Dialogové okno Importovat úkoly aplikace Outlook

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Dialogové okno Importovat úkoly aplikace Outlook slouží k importu úkolů aplikace Microsoft Office Outlook do aktuálního souboru aplikace Microsoft Office Project.

Zobrazení dialogového okna

V nabídce Nástroje klikněte na tlačítko Importovat úkoly aplikace Outlook.

Podrobnosti

Tabulka úkolů aplikace Outlook

Zaškrtávací políčko:     Zaškrtněte políčko u úkolů, které chcete importovat. U úkolů, které importovat nechcete, zaškrtnutí políčka zrušte.

Název úkolu:     Zobrazuje název úkolu. Po dokončení importu se z tohoto názvu stane název úkolu projektu. Ve dvou sloupcích nalevo od sloupce Název úkolu můžete rozbalit nebo sbalit složky a kategorie, aby se zobrazily nebo skryly úkoly v nich.

Poznámky:     Obsahuje poznámky k úkolům. Do tohoto pole se importují poznámky uložené v Outlooku s daným úkolem. Po dokončení importu se tyto poznámky se stanou poznámkami k úkolu, které jsou spojené s úkolem a jsou dostupné na kartě Poznámky v dialogovém okně informace o úkolu.

Doba trvání:     Zobrazuje očekávanou hodnotu Doba trvání úkolu, která je uložena v Outlooku v poli Celková práce. Po dokončení importu budou tyto informace uloženy v poli Doba trvání projektu.

Příkazová tlačítka

Vybrat vše:     Zaškrtne všechna políčka u všech úkolů Outlooku v tabulce. To je užitečné, pokud máte velký počet úkolů a chcete je do projektu importovat všechny nebo téměř všechny.

Vymazat vše:     Zruší zaškrtnutí všech políček u všech úkolů Outlooku v tabulce. To je užitečné, pokud máte velký počet úkolů a chcete do projektu importovat jen malou část z nich.

Poznámka : 

  • Aplikace Project prohledává jenom poštovní schránku uživatele v Outlooku a hledá složky Úkoly obsahující úkoly k importu, neprohledává tedy veřejné složky.

  • Pokud aktuální projekt neobsahuje žádné úkoly, vytvoří se aktuální seznam úkolů z úkolů importovaných z Outlooku. Jestliže aktuální projekt úkoly obsahuje, importované úkoly se přidají k aktuálnímu seznamu úkolů.

  • Úkoly zahrnuté do více kategorií se v dialogovém okně Importovat úkoly aplikace Outlook zobrazí několikrát: jednou v každé kategorii, do které náleží. Importujte tyto úkoly pouze jednou.

  • Z Outlooku se do Projectu importují pouze pole Název úkolu, Poznámky a Doba trvání. Všechny ostatní informace o úkolu z Outlooku, jako je datum zahájení a dokončení, termín splnění, procento dokončení a fakturační údaje, se do importu nezahrnují.

  • Úkoly Outlooku s označením Dokončeno 100 % se v dialogovém okně Importovat úkoly aplikace Outlook nezobrazí.

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×