Další informace o skupinách Office 365

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Skupiny Office 365 je služba vyvinuté spolupráci na paměti. Funguje s Office 365 nástrojů, které jste už, můžete spolupracovat s ostatními členy týmu při psaní dokumenty, vytváření tabulek práce na projektu plány, plánování schůzek a odesílání e-mailů.

Nejnovější zprávy a videa ke skupinám Office 365 najdete v článku Office blogy

Tento článek vám pomůže představí co jsou skupiny a poskytují některé užitečné odkazy k dalším krokům.

Poznámka : Pokud hledáte informace o používání skupin kontaktů aplikace Outlook k odesílání e-mailů do seznamu lidí – například skupina přátel – najdete v tématu Vytvoření skupiny kontaktů.

Žádné předplatné Office 365, s Exchange Online a Sharepointu Online bude podporovat skupiny. Který bude zahrnovat plány Business Essentials a Business Premium a plány Enterprise E1, E3 a E5.

Pokud máte plán jen Exchange, které dá pořád dostat do sdílené složky Doručená pošta a funkcí sdílený kalendář skupiny v Outlooku, ale nebude získat knihovnu dokumentů, Plánovač nebo některé další možnosti. Pokud chcete použít pokročilého zabezpečení a dodržování předpisů funkce sdílené poštovní schránky vytvořili se skupinou, musíte přiřadit Exchange Online plán 1 s Exchange Online archivace nebo Exchange Online plán 2 licencí k poštovní schránce.

Pokud máte jenom pro Yammer plán, který budete pořád konverzace ve skupině na Yammeru kanálu ale nedostanete knihovnu dokumentů, Plánovač nebo některé další možnosti.

Co jsou skupiny?

Skupiny v Office 365 umožňují klikněte na nastavit lidí, které se chcete spolupracovat a snadno nastavit kolekce prostředků pro tyto uživatele ke sdílení. Zdroje, jako jsou sdílené složky Doručená pošta aplikace Outlook, sdílený kalendář nebo do knihovny dokumentů pro spolupráci na souborech.

Nemusíte bát ručně přiřazování oprávnění tyto materiály, protože přidání členů do skupiny automaticky poskytnete oprávnění potřebují k nástrojům skupiny obsahuje. Kromě toho skupiny jsou že nové a vylepšené možnosti pro jsme použili pomocí distribuční seznamy nebo sdílené poštovní schránky můžete provádět.

Poznámka : Informace o upgradu tradiční distribučních seznamů do skupin Office 365, najdete v tomto článku.

Konkrétní prostředky, které jsou k dispozici mírně závisí prostředí skupiny, které váš tým chce mít. Při rozhodování, možnosti je důležité si pamatovat, že jeden velikost jen zřídka bude vyhovovat všem. Různé týmy možná budete chtít pracovat různými způsoby a Office 365 obsahuje nástroje umožňující spolupráci v forma raději vaše týmy.

Vytvoření skupiny Office 365 z různých nástrojů, včetně Outlooku, Outlook na webu, Outlook Mobile, Sharepointu, plánování, týmy a další. Jaký nástroj zvolíte od které začnete, závisí trochu na jaký druh skupiny pracujete. Příklad v aplikaci Microsoft jsme jsou obvykle spuštění z aplikace Outlook při jsme při vytváření skupiny organizovány svůj e-mail a kalendář. Pokud je skupina pro společnosti široké komunikace, kterou jsme mají za následek začínat Yammeru. Pro spolupráce založená na konverzace by začneme naše skupiny z Teams společnosti Microsoft.

Při vytváření skupiny bude potřeba rozhodnout, jestli chcete být soukromé skupině nebo veřejnou skupinu. Obsah ve veřejné skupině uvidí kdokoli z vaší organizace a kdokoli z vaší organizace bude moct připojit ke skupině. Obsah v soukromé skupině viditelné pouze členy skupiny a uživatelé, kteří se chtějí připojit k soukromé skupině muset schválí vlastník skupiny.

Veřejné skupiny ani soukromé skupiny můžete zobrazit nebo přistupovat lidmi mimo vaši organizaci Pokud ti lidé, kteří jste dostali pozvání konkrétně jako Hosté.

Další informace o změně skupin z veřejného soukromé (nebo naopak) najdete v článku Zkontrolujte Office 365 skupiny veřejná nebo soukromá.

Vlastníci a členové hostů

Vlastníků skupiny jsou moderátory skupiny. Mohou přidat nebo odebrat členy a použít jedinečná oprávnění jako možnost odstranit konverzace ze sdílené složky Doručená pošta nebo změna různým nastavením o skupině. Vlastníků skupiny můžete přejmenovat skupinu, můžete aktualizovat popis nebo obrázek a další. Pokud znáte role Sharepointu vlastník skupiny je správce kolekce webů

Členy skupiny jsou běžná uživatelé ve vaší organizaci, kteří používají skupině ke spolupráci. Můžete používat všechny položky ve skupině, ale nemůžete změnit nastavení skupiny. Na světě služby SharePoint jsou členové webu. Informace o přidávání a odebírání členů skupiny najdete v článku Přidání a odebrání členů skupiny v Outlooku.

Hosté jsou jako členy skupiny, ale jsou mimo vaši organizaci. Ve výchozím nastavení uživatelů pozvání hostů ke skupině a můžete určit nastavení. Další informace najdete v článku hosty v skupin Office 365.

Vyberte typ skupiny, který chcete použít:

Pokud chcete režim sdílené složky Doručená pošta spolupráce, pak je článek pro vás možnosti skupiny v Outlooku . Vytvoření skupiny v Outlooku se zobrazí:

Nemusíte ručně vytvořit některé z těchto zdrojů; Vytvoření skupiny automaticky za vás vytvoří a přiřadí oprávnění pro členy skupiny, aby mohli začít okamžitě používat.

Tyto materiály můžete přistupovat prostřednictvím známé Microsoft Outlooku 2016 desktopovém klientovi, pomocí Outlooku na webu pomocí Outlooku 2016 for Mac (sdílené složky Doručená pošta pouze), pomocí mobilní aplikace Outlooknebo pomocí naše vyhrazené Microsoft skupiny aplikace v iOS, Android a Windows Telefon. Skupin Office 365 najdete v navigačním podokně na levé straně v desktopovém Outlooku nebo na webu.

Skupiny Office 365 najdete v Outlooku nebo v Outlooku na webu v levém navigačním podokně.

Nejnovější součástí článku naší spolupráce je Týmy společnosti Microsoft. Microsoft Teams je vnitřní smyčka pro váš tým – kde můžete mít neformální, v reálném čase, konverzace kolem velmi fokusem témata nebo konkrétní dílčí skupiny se skupinou pracovního prostoru na základě konverzace. Vytváření Microsoft Team přidá tuto funkci trvalý chat prostředí skupiny v Outlooku.

Prostředí podnikové sociální sítě Yammer přináší vaší spolupráce. Umožňuje vytvořit nové připojení a poznatky ve vaší organizaci. Ho můžete komunikovat a diskutovat o nápadech celopodnikové kolem nebo společné úrok oblasti.

Vytvořením plány Office 365 připojené skupiny ve službě Yammer dostanete:

  • Skupinu yammeru – běžné místo konverzovat a sdílet informace

  • Knihovna dokumentů služby SharePoint – centrální místo pro skupinu k ukládání a sdílení souborů

  • Sdílený poznámkový blok Onenotu – pro shromažďovat nápady, zdroje informací a informací

  • Týmový web služby SharePoint – centrálním úložišti informace, odkazy a obsah týkající se do skupiny

  • Plánovač – pro přiřazení a správě projektové úkoly mezi členy skupiny

Tyto nástroje můžete přistupovat prostřednictvím služby Yammer v prohlížeči nebo přes aplikaci Yammer na vaše iOS zařízení s Androidem nebo Windows Phone.

Neplní skupiny zamýšlený účel, můžete odstranit a uvolnit tak systémové prostředky a chcete skupinu odebrat ze seznamu nebo zobrazení. Viz: Odstranit skupinu.

Poznámka : Obsah na této kartě je určená pro správce.

Existují tři základní modely zřizování v skupin Office 365: otevřít, kurzů vedených IT nebo řízené. Má každá své výhody.

Model:

Výhody

Otevřete (výchozí)

V případě potřeby bez nutnosti čekání nebo to vůbec měl, mohou uživatelé vytvářet své vlastní skupiny IT

Kurzů vedených IT

Uživatelé si vyžádat skupinou z IT. IT můžete Průvodce při výběru nástroje pro spolupráci vhodné pro své potřeby

Řízené

Seskupení vytváření omezen na konkrétní lidi, týmy nebo služeb (viz: řízení, kdo může vytvářet skupin Office 365)

Pokud chcete určit, jak mají názvy skupin Office 365, že které lze použít zásad pojmenování vynutit názvy skupin řídit do některých organizace pro standardy včetně předpony nebo přípony i blokování problematický názvy. Další informace najdete v tématu Zásady názvů skupin Office 365 .

Všechny skupiny obsahuje alespoň jeden vlastník můžete přidat nebo odebrat členy a proveďte některé základní curation skupiny a její obsah. Obvykle vlastník znamená, v aplikaci Outlook. Viz: Přidání a odebrání členů skupiny v Outlooku. Pokud vlastník skupiny (nebo vlastníci) opustí organizaci z nějakého důvodu správce můžete přiřadit nový vlastník skupiny. V tématu Přiřazení nového vlastníka osamocené skupiny.

Kromě toho pokud máte oprávnění Správce serveru Exchange Online můžete spravovat skupin z Centrum pro správu Office 365 (viz Správa členství ve skupinách v Office 365 admin center) nebo (viz pomocí prostředí PowerShell Správa skupin Office 365) .

Tam může být čas, kdy chcete Odstranit skupinu z vašeho klienta. Informace o tom, jak odstranit skupinu v tématu: Odstranit skupinu. Pokud je skupina omylem odstraněné správci můžete obnovit danou skupinu až 30 dní najdete v článku: Obnovení odstraněných skupiny Office 365.

Podle potřeby více automatický způsob, jak spravovat cyklus skupin Office 365 můžete zásad vypršení platnosti skupin v určitém časovém intervalu. Skupiny Vlastníci pošle e-mailu 30 a 15 1 den před vypršením platnosti skupiny, který zajišťuje, aby snadno obnovení skupině, pokud ještě není potřeba. Viz: zásad vypršení platnosti Office 365 skupiny.

Limity skupiny

Maximální...

Hodnota

Počet vlastníků skupiny

100

Počet skupin, které uživatel může vytvořit

250

Počet skupin, které správce může vytvořit

Aby byl výchozí klienta maximálně 500 K

Počet členů

Víc než 1 000

Uživatelé zpoždění při narazit přístup ke kalendáři a konverzace ve velké skupiny v Outlooku

Ukládání souborů

1 TB + 500 megabajtů pro přihlášeného uživatele + další zakoupené úložiště. Pro další úložiště, které si můžete dokoupit, neplatí žádné omezení.

Výchozí maximální počet skupin, které Office 365 organizace může mít momentálně 500 000.

Další informace o Sharepointu Online úložiště najdete v článku Limity Online SharePoint a Sharepointu Online softwarové hranice a omezení.

Správa skupin Office 365 je efektivnější kdy je aktuální informace o používání skupin. Centrum pro správu Office 365 má zasílání zpráv , které umožňují najdete v článku co je třeba úložiště použití, kolik active skupin máte a dokonce i jak uživatelé používají skupiny. Viz: sestav Office 365 v Centru pro správu Další informace.

Skupin Office 365 vám počet nástroje pro dodržování předpisů, Ochrana informacía taky eDiscovery .

Viz také

Dejte nám vědět

Tento článek je Naposledy aktualizoval Robert na 19 říjen 2017 důsledku svůj názor. Pokud jste našli, že ho s asistencí je užitečné informace a zejména v případě, že jste, klikněte na prvcích zpětnou vazbu a napište nám některé konstruktivní komentáře, abychom mohli pokračovat umožnit zlepšení. Dík!

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×