Dialogové okno filtru možnosti dotazu

Filtrování seznamu příjemců

  1. Zaškrtněte políčko pole se šipkou dolů a pak v seznamu adresátů Excel, který chcete použít jako filtr první úrovně, vyberte název sloupce.

  2. Zvolte šipku rozevíracího seznamu porovnání a pak vyberte rovná se nebo jiná možnost porovnání.

  3. Do pole Porovnat zadejte data, kterým má odpovídat výběr v části Pole.

  4. Option Pokud chcete přidat filtr druhé úrovně, vyberte ve sloupci zcela vlevo jednu z těchto možností:

    • A Ujistěte se, že jsou splněny obě podmínky filtru.

    • Nebo se ujistěte, že je splněná některá podmínka filtru.

    V rámci wordové hromadné korespondence vyberte Upravit seznam příjemců a v tomto seznamu vyberte Filtrovat.

  5. Až skončíte, klikněte na OK a podívejte se na výsledky filtrovaných záznamů.

    Výsledky filtrování seznamu příjemců v rámci wordové hromadné korespondence

Vyfiltrování seznamu, aby se zobrazovaly jenom řádky, které chcete použít

  1. Přejděte na korespondenci > Upravit příjemce.

    Po kliknutí lze seznam příjemců upravit.

    Pokud je možnost Upravit příjemce šedá, vyberte Vybrat příjemce a připojte dokument k seznamu adresátů, který chcete použít.

  2. Vyberte korespondenci >filtrovat příjemce.

    Click to filter mail merge list

  3. V seznamu filtrovat záznamyvyberte šipku vedle pole pole a pak vyberte sloupec, podle kterého chcete filtrovat.

    Click the field you want to filter by

  4. Vyberte porovnánía pak zvolte typ porovnání, které chcete udělat.

    Klikněte na možnosti Porovnání, které chcete nastavit.

  5. Do pole Porovnat s zadejte hodnotu pro filtr.

  6. Option Pokud chcete přidat filtr druhé úrovně, zvolte jednu z těchto možností:

    • A musí být splněny obě podmínky filtru.

    • Nebo chcete, aby byla splněna podmínka filtru.

  7. Klikněte na OK.

Teď už nic nebrání tomu, abyste pole hromadné korespondence vložili do svého dokumentu, který používáte pro hromadnou e-mailovou korespondenci nebo hromadnou e-mailovou korespondenci ve Wordu pro Max. Víc k tomu najdete v tématu Vložení polí hromadné korespondence.

Poznámka:  Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát vědět, jestli vám informace pomohly? Pokud chcete, můžete se podívat na anglickou verzi článku.

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor! Pravděpodobně bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů podpory Office.

×