Delegování kalendáře v Outlooku na webu pro firmy

Outlook na webu pro firmy vám umožňuje udělit komukoliv ve vaší organizaci oprávnění ke správě vašeho kalendáře. Můžete lidem udělit přístup pro úpravy, aby mohli váš kalendář upravovat, nebo přístup delegáta, který jim umožní kalendář nejenom upravovat, ale taky v něm plánovat schůzky vaším jménem a odpovídat na ně.

V tomto článku

Přiřazení role redaktora nebo delegáta pro kalendář

Přístupová oprávnění redaktora nebo delegáta k vašemu kalendáři můžete udělit komukoliv z vaší organizace. Redaktory můžete přiřadit ke svému primárnímu kalendáři (který se jmenuje jednoduše „Kalendář“) nebo k jakémukoliv dalšímu kalendáři, který jste si vytvořili. Delegáty můžete přiřadit jenom ke svému primárnímu kalendáři. Lidem, kteří nejsou z vaší organizace, přístup redaktora ani delegáta udělit nemůžete.

  1. Nahoře na stránce vyberte spouštěč aplikací Vyberte ikonu pro otevření aplikace. a pak vyberte Kalendář.

  2. Na navigačním panelu vyberte Sdílet > Kalendář.

    Snímek obrazovky s tlačítkem Sdílet na řádku nabídek

  3. V dialogu Sdílet tento kalendář zadejte jméno nebo e-mailovou adresu osoby, se kterou chcete svůj kalendář sdílet. Toto pole funguje stejně jako pole Komu v e-mailové zprávě. Kalendář sice můžete nasdílet více než jedné osobě, ale Outlook na webu vyžaduje, abyste tyto osoby přidávali jednotlivě.

    Snímek obrazovky s dialogem Sdílet tento kalendář

  4. Po přidání osoby, které chcete umožnit spravovat váš kalendář, vyberte rozevírací seznam u jejího jména a zvolte úroveň přístupu, kterou jí chcete udělit.

    • Možnost Může upravovat vyberte, pokud chcete udělit oprávnění provádět ve vašem kalendáři změny.

    • Možnost Delegovat udělí stejná oprávnění jako možnost Redaktor, ale člověk, který tato oprávnění bude mít, bude moct navíc vaším jménem posílat žádosti o schůzku a odpovídat na ně.

    • Možnosti Může zobrazovat informace o tom, kdy nemám čas, Může zobrazovat názvy a místa konání událostí a Může zobrazit všechny podrobnosti umožní druhým lidem jenom si váš kalendář zobrazit, ale nebudou ho moct měnit.

  5. Po přidání osoby, se kterou chcete kalendář sdílet, a volbě úrovně oprávnění vyberte Sdílet. Pokud se rozhodnete kalendář prozatím nesdílet, vyberte Odebrat  Ikona Odebrat .

    Snímek obrazovky s dialogem Sdílet tento kalendář

Osoba, které jste nasdíleli svůj kalendář, dostane e-mailovou zprávu, která jí to oznámí. Pokud tato osoba v pozvánce vybere tlačítko Přijmout, přidá se váš kalendář do jejího seznamu kalendářů.

Snímek obrazovky s pozvánkou ke sdílenému kalendáři

Poznámky : 

  • Položky kalendáře, které jsou označené jako Soukromé, jsou chráněné. Většina lidí, se kterými svůj kalendář sdílíte, uvidí u položek označených jako Soukromé jenom čas. Neuvidí předmět, místo ani jiné podrobnosti. Existuje ale výjimka: delegátovi můžete dát oprávnění k zobrazení podrobností i u položek, které jsou označené jako Soukromé.

  • Snímek obrazovky se zaškrtávacím políčkem Umožnit delegátovi zobrazit soukromé události

Začátek stránky

Nastavení možností pro žádosti o schůzky a odpovědi na ně

Když někomu ke kalendáři udělíte přístupová oprávnění delegáta, uvidíte v dialogu Sdílet tento kalendář další možnost, která vám umožní určit, jakým způsobem se mají zpracovávat žádosti o schůzku a odpovědi na ně. Pokud máte více delegátů, bude tato možnost platit pro všechny delegáty.

Tyto možnosti můžete nastavit takto:

  1. Nahoře na stránce vyberte spouštěč aplikací Vyberte ikonu pro otevření aplikace. a pak vyberte Kalendář.

  2. Na navigačním panelu vyberte Sdílet > Kalendář.

    Snímek obrazovky s tlačítkem Sdílet na řádku nabídek

  3. V části Delegáti vyberte v seznamu Posílat pozvánky a odpovědi komu jednu z následujících možností:

    Snímek obrazovky s dialogem Sdílet tento kalendář

    • Jenom delegát, mně posílat oznámení. Žádosti o schůzku a odpovědi se posílají vám a vašim delegátům. Možnost přijmout nebo odmítnout žádost o schůzku se zobrazí jenom vašim delegátům a oznámení, které přijde vám, se zobrazí jako běžný e-mail. Na schůzku ale přesto můžete reagovat tak, že otevřete danou položku kalendáře a zvolíte požadovanou reakci.

    • Jenom delegát. Žádosti o schůzku a odpovědi se posílají jenom vašim delegátům.

    • Můj delegát a já. Žádosti o schůzku a odpovědi se posílají vám i vašim delegátům. Na pozvání na schůzku může odpovědět kdokoliv z vás.

  4. Nastavené změny můžete uložit tlačítkem Hotovo.

Začátek stránky

Udělení oprávnění delegátům, aby si mohli zobrazit podrobnosti o soukromých položkách

Pomocí nastavení v dialogu Sdílet tento kalendář můžete delegátům udělit oprávnění zobrazit podrobnosti položek, které jsou označené jako soukromé.

  1. Nahoře na stránce vyberte spouštěč aplikací Vyberte ikonu pro otevření aplikace. a pak vyberte Kalendář.

  2. Na navigačním panelu vyberte Sdílet > Kalendář.

    Snímek obrazovky s tlačítkem Sdílet na řádku nabídek

  3. U delegáta, kterému chcete udělit oprávnění k zobrazení soukromých událostí, zaškrtněte políčko Umožnit delegátovi zobrazit soukromé události.

    Snímek obrazovky se zaškrtávacím políčkem Umožnit delegátovi zobrazit soukromé události

  4. Nastavené změny můžete uložit tlačítkem Hotovo.

Začátek stránky

Ukončení sdílení kalendáře s redaktorem nebo delegátem

Pokud chcete ukončit sdílení svého kalendáře s určitou osobou, odeberte její oprávnění přes Outlook na webu.

  1. Nahoře na stránce vyberte spouštěč aplikací Vyberte ikonu pro otevření aplikace. a pak vyberte Kalendář.

  2. V horní části stránky vyberte Sdílet a zvolte kalendář, který chcete přestat sdílet.

    Snímek obrazovky s tlačítkem Sdílet na řádku nabídek

    Váš primární kalendář má standardně název „Kalendář“. Pokud jste si vytvořili jiné kalendáře, můžete si místo něho vybrat jeden z nich. Nemůžete odebrat oprávnění ke sdílení kalendářů, které vlastní jiní lidé.

  3. Zvolte osobu, se kterou chcete kalendář přestat sdílet, a vyberte Odebrat  Ikona Odebrat .

    Snímek obrazovky s dialogem Sdílet tento kalendář

    Osoba se odebere ze seznamu lidí s přístupem k vašemu kalendáři. Pokud je daná osoba z vaší organizace, odebere se váš kalendář z jejího seznamu kalendářů. Pokud je daná osoba mimo vaši organizaci, její kopie vašeho kalendáře se neodebere, ale nebude se už synchronizovat s vaším kalendářem a dostávat z něho aktualizace.

Související témata

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×