v rozevíracím seznamu požadovanou možnost.

4. Klikněte na OK.

Pokud má tabule omezení podle rolí, nebude vidět v jejich seznamu obsahu a nemůžou si ji uložit do počítače.

Začátek stránky