Delegování kalendáře v Outlooku na webu pro firmy

Outlook na webu pro firmy vám umožňuje udělit komukoliv ve vaší organizaci oprávnění ke správě vašeho kalendáře. Můžete lidem udělit přístup pro úpravy, aby mohli váš kalendář upravovat, nebo přístup delegáta, který jim umožní kalendář nejenom upravovat, ale taky v něm plánovat schůzky vaším jménem a odpovídat na ně.

V tomto článku

Přiřazení role redaktora nebo delegáta pro kalendář

Přístupová oprávnění redaktora nebo delegáta k vašemu kalendáři můžete udělit komukoliv z vaší organizace. Lidem, kteří nejsou z vaší organizace, je udělit nemůžete.

  1. Přihlaste se k aplikaci Outlook na webu pro firmy. Pokud používáte Office 365, přihlaste se k portálu Office 365. Vyberte Kalendář > Sdílet. V rozevíracím seznamu Sdílet klikněte na Kalendář.
    Tlačítko Sdílet v horní části okna kalendáře

  2. Do pole Sdílet s napište jméno nebo e-mailovou adresu člověka, se kterým chcete svůj kalendář sdílet. Toto pole funguje stejně jako pole Komu v e-mailové zprávě. Můžete zadat více lidí, se kterými chcete kalendář sdílet.

    Tlačítko pro poslání, když chcete sdílet svůj kalendář v Outlook Web Appu.

  3. Po přidání lidí, kterým chcete umožnit spravovat váš kalendář, klikněte na rozevírací seznam napravo od jejich jména a zvolte úroveň přístupu, kterou jim chcete udělit.

    • Možnost Redaktor zvolte, pokud chcete udělit oprávnění provádět ve vašem kalendáři změny.

    • Možnost Delegovat udělí stejná oprávnění jako možnost Redaktor, ale člověk, který tato oprávnění bude mít, bude moct navíc vaším jménem posílat žádosti o schůzku a odpovídat na ně.

    • Další možnosti Úplné podrobnosti, Omezené podrobnosti a Pouze dostupnost umožňují lidem jenom si váš kalendář zobrazit, ale ne ho měnit.

  4. Až přidáte lidi, se kterými chcete kalendář sdílet, nastavíte úrovně jejich přístupu a zvolíte kalendář ke sdílení, vyberte Odeslat. Pokud se rozhodnete, že kalendář zatím sdílet nechcete, vyberte Zahodit.

Poznámka : Pokud sdílíte jiný než svůj primární kalendář, třeba kalendář projektu, který jste si k účtu přidali, můžete pro přístup k takovému kalendáři udělit jenom oprávnění Úplné podrobnosti nebo Redaktor.

Lidé, kterým svůj kalendář nasdílíte, o tom dostanou zprávu e-mailem. V pozvánce ve zprávě jsou dvě možnosti: jedna pro přidání vašeho kalendáře do jejich zobrazení kalendářů a druhá k tomu, aby pro vás mohli nasdílet svůj kalendář.

Tlačítko pro přidání kalendáře, když dostanete pozvání ke sdílení kalendáře.

Pokud si váš kalendář přidají do svého zobrazení kalendářů, váš kalendář se přidá do zobrazení Kalendáře lidí.

Kalendáře sdílené s vámi se zobrazí pod kalendáři lidí.

Poznámka :  Položky kalendáře, které jsou označené jako Soukromé, jsou chráněné. Většina lidí, se kterými svůj kalendář sdílíte, uvidí u položek označených jako Soukromé jenom čas. Neuvidí předmět, místo ani jiné podrobnosti. Existuje ale výjimka: delegátovi můžete dát oprávnění k zobrazení podrobností i u položek, které jsou označené jako Soukromé.

Začátek stránky

Nastavení možností pro žádosti o schůzky a odpovědi na ně

Jakmile někomu ke kalendáři udělíte přístupová oprávnění delegáta, uvidíte v oprávněních ke kalendáři další možnost, která vám umožní určit, jakým způsobem se mají žádosti o schůzku a odpovědi na ně zpracovávat.

Tyto možnosti můžete nastavit takto:

  1. Přejděte v aplikaci Outlook na webu pro firmy do kalendáře.

  2. Přejděte do navigačního podokna kalendáře a v části Moje kalendáře klikněte pravým tlačítkem myši na Kalendář.

  3. Klikněte na Oprávnění.

  4. V nastavení globálního delegáta vyberte pro možnost Posílat pozvánky a odpovědi komu jednu z těchto možností:

    • Jenom delegát, mně posílat oznámení. Žádosti o schůzku a odpovědi se posílají vám a vašim delegátům. Jenom delegátům se zobrazí možnost, pomocí které můžou žádost o schůzku přijmout nebo odmítnout.

    • Jenom delegát. Žádosti o schůzku a odpovědi se posílají jenom vašim delegátům.

    • Můj delegát a já. Žádosti o schůzku a odpovědi se posílají vám a vašim delegátům.

  5. Výběrem možnosti Uložit změny uložíte, výběrem možnosti Zahodit je zrušíte.

Začátek stránky

Udělení oprávnění delegátům, aby si mohli zobrazit podrobnosti o soukromých položkách

Nakonfigurováním nastavení oprávnění ke kalendáři můžete delegátům udělit oprávnění zobrazovat si podrobnosti o položkách, které jsou označené jako soukromé.

  1. Přejděte v aplikaci Outlook na webu pro firmy do kalendáře.

  2. Přejděte do navigačního podokna kalendáře a v části Moje kalendáře klikněte pravým tlačítkem myši na Kalendář.

  3. Vyberte Oprávnění.

  4. Vyberte člověka, kterému chcete udělit oprávnění k zobrazení soukromých událostí. Pokud ještě tento člověk přístup delegáta nemá, můžete mu oprávnění udělit teď.

  5. Vyberte Umožnit delegátovi zobrazit soukromé události.

  6. Výběrem možnosti Uložit změny uložíte, výběrem možnosti Zahodit je zrušíte.

Začátek stránky

Kde najdu další informace?

Sdílení Facebook Facebook Twitter Twitter E-mail E-mail

Byly tyto informace užitečné?

Výborně! Je ještě něco dalšího, co byste nám chtěli dát vědět?

Jak bychom ho mohli vylepšit?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

×