Od srpna 2023 už nebude možné spravovat distribuční skupiny od Outlook na webu. Správci by měli spravovat distribuční skupiny své organizace v Centru pro správu Exchange. Nesprávci, kteří chtějí spravovat distribuční skupiny nebo se k nim připojovat, můžou přejít na tento portál.
Poznámka: Pokud používáte Outlook na webu, máte k dispozici Skupiny Microsoft 365. Skupiny Microsoft 365 jsou podobné distribučním skupinám v tom, že umožňují komunikovat s více lidmi v jedné e-mailové zprávě, ale dodávají se také se sdílenou poštovní schránkou, kalendářem, knihovnou dokumentů, poznámkovým blokem a dalšími. Další podrobnosti najdete v tématu Informace o Skupiny Microsoft 365.
V tomto článku:
Připojení k distribuční skupině nebo její opuštění
Téma Připojení k distribuční skupině nebo její opuštění popisuje, jak prohlížet nebo spravovat distribuční skupiny, jejichž jste členy.
Připojení k distribuční skupině:
-
Přejděte na tento portál, na levém panelu vyberte kartu Skupiny a vyberte Groups, do které patřím.
-
Vyberte Připojit se
-
V zobrazeném dialogu vyberte skupinu, ke které se chcete připojit. Skupinu můžete vyhledat tak, že do vyhledávacího okna zadáte celý její název nebo jeho část a pak vyberete ikonu hledání
-
Vyberte skupinu, ke které se chcete připojit.
-
Vyberte Připojit se
Opuštění distribuční skupiny:
-
Přejděte na tento portál, vyberte kartu Skupiny na levém panelu a vyberte Skupiny, ke kterým patřím.
-
Vyberte distribuční skupinu, kterou chcete opustit.
-
Vyberte Opustit
Vytváření a správa distribučních skupin
Vytváření a správa distribučních skupin zobrazuje distribuční skupiny, u kterých jste uvedeni jako vlastníci. Slouží k vytváření nových skupin a ke správě existujících skupin, které vlastníte.
Novou skupinu vytvoříte takto:
-
Přejděte na tento portál, na levém panelu vyberte kartu Skupiny a vyberte Skupiny, které vlastním.
-
Vyberte Přidat novou skupinu
-
V dialogovém okně přidejte podle pokynů informace potřebné k vytvoření distribuční skupiny.
Úprava skupiny nebo kontrola informací o skupině:
-
Přejděte na tento portál, na levém panelu vyberte kartu Skupiny a vyberte Skupiny, které vlastním.
-
V zobrazeném dialogu vyberte skupinu, kterou chcete upravovat. Skupinu můžete vyhledat zadáním jejího jména nebo jeho části ve vyhledávacím okně a následným kliknutím na ikonu hledání
-
Vyberte Upravit obecná nastavení nebo přejděte na kartu Nastavení.
-
Proveďte požadované změny.
-
Vyberte Uložit a uložte svoje změny, nebo vyberte Zrušit a zavřete okno bez uložení změn.
Pokud chcete odstranit skupinu, kterou vlastníte, vyhledejte ji v seznamu a vyberte Odstranit 
Řízení, kdo může odesílat do distribuční skupiny
Po vytvoření skupiny ji můžete upravovat a řídit, kdo do ní může posílat zprávy. Ve výchozím nastavení můžou do distribučních skupin ve vašem firemním adresáři odesílat jenom lidé z vaší organizace.
Určení, kdo může odesílat do skupiny:
-
Přejděte na tento portál, na levém panelu vyberte kartu Skupiny a vyberte Skupiny, které vlastním.
-
Vyberte distribuční skupinu, pro kterou chcete změnit nastavení.
-
Vyberte Nastavení.
-
Vyberte Upravit asprávu elivery.
-
Zvolte nastavení správy doručení.
-
Vyberte Uložit a uložte svoje změny, nebo vyberte Zrušit a zavřete okno bez uložení změn.
Nastavení moderované distribuční skupiny
Zprávy odesílané do moderované distribuční skupiny může moderátor skupiny před jejich odesláním všem členům skupiny zkontrolovat. Pokud vlastníte skupinu, můžete pro ni nastavit pravidla moderování.
Konfigurace moderované distribuční skupiny:
-
Přejděte na tento portál, na levém panelu vyberte kartu Skupiny a vyberte Skupiny, které vlastním.
-
Vyberte distribuční skupinu, kterou chcete nastavit jako moderovanou skupinu.
-
Vyberte Nastavení.
-
Vyberte Upravit message schválení.
-
Zvolte požadovaná nastavení pro schvalování zpráv a přidejte moderátory skupiny.
-
Vyberte Uložit a uložte svoje změny, nebo vyberte Zrušit a zavřete okno bez uložení změn.
