Do e-mailových zpráv nelze vložit komentáře, jak to bylo možné v předchozích verzích aplikace Outlook

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Příznaky

V aplikaci Microsoft Office Outlook 2007 nelze vkládat komentářové popisky, které vypadají jako popisky v dokumentu aplikace Microsoft Office Word.

Zde je příklad komentářového popisku:

E-mailová zpráva s komentářovými popisky

Příčina

V dřívějších verzích aplikace Outlook byla aplikace Word k dispozici jako editor e-mailových zpráv. Pokud k úpravám e-mailů používáte aplikaci Word, můžete do odpovědí na zprávy a zpráv předávaných dál vkládat komentáře, jejichž styl je podobný komentářům dostupným v dokumentech aplikace Word.

Office Outlook 2007 používá jeden editor e-mailových zpráv založený na aplikaci Microsoft Office Word 2007. Několik příkazů dostupných v aplikaci Office Word 2007, včetně příkazu k vložení komentáře, není při úpravách e-mailových zpráv v aplikaci Outlook 2007 k dispozici.

Řešení

Přestože nelze do e-mailové zprávy přímo vložit komentářový popisek, můžete komentáře vkládat dvěma alternativními způsoby.

První alternativa umožňuje přidat vložený komentář, který přitáhne pozornost čtenáře. Odpověď se zobrazí po napsání komentáře v místě kurzoru a předchází ji jméno autora. Pokud chcete, můžete text identifikující vaše komentáře ve zprávě upravit.

Obrázek

Zapnutí vložených komentářů a vytvoření identifikačního textu

  1. V nabídce Nástroje klepněte na příkaz Možnosti.

  2. Na kartě Předvolby klepněte na tlačítko Možnosti e-mailu.

  3. Zaškrtněte políčko Označit vlastní komentář a do pole pod ním zadejte text, který chcete použít jako označení svých komentářů. Tento text se bude v odpovědi na zprávu zobrazovat v závorkách před vloženými komentáři.

Přidání vložených komentářů do zprávy

  1. Otevřete doručenou zprávu a potom klepněte na tlačítko Odpovědět, Odpovědět všem nebo Předat dál.

  2. Klepněte do textu původní zprávy a napište svůj komentář.

    Text vloženého komentáře

Druhá alternativa vám umožňuje používat stejný vzhled pro komentáře jako v aplikaci Word a starších verzích aplikace Outlook. Vyžaduje zkopírování a vložení obsahu zprávy z aplikace Outlook do aplikace Word, přidání komentářů v aplikaci Word a následné zkopírování a vložení zprávy zpět do aplikace Outlook. Touto metodou vytvoříte komentáře shodné s komentáři vytvořenými příkazem pro vložení komentářů v aplikaci Microsoft Office Outlook 2003 (klávesová zkratka ALT+I, N).

Vytvoření komentářů

  1. Otevřete doručenou zprávu a potom klepněte na tlačítko Odpovědět, Odpovědět všem nebo Předat dál.

  2. Klepněte kamkoli do textu e-mailové zprávy a potom stisknutím kombinace kláves CTRL+A vyberte vše ze zprávy.

  3. Klepněte pravým tlačítkem myši a poté klepněte na příkaz Kopírovat.

    Klávesová zkratka kopírování výběru do schránky, stiskněte kombinaci kláves CTRL + C.

  4. Spusťte aplikaci Word 2007 a vytvořte nový dokument.

  5. Klepněte v dokumentu pravým tlačítkem myši a pak klepněte na příkaz Vložit.

    Klávesová zkratka pro vložení obsahu schránky do dokumentu, stiskněte kombinaci kláves CTRL + V.

    Poznámka : Některé formátování z okna aplikace Outlook se zprávou se v aplikaci Word nezobrazí (například čáry mezi odpověďmi a stínování za záhlavím zprávy Od, Odesláno, Komu a Předmět). Po zkopírování obsahu zpět do aplikace Outlook se znovu zobrazí.

  6. Chcete-li přidat komentář, vyberte text v dokumentu a na kartě Revize klepněte na tlačítko Nový komentář.

    Klávesová zkratka: Pokud chcete vložit komentář, vyberte text a stiskněte kombinaci kláves ALT + R, C. Dosavadní klávesovou zkratku ALT + I, M spolupracuje.

  7. Vyberte text a stisknutím kombinace kláves CTRL+A vyberte celý dokument.

  8. Klepněte pravým tlačítkem myši a poté klepněte na příkaz Kopírovat.

    Klávesová zkratka: kopírování výběru do schránky, stiskněte kombinaci kláves CTRL + C.

  9. Přepněte zpět do otevřené zprávy a odstraňte obsah.

  10. Klepněte pravým tlačítkem myši a pak klepněte na příkaz Vložit.

    Klávesová zkratka pro vložení obsahu schránky do dokumentu, stiskněte kombinaci kláves CTRL + V.

Příjemci používající aplikace Outlook 2007 nebo Outlook 2003 uvidí komentáře jako popisky podobné následujícímu obrázku:

E-mailová zpráva s komentářovými popisky

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×