Co je to trvalý chat?

Pokud v hlavním okně Lyncu vidíte ikonu Chatovací místnosti, je ve vaší organizaci nastavený trvalý chat. Co to tedy trvalý chat je a jak vám může pomoct v každodenním pracovním životě?

Snímek obrazovky části hlavního okna Lyncu s ikonami zobrazení s vybranou položkou Chatovací místnosti

Trvalý chat umožňuje vytvářet místnosti pro trvalé diskuse k určitým tématům. Trvalé chatovací místnosti jsou místa, kde můžete komunikovat a spolupracovat se skupinou lidí se společnými zájmy. Můžete se podělit o své nápady a informace odesíláním zpráv v reálném čase a získávat informace procházením a vyhledáváním v historii chatu. Zprávy se průběžně ukládají, takže noví i stávající účastníci chatu můžou kdykoli zobrazit celou historii chatu.

Pomocí trvalého chatu můžete vyhledávat obsah v různých místnostech a vytvářet upozornění (oznámení) a filtry (tematické kanály) pro sledování konverzací v určitých místnostech a na určitá témata. Můžete taky vytvářet a spravovat vlastní chatovací místnosti, pokud vám to správce Lyncu povolil.

Důležité :  Rozhovory v chatovacích místnostech se většinou nesou v neformálním duchu. Přesto nezapomínejte na to, že všechno, co napíšete, zůstane v místnosti napořád. Dokud bude místnost aktivní, všichni uživatelé s přístupem do ní si to budou moct přečíst.

K čemu je chat dobrý?

Trvalý chat představuje skvělý způsob, jak zefektivnit online aktivitu v organizaci. Výhody trvalých chatovacích místností:

  • Jsou snadno dostupné. Otevřené chatovací místnosti se dají najít a sledovat přímo z hlavního okna Lyncu.

  • Snadno se sledují. Aktivity v chatovací místnosti si prohlédnete jednoduše tak, že v hlavním okně Lyncu vyberete zobrazení Chatovací místnosti. V tomto zobrazení uvidíte řadu zpráv vedle názvu chatovací místnosti. Můžete si taky nastavit informační kanály a oznámení o nových zprávách, které vás zajímají.

  • Usnadňují komunikaci. Chatovací místnosti pomáhají zjednodušit komunikaci tím, že můžou nahradit některé distribuční seznamy a tím odlehčit vaší zahlcené e-mailové schránce. Navíc v chatovacích místnostech můžou uživatelé pokládat otázky přímo odborníkům, takže pak není nutné posílat si desítky rychlých zpráv tam a zpátky.

  • Jsou ideální k rozvíjení dlouhodobých témat. Chatovací místnosti jsou skvělý prostor, kam se dají posílat novinky nebo čerstvé postřehy.

Chatovací místnosti se hodí především k:

  • Koordinaci akcí

  • Vytváření diskuzí, kde se dají pokládat otázky odborníkům

  • Brainstormingu

  • Vytvoření jakési nástěnky k dlouhodobým tématům

  • Shromažďování informací od kolegů nebo zkoušení nových funkcí

  • Sdílení informací mezi zaměstnanci v různých směnách

Další kroky

Teď už víte, co to jsou chatovací místnosti Lyncu a k čemu se používají, takže můžete začít. Následující témata vám pomůžou začít s jejich používáním:

Princip členství v chatovacích místnostech Lyncu

Sledování chatovací místnosti

Sledování chatovací místnosti Lyncu pomocí oznámení

Použití tematických kanálů ke sledování aktivity chatovací skupiny

Vytvoření a správa chatovací místnosti Lyncu

Začátek stránky

Sdílení Facebook Facebook Twitter Twitter E-mail E-mail

Byly tyto informace užitečné?

Výborně! Je ještě něco dalšího, co byste nám chtěli dát vědět?

Jak bychom ho mohli vylepšit?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

×