Dialogové okno Informace o úkolu, karta Upřesnit

Podrobnosti

Obecné informace o úkolu

Název     Zobrazuje název vybraného úkolu. Název úkolu můžete změnit tak, že do pole Název zadáte jiný název.

Trvání     Určuje množství času potřebné k dokončení vybraného úkolu. Dobu trvání můžete zadat v minutách, hodinách, dnech, týdnech nebo měsících. Předpokládanou dobu trvání zadáte tak, že za časovou jednotku napíšete otazník nebo zaškrtnete políčko Předpokládaná.

Předpokládaná doba trvání     Určuje, že doba trvání vybraného úkolu je předpokládaná nebo odhadnutá. U předpokládané doby trvání je v poli Doba trvání vedle časové jednotky otazník (?).

Část Omezit úkol

Konečný termín:     Určuje konečný termín pro datum dokončení úkolu. Zadejte datum, kdy má být úkol dokončen. Při nastavování konečného termínu není nastaveno datum omezení ani není ovlivněno plánování úkolů. Místo toho je při zmeškání konečného termínu a nedokončení úkolu zobrazen indikátor. V grafu zobrazení Ganttův diagram je navíc zobrazena šipka.

Pokud je ale úkol naplánovaný po termínu, bude ovlivněn výpočet časové rezervy úkolu. Pokud je například úkol aktuálně naplánován na 14. 11. 8. a jeho konečný termín je 13. 11. 8., zobrazí se v poli Celková časová rezerva úkolu -1d.

Typ omezení:     Slouží k omezení povoleného data zahájení nebo dokončení úkolu. K úkolu je možné přiřadit jedno omezení. Pokud zadáte jiné omezení než Co nejdříve nebo Co nejpozději, zadejte do pole Datum omezení příslušné datum.

Typy omezení

Co nejpozději:     Pomocí tohoto pružného omezení je v aplikaci Microsoft Office Project naplánováno nejpozdější možné datum zahájení a dokončení úkolu s ohledem na další parametry plánování. Toto omezení je výchozí pro nové úkoly u projektů plánovaných od data dokončení.

Co nejdříve:     Pomocí tohoto pružného omezení je v aplikaci Project naplánováno nejbližší možné datum zahájení a dokončení úkolu s ohledem na další parametry plánování. Úkolu nejsou přidělena žádná další omezení kalendářního data. Toto omezení je výchozí pro nové úkoly u projektů plánovaných od data zahájení.

Dokončit po dni (včetně):     Toto středně pružné omezení určuje nejbližší možné datum dokončení úkolu. Úkol nemůže být dokončen před zadaným datem.

U projektů plánovaných od data zahájení je toto omezení použito v případě, že zadáte datum dokončení úkolu.

Dokončit před dnem (včetně):     Toto středně pružné omezení určuje nejpozdější možné datum dokončení úkolu. Úkol může být dokončen k zadanému datu nebo před ním.

U projektů plánovaných od data dokončení je toto omezení použito v případě, že zadáte datum dokončení úkolu.

Musí být dokončen:     Toto pevné omezení určuje přesné datum dokončení úkolu. Jiné parametry plánování, například Závislosti mezi úkoly, Předstih nebo Prodleva, Vyrovnání zdrojů a Zpoždění jsou vzhledem k tomuto požadavku podružné.

Musí být zahájen:     Toto pevné omezení určuje přesné datum zahájení úkolu. Jiné parametry plánování, například závislosti mezi úkoly, předstih, prodleva, vyrovnání zdrojů a zpoždění jsou vzhledem k tomuto požadavku podružné.

Zahájit po dni (včetně):     Toto středně pružné omezení určuje nejbližší možné datum zahájení úkolu. Úkol nemůže být zahájen před zadaným datem.

U projektů plánovaných od data zahájení je toto omezení použito v případě, že zadáte datum zahájení úkolu nebo přetáhnete pruh Ganttova diagramu.

Zahájit před dnem (včetně):     Toto středně pružné omezení určuje nejpozdější možné datum zahájení úkolu. Úkol může být zahájen k zadanému datu nebo před ním.

U projektů plánovaných od data dokončení je toto omezení použito v případě, že zadáte datum zahájení úkolu.

Datum omezení:     Určuje datum spojené se středně pružným nebo pevným omezením vybraným v poli se seznamem Typ omezení. Datum je vyžadováno u všech omezení kromě omezení Co nejpozději a Co nejdříve.

Typ úkolu

Typ úkolu:     Určuje, jaký vliv bude mít změna Práce, Jednotky přiřazení nebo Doba trvání na výpočet zbývajících dvou polí pro daný úkol. Pokud nezadáte na kartě Plán v dialogovém okně Možnosti (nabídka Nástroje) jiný výchozí typ úlohy, je výchozím typem úlohy Pevné jednotky.

Typy úkolů

Pevná doba trvání:     Určuje, že doba trvání úkolu zůstává stejná bez ohledu na změny přiřazení jednotek nebo práce pro daný úkol. Pro úkoly s pevnou dobou trvání platí následující:

• Při změně jednotek Project přepočítá práci.

• Při změně doby trvání u úkolu s pevnou dobou trvání Project přepočítá práci.

• Při změně množství práce Project přepočítá jednotky.

Pevné jednotky:     Určuje, že počet jednotek přiřazení úkolu zůstává stejný bez ohledu na změnu doby trvání nebo práce pro daný úkol. Toto nastavení je výchozí. Pro úkoly s pevnými jednotkami platí následující:

• Při změně jednotek u úkolu s pevnými jednotkami Project přepočítá dobu trvání.

• Při změně doby trvání Project přepočítá práci.

• Při změně množství práce Project přepočítá dobu trvání.

Pevná práce:     Určuje, že množství práce zůstává pro úkol stejné bez ohledu na změnu doby trvání nebo počtu jednotek přiřazení pro daný úkol. Vzhledem k tomu, že úkoly s pevnou prací jsou definovány jako řízené úsilím, je u úkolů s pevnou prací automaticky zaškrtnuto políčko Řízený úsilím. Pro úkoly s pevnou prací platí následující:

• Při změně jednotek Project přepočítá dobu trvání.

• Při změně doby trvání Project přepočítá jednotky.

• Při změně množství práce u úkolů s pevnou prací Project přepočítá dobu trvání.

Řízený úsilím:     Určuje, že aktuální hodnota celkového množství práce na úkolu zůstává stejná. Doba trvání úkolu řízeného úsilím se zkracuje nebo prodlužuje v závislosti na přidaných nebo odebraných zdrojích, zatímco úsilí potřebné k dokončení úkolu zůstává beze změny. Ve výchozím nastavení je toto políčko zaškrtnuto, jestliže je vybrán typ úkolu Pevná doba trvání nebo Pevné jednotky.

Kalendář úkolů

Kalendář     Určuje kalendář pro vybraný úkol. Ve výchozím nastavení jsou úkoly naplánovány na základě pracovní doby Kalendář projektu, jak je nastaveno v dialogovém okně Informace o projektu . Úkoly jsou také naplánovány na základě pracovní doby přiřazených zdrojů. Můžete si vybrat ze základních kalendářů, které jsou součástí Projectu, i ze všech nových základních kalendářů, které jste vytvořili. Vlastní základní kalendář můžete vytvořit kliknutím na Nový v dialogovém okně Změnit pracovní dobu (nabídka Nástroje ).

Pokud jste použili kalendář úkolů a přiřadili jste zdroje, je úkol naplánován na pracovní dobu, která je v kalendářích úkolů a v kalendáři zdrojů společná. Následují výchozí základní kalendáře s příslušnou pracovní dobou dodávané s Projectem. Přidání nových základních kalendářů nebo úpravy stávajících se projeví v tomto seznamu.

Pokud je nastavena výchozí možnost Žádný, je úkol naplánován podle kalendáře projektu a podle kalendářů přiřazených zdrojů. Pokud u úkolu použijete základní kalendář a u zdrojů přiřazených k úkolu kalendáře zdrojů, je provedení úkolu naplánováno na pracovní dobu, která je v kalendáři úkolů a v kalendářích zdrojů společná. Pokud zaškrtnete políčko Plánování ignoruje kalendáře zdrojů, bude k naplánování úkolu použit pouze kalendář úkolů.

Základní kalendáře

Standardní:     Tento základní kalendář má standardní pracovní den a pracovní týden od pondělí do pátku 8:00 až 17:00 s jednou hodinou nepracovního času pro přestávku od 12:00 do 13:00.

24 hodin:     V tomto základním kalendáři není definována žádná Mimopracovní doba. Veškerý čas (od pondělí do neděle, 24 hodin denně) je nastaven jako pracovní.

Noční směna:     Tento základní kalendář je sestaven pro noční směnu. Pracovní časy jsou od pondělí 23:00 do soboty 8:00, s jednou hodinou nepracovního času pro přestávku od 3:00 do 4:00.

Žádný:     U úkolu není použit žádný základní kalendář.

Plánování ignoruje kalendáře zdrojů:    Určuje, že Project použije k naplánování vybraných úkolů pouze kalendář úkolů, a nikoli kalendáře zdrojů. Toto zaškrtávací políčko je k dispozici, pouze pokud je v poli se seznamem Kalendář vybrán kalendář úkolů.

Další upřesňující informace o úkolu

Kód WBS:     Určuje kód WBS, který chcete u daného úkolu použít. Pole Kód WBS obsahuje alfanumerický kód, který představuje umístění úkolu v hierarchické struktuře projektu. Toto pole se podobá poli Číslo osnovy, s tím rozdílem, že je možné ho upravit a je možné použít zvláštní formát kódu WBS neboli masku. Kódy WBS jsou obecně jedinečné, což znamená, že každý úkol má jiný kód WBS. Výchozím kódem WBS je číslo osnovy úkolu. U vlastního kódu WBS je možné formát zadat nebo definovat.

Metoda výpočtu vytvořené hodnoty:     Určuje, jestli chcete pro aktuální úkol vypočítat vytvořenou hodnotu pomocí procenta dokončení nebo pomocí procenta fyzického dokončení.

Metody výpočtu vytvořené hodnoty

Dokončeno %:     Vypočítá rozpočtované náklady provedených prací (BCWP) pomocí procenta dokončení doby trvání úkolu. Například po dvou dnech práce na čtyřdenním úkolu je úkol dokončen na 50 %. Tato metoda výpočtu vytvořené hodnoty je výchozí.

Fyzicky dokončeno %     Vypočítá BCWP pomocí procenta úkolu, který je fyzicky dokončen bez ohledu na skutečnou dobu trvání nebo celkovou dobu trvání úkolu. Fyzické procento dokončení je založené na skutečně dosažené práci. Například dokončení určitých úkolů může být měřeno určitými zavedenými metrikami nebo přidruženo ke spotřebě materiálů, z nichž obě mohou indikovat, jak velkého pokroku bylo u úkolu dosaženo.

Výchozí metodu výpočtu vytvořené hodnoty pro aplikaci zadáte na kartě Výpočty v dialogovém okně Možnosti. Pomocí tlačítka Vytvořená hodnota na této kartě můžete u vybraných polí použít při výpočtu vytvořené hodnoty jinou metodu.

Hodnota rozpočtovaných nákladů provedených prací pro souhrnný úkol odráží hodnoty rozpočtovaných nákladů provedených prací příslušných dílčích úkolů.

Označit úkol jako milník:     Určuje, jestli je daný úkol milníkem. Obrazec milníku je určen v dialogovém okně Styly pruhů. Milníky jsou zobrazeny v grafu zobrazení Ganttův diagram. Úkol je možné označit jako milník také zadáním nulové doby trvání.