Co je to automatické ukládání?

Automatické ukládání

Pravidlo ukládat co nejčastěji je dnes již minulostí. Teď je tu funkce Automatické ukládání, která soubory automaticky ukládá každých pár sekund, abyste si s tím nemuseli dělat starosti. K dispozici ji mají předplatitelé Office 365 v Excelu a PowerPointu 2016.

Funkce Automatické ukládání je povolená, pokud je soubor uložený na OneDrivu, OneDrivu pro firmy nebo SharePointu Online. Tato funkce automaticky ukládá vaše změny do cloudu, zatímco pracujete. A v případě, že na stejném souboru pracují ostatní, zobrazí se jim vaše změny díky automatickému ukládání během několika sekund.

Poznámka : Používáte po změně původního dokumentu nebo šablony funkci Soubor > Uložit jako? Pokud ano, doporučujeme před provedením změn použít Soubor > Uložit kopii, aby vám funkce Automatické ukládání nepřepsala původní soubor vašimi změnami. Pokud Automatické ukládání soubor přepíše a uloží do něj vaše změny, přečtěte si část Nechtěl(a) jsem změny uložit. Jak je vrátím zpátky?

Automatické ukládání je nová funkce, kterou mají k dispozici předplatitelé Office 365 v Excelu a PowerPointu 2016. Ukládá soubor za vás, takže vy ukládat nemusíte.

Automatické ukládání ukládá změny každých pár sekund. Interval ukládání se ale může lišit v závislosti na tom, na čem pracujete.

Můžete obnovit předchozí verzi souboru. Starší verze se tak nastaví jako aktuální.

Kliknutí ukazatelem myši na soubor, Zobrazit všechny verze

V horní části okna klikněte na název souboru a potom klikněte na Zobrazit všechny verze. Zkontrolujte data a časy a najděte verzi, kterou chcete obnovit. Potom klikněte na Otevřít verzi. Otevře se druhé okno. Pokud se chcete vrátit zpátky k této verzi, klikněte na tlačítko Obnovit. Informace o historii verzí najdete v tématu Zobrazení historických verzí souborů Office.

Pokud jste vlastníky souboru, k excelovým a wordovým souborům můžete přidat nastavení „Doporučeno jen pro čtení“. Když uživatelé otevřou soubor s tímto nastavením, zobrazí se výzva s informací, že autor doporučuje soubor otevřít jen pro čtení. Pokud chcete v souboru tuto možnost nastavit, přejděte do nabídky Soubor > Uložit jako > Procházet. Pak klikněte na Nástroje > Obecné možnosti a zaškrtněte políčko Doporučeno jen pro čtení. Klikněte na OK a pak uložte soubor pod jiným názvem, nebo přepište aktuální soubor.

Soubor můžete chránit před úpravami i dalšími způsoby. Pokud je soubor uložený na OneDrivu, můžete změnit oprávnění k jeho úpravám. Pokud je soubor na uložený SharePointu, můžete nastavit konfiguraci knihovny tak, aby se požadovala rezervace souborů.

Soubor > Uložit kopii

Možnost Uložit jako není v nabídce Soubor při otevření dokumentu z OneDrivu, OneDrivu pro firmy nebo SharePointu Online. V těchto případech se místo toho v nabídce Soubor zobrazí příkaz Uložit kopii.

Používáte příkaz Uložit jako hodně? Řada lidí obvykle pracuje na souboru a pak použije příkaz Soubor > Uložit jako, aby zachovala změny v kopii a ne v originálu. Ale při zapnuté funkci Automatické ukládání se změny průběžně ukládají do originálu. Doporučujeme proto, pokud chcete použít změny v kopii a ne v originálu, použít hned na začátku možnost Soubor > Uložit kopii.

Možnost Uložit v nabídce Soubor při otevření dokumentu z OneDrivu, OneDrivu pro firmy nebo SharePointu Online nenajdete. V těchto případech je standardně zapnuté Automatické ukládání, a proto není potřeba používat možnost Soubor > Uložit. Automatické ukládání ukládá vaši práci za vás.

Automatické ukládání vidíte v levém horním rohu, pokud máte předplatné Office 365 a máte nainstalované nejnovější verze Excelu a PowerPointu 2016. Pokud předplatné nemáte, nic se neděje. Pořád je k dispozici funkce automatického obnovení. Automatické obnovení chrání soubory, pokud dojde k chybě. Pokud po chybě znovu otevřete soubor, zobrazí se v podokně Obnovení dokumentu verze souboru s nejnovějšími změnami. Další informace o tom, jak tuto funkci zapnout, najdete v článku Ochrana souborů pro nečekané případy.

Automatické ukládání je povoleno při práci na souboru, který je uložen na OneDrivu, OneDrivu pro firmy nebo SharePointu Online. Pokud je soubor uložen v jiném umístění, je automatické ukládání zakázáno. K tomu dochází, když je soubor uložený na místním webu SharePointu, souborovém serveru nebo v místní cestě, například na jednotce C:\.

Existují ale i další důvody, proč je automatické ukládání zakázané. Tato funkce je zakázaná například u souborů ve starším formátu (.xls, .ppt nebo .doc). Automaticky se nebudou ukládat ani prezentace v režimu prezentace nebo sešity chráněné heslem. Když je funkce Automatické ukládání zakázaná, můžete vždy umístit myš na přepínač Automatické ukládání a popisek vám řekne, proč je funkce vypnutá.

Můžete to udělat dvěma způsoby: Jedním ze způsobů je vybrat Soubor > Uložit kopii a uložit soubor do jiného umístění. To vám umožní pracovat s úplně samostatnou kopií souboru.

Další možnost je vypnout před provedením změn přepínač Automatické ukládání. Pokud mají být změny dočasné a nechcete je ukládat, soubor zavřete. Po zobrazení dotazu, jestli chcete soubor uložit, pak klikněte na Ne.

Pokud nechcete průběžně ukládat a nechcete, aby ostatní viděli vaše změny, můžete funkci Automatické ukládání vypnout. Až budete hotoví, kliknete na Uložit. Změny se zobrazí ostatním lidem, kteří na souboru pracují. (Můžete také Automatické ukládání znovu zapnout a změny tak uložit a sdílet.)

U souborů, které jsou v cloudu, je automatické ukládání ve výchozím nastavení vždycky Zapnuto. Pokud ale u souboru automatické ukládání vypnete, program si bude nastavení pamatovat a při každém dalším otevření daného souboru zůstane automatické ukládání vypnuto. Pokud u souboru automatické ukládání znovu zapnete, toto nastavení se u daného souboru zapamatuje.

Ne. I když vypnete automatické ukládání, automatické obnovení bude fungovat pořád. Další informace najdete v článku Ochrana souborů pro nečekané případy. Když je zapnuté automatické ukládání, je funkce automatického obnovení vypnutá, ale nemusíte mít obavy. Soubor se každých pár sekund ukládá do cloudu. Pokud tedy dojde při úpravě souboru v cloudu k chybě, stačí soubor znovu otevřít.

Ne. Můžete ho ale vypnout pro soubor a aplikace si bude toto nastavení při každém dalším otevření daného souboru pamatovat. Pokud u souboru automatické ukládání znovu zapnete, zapamatuje si aplikace toto nastavení.

Příbuzná témata

Spolupráce na excelových sešitech
Spolupráce na powerpointových prezentacích
Spolupráce na wordových dokumentech

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×