Co je seznam v SharePointu Online?

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Seznam v SharePointu Online je kolekce dat, která vám a vašim spolupracovníkům poskytuje flexibilní způsob, jak uspořádat položky, vytvořit kalendáře, seznamy úkolů a časové osy.

Můžete přidávat sloupce pro různé typy dat, jako je třeba text, měna nebo více voleb, vytvářet zobrazení pro efektivní zobrazení dat a mnoha způsoby třídit nebo filtrovat data. Seznam může obsahovat odkazy, obrázky, zvuk, video i přílohy. Seznam může taky poskytovat počítané sloupce a importovat nebo exportovat externí data do aplikací, jako je Microsoft CRM nebo řada obchodních aplikací SAP. Můžete přidat správu verzí pro sledování víc iterací položky seznamu nebo vytvořit upozornění, která vás upozorní na změny.

Na rozdíl od knihoven dokumentů SharePointu Online se seznamy nevytváří standardně při vytvoření webu. Můžete je přidat tam, kde je potřebujete. Seznamy podporují množství typů dat, které můžete řadit, indexovat a počítat pomocí interních nebo externích dat. Pomocí seznamu můžete vytvářet různá zobrazení, která vám umožní uspořádat a zobrazit data, která nejlíp odpovídají vašim potřebám a potřebám vašeho týmu.

Trochu se rozhlédněme

Seznam může mít v závislosti na typu informací, které chcete používat a sdílet, různé podoby. Můžete vytvářet časové osy, kalendáře, diskuzní vývěsky, úkoly projektu, průzkumy a další aplikace.

Poznámky : Vypadá vaše obrazovka jinak než v těchto příkladech? Je možné, že vám správce u seznamu nastavil klasický režim nebo že používáte starší verzi. Pokud tomu tak je, přečtěte si článek Úvod k seznamům. Pokud jste vlastníkem seznamu, vlastníkem webu nebo správcem, najdete postup nastavení výchozího prostředí v článku Přepnutí výchozího prostředí seznamů nebo knihoven dokumentů z nového nebo klasického režimu.

Některé funkce jsou momentálně dostupné jenom v klasickém režimu. Pokud chcete přepnout na klasický režim, klikněte v levém dolním rohu stránky na možnost Zpět ke klasickému prostředí SharePointu. Pokud chcete klasický režim ukončit, zavřete všechna okna SharePointu a znovu je otevřete.

Abyste mohli začít, klikněte na Nastavení Ikona Nastavení , Obsah webu, + Nový a pak výběrem možnosti Seznam na svém webu vytvořte seznam. Další informace najdete v článku Vytvoření seznamu v SharePointu Online.

Kliknutí na odkaz Nový se zvýrazněnou možností Seznam

Po vytvoření seznamu můžete kliknout na Rychlé úpravy a přidat nejčastěji používané sloupce pro obsah.

Zobrazení seznamu se zvýrazněnou možností Rychlé úpravy

Sloupec můžete na obrazovce Rychlé úpravy přidat jednoduše kliknutím na + a zadáním názvu nebo popisku sloupce. Data můžete taky rychle přidat do tabulky jako formát.

Obrazovka Rychlé úpravy s přidanými sloupci a daty

Seznamy SharePointu Online můžete používat rozmanitěji než jednoduché seznamy. Můžete si vybrat z aplikací, jako jsou třeba Odkazy, Kalendář, Průzkum, Sledování problémů, Oznámení a další. Pokud chcete začít, klikněte na + Nový a na Aplikace. Aplikaci, která odpovídá úkolu, najdete pomocí vyhledávacího pole. Další informace najdete v článku Vytvoření seznamu v SharePointu Online.

Obrazovka aplikací, které se mají přidat

Pokud používáte vlastní seznam, můžete na základě různých filtrů nebo pořadí řazení vytvořit vlastní zobrazení, zvýraznit tak data různými způsoby a přitom používat stále stejná data.

Ganttův diagram s daty

Vpravo nahoře na stránce seznamu můžete změnit zobrazení seznamu ze zobrazení Všechny položky na některé z vašich vlastních zobrazení. Vlastní zobrazení taky můžete uložit kliknutím na Uložit zobrazení. Jako vlastník seznamu nebo správce můžete navíc spravovat zobrazení na stránce nastavení seznamu kliknutím na Spravovat zobrazení.

Nabídka Zobrazení s vybraným alternativním zobrazením

Seznam můžete exportovat do Excelu nebo můžete vytvořit PowerApp. PowerApps je služba pro vytváření vlastních obchodních aplikací, které propojují vaše data a práci na webu a v mobilních zařízeních. Nepotřebujete čas ani náklady na vývoj vlastního softwaru. Další informace najdete v článku Představení Microsoft PowerApps. Navíc můžete pro automatické pracovní postupy mezi aplikacemi a službami použít Microsoft Flow a získávat tak upozornění, synchronizovat soubory, shromažďovat data a provádět další úkoly. Rychlý přehled najdete v článku Začínáme s Microsoft Flowem.

Nabídka PowerApp se zvýrazněnými příkazy pro vytvoření a aplikace

Pokud pracujete v týmu, můžete u seznamu a dat vytvářet upozornění a získávat tak oznámení, když se něco změní.

Nabídka Upozornit s vybraným příkazem Upozornit

Při vytváření seznamu můžete přidat nové sloupce nebo vybrat zobrazované sloupce kliknutím na tlačítko seznamu Přidat sloupec Tlačítko pro přidání sloupce seznamu na pravé straně záhlaví sloupce.

Seznam se zvýrazněným tlačítkem Přidat sloupec

V informačním podokně můžete zobrazit a upravit informace o položce, jako jsou třeba její vlastnosti, poslední aktivita nebo způsob sdílení. Když chcete zobrazit nebo skrýt informační podokno, vyberte soubor nebo složku a na pravé straně hlavní nabídky klikněte na tlačítko pro otevření podokna podrobností Podokno podrobností knihovny dokumentů . Informační podokno můžete zobrazit taky tak, že kliknete na soubor nebo složku pravým tlačítkem a vyberete Podrobnosti. Okno podrobností zavřete dalším kliknutím na tlačítko pro otevření podokna podrobností Podokno podrobností knihovny dokumentů .

Zvýrazněné tlačítko pro otevření podokna podrobností

Nabídka v levé horní části seznamu se mění podle kontextu seznamu. Pokud není vybraná žádná položka, vidíte akce, které můžete se seznamem provádět, třeba exportovat ho do Excelu nebo vytvořit novou položku seznamu. Když vyberete položku seznamu, změní se nabídka na akce, které můžete u dané položky provést. Pokud vyberete víc než jednu položku, změní se nabídka znovu. Pokud se v jakékoli nabídce zobrazí tři tečky (...), klikněte na ně a zobrazí se další akce.

Nabídka Seznam pro jednoduchý seznam

Jinou verzi nabídky seznamu můžete zobrazit tak, že kliknete pravým tlačítkem na název souboru, nebo pokud jste v zobrazení Podrobnosti nebo Všechny položky, kliknete na tři tečky (...) vedle názvu souboru. Tato nabídka obsahuje další výběry, které vám umožní nastavit upozornění nebo vytvořit PowerApp.

Jste připravení začít?

Tady jsou některé odkazy na články, které vám pomůžou začít.

Vytvoření seznamu v SharePointu Online

Úprava nastavení seznamu v SharePointu Online

Odstranění seznamu v SharePointu Online

Vytvoření nebo přidání sloupce v seznamu nebo knihovně SharePointu Online

Upozornění na změnu seznamu SharePointu Online nebo položky seznamu

Nastavení, kdo má přístup k seznamu nebo jednotlivé položce seznamu.

Napište nám komentář

Aktualizované 31 říjen 2016

Byl tento článek užitečný? Pokud ano, dejte nám o tom prosím na konci této stránky vědět. Pokud užitečný nebyl, řekněte nám, co nebylo jasné nebo co chybělo. Na základě vašeho názoru tyto postupy prověříme, doplníme informace a článek aktualizujeme.

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Sdílení Facebook Facebook Twitter Twitter E-mail E-mail

Byly tyto informace užitečné?

Výborně! Je ještě něco dalšího, co byste nám chtěli dát vědět?

Jak bychom ho mohli vylepšit?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

×