Co je nového v aplikaci Microsoft Office Outlook 2007

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Obrázek nápisu

Aplikace Microsoft Office Outlook 2007 umožňuje komplexní správu času a informací. Pomocí nových funkcí, jako je například Okamžité hledání a panel úkolů, můžete uspořádat a bezprostředně vyhledávat potřebné informace. Nové funkce sdílení kalendářů, technologie serveru Microsoft Exchange Server 2007 a vylepšený přístup k informacím služby Windows SharePoint Services 3.0 umožňují bezpečné sdílení dat uložených v aplikaci Office Outlook 2007 se spolupracovníky, přáteli a rodinou bez ohledu na to, kde se tito lidé nacházejí. Aplikace Office Outlook 2007 usnadňuje určování priorit a řízení času a umožňuje tak zaměřit se na nejdůležitější věci. Tento článek obsahuje přehled aplikace Office Outlook 2007 s důrazem na nové a vylepšené funkce.

download a free trial button

Buy Office now

V tomto článku:

Správa času a informací

Spojení bez hranic

Zachování bezpečnosti a kontroly

Správa času a informací

Aplikace Office Outlook 2007 nabízí mnoho nových a vylepšených funkcí pro lepší správu času a informací, od okamžitého hledání po integrační úkoly v kalendáři. Tyto funkce usnadňují vyhledání, správu, přiřazení priorit a práci s objemy informací, se kterými se každý den setkáváte.

Rychlé nalezení potřebných informací

  • Okamžité hledání   Office Outlook 2007 poskytuje nový rychlý způsob, jak najít informacím, bez ohledu na to složky, která se nachází v. Outlook teď používá stejnou hledání technologii Microsoft Windows Ano, dosáhla rychlejších výsledků bez ohledu na velikost poštovní schránky. Navíc vylepšení vzhledu se zobrazí jednotlivé výsledky hledání hned, jakmile je k dispozici, hledání je spuštěná pořád. Hledání se teď objeví na stejném místě bez ohledu na to, kde jsou v aplikaci Outlook. Můžete taky předávat vyhledávacího dotazu na Windows Desktop Search vyhledávat celého počítače. Další informace najdete v tématu hledání zprávy nebo položky pomocí funkce Okamžité hledání

  • Barevné kategorie     Nové barevné kategorie umožňují rychlejší vizuální přizpůsobení a rozlišení položek a usnadňují vyhledání informací. Předpokládejme například, že chcete přiřadit všem položkám, které se týkají určitého projektu, barevnou kategorii. Stejnou barevnou kategorii můžete přiřadit e-mailovým zprávám, položkám kalendáře a úkolům, abyste mohli snadno vyhledat všechny položky příslušného projektu. Pokud potřebujete najít určité informace později, můžete vyhledávat a třídit pomocí barevných kategorií, které umožňují rychle a vizuálně identifikovat potřebné informace. Další informace naleznete v tématu Přiřazení barevné kategorie e-mailové zprávě.

  • Roaming barevných kategorií     Barevné kategorie jsou nyní místo do registru systému Windows ukládány do výchozího datového souboru. Pokud používáte e-mailový účet serveru Microsoft Exchange, budou vaše kategorie dostupné ve všech počítačích, se kterými pracujete.

  • Výsledky orientované uživatelské rozhraní   Office Outlook 2007 má upravený uživatelské rozhraní, který usnadňuje a intuitivnější při psaní, formátování a pracovat s e-mailu. Nyní máte přístup všechny bohaté funkcí a možností aplikace Outlook v jednom místě snadno najít v e-mailové zprávy. 

  • Zobrazení náhledu přílohy     Pomocí nového náhledu příloh můžete zobrazit přílohy jediným klepnutím v podokně čtení. Toto vylepšení vám ušetří čas a umožní vám zobrazit přílohy v souvislosti s e-mailovou zprávou. Další informace naleznete v tématu Zobrazení náhledu zpráv.

  • Minimalizované navigační podokno     Navigační podokno lze nyní minimalizovat na svislý panel tlačítek, získáte tak větší pracovní prostor i rychlý přístup k Oblíbeným složkám a dalším zobrazením. Další informace naleznete v tématu Minimalizace nebo rozbalení navigačního podokna.

  • Jména Yomi   Office Outlook 2007 podporuje jména Yomi ve složce Kontakty. 

  • Změnit zobrazení týdne v kalendáři   Office Outlook 2007 funkcemi nové zobrazení týdne. Zobrazení předchozí týden byl rozložení dva sloupce dnů, podobně jako Plánovač den. Nové zobrazení týdne je podobný zobrazení pracovních dnů v předchozích verzích. 

  • Výchozí úroveň podrobností     Výchozí úroveň podrobností zobrazení měsíce se změnila.

Snadná správa denních priorit

  • Panel úkolů     Nový panel úkolů integruje úkoly, e-mailové zprávy označené příznakem pro zpracování, nadcházející schůzky a informace kalendáře v jednom vhodném umístění. Obsahuje také úkoly z aplikace pro psaní poznámek Microsoft Office OneNote 2007, aplikace Microsoft Office Project 2007 a webů služby Windows SharePoint Services 3.0. Panel úkolů poskytuje sloučené zobrazení priorit dne. Další informace naleznete v tématu Sledování úkolů a položek k vyřízení.

  • Označení e-mailu příznakem pro zpracování     Příznaky jsou nyní v celé aplikaci Outlook mnohem efektivnější. Příznak můžete použít k rychlému vytvoření položky s příznakem zpracování, která může být sledována na panelu úkolů, ve složce Doručená pošta i v kalendáři. Příznaky jsou také stále praktické pro nastavení připomenutí pro vás i ostatní uživatele. Další informace naleznete v tématu Sledování e-mailových zpráv vyžadujících zpracování.

  • Integrace úkolů v kalendáři   Office Outlook 2007 integruje úkoly v kalendáři v seznamu denních úkolů tak, aby zobrazeny pod denní událostmi a schůzkami. Chcete-li přidělit čas při práci na úkolu, jednoduše přetáhněte úkol do kalendáře. Po dokončení úkolu v daný den, úkol se přilepí na tento den poskytují vizuální záznam provedené práce. Úkoly, které není dokončena přejít na další den a nahromadit, dokud označit jako dokončený. Další informace najdete v tématu zobrazení úkolů

  • Vylepšené funkce plánování     Vylepšené funkce plánování v Office Outlook 2007 a Exchange 2007 vám pomohou při plánování schůzky snadno a rychleji. Při použití Exchange 2007 rozvrhy účastníků a doby ideální schůzky a umístění. Několik dalších vylepšení v Office Outlook 2007 práci s kalendářem pro snadnější uživatelé, kteří používají Exchange 2003 nebo Exchange 2007. Pokud jsou změny místo konání schůzky nebo program, obdrží účastníci informační aktualizaci, není v ní museli schůzku. Kromě toho změny zvýrazněné v aktualizaci schůzky a snadněji najít informace, které byly změněny. Další informace najdete v tématu Naplánování schůzky.

Začátek stránky

Spojení bez hranic

Aplikace Office Outlook 2007 obsahuje podstatná vylepšení pro usnadnění spojení s jinými uživateli pracujícími v jiných umístěních a na jiných platformách – od jednoduššího sdílení kalendáře po podporu nativních kanálů Really Simple Syndication (RSS) a integraci informací služby Windows SharePoint Services 3.0.

Uložení relevantních informací na dosah ruky

Doručením relevantních informací přímo do složky Doručená pošta vám aplikace Office Outlook 2007 umožňuje být v kontaktu s informacemi, které denně potřebujete.

  • Připojit k aplikaci Outlook Windows SharePoint Services 3.0 seznamy     Office Outlook 2007 umožňuje pracovat kdekoliv, kdykoli, s informacemi uloženými v rámci služby SharePoint jsou uvedeny. Můžete připojit kalendáře, knihovny dokumentů, diskusní vývěsky, kontakty a úkoly do Office Outlook 2007 a potom zobrazit náhled, hledání nebo upravovat jejich obsah. Všechny změny, které provedete tyto informace se aktualizuje na verzi serveru i ve webovém prohlížeči. Nové funkce Office Outlook 2007 (například Překryvné zobrazení kalendářů, vizitek a na panelu úkolů) zahrnout také obsahu služby SharePoint. Další informace najdete v tématu otevření, úpravy a aktualizace souborů z webu služby SharePoint.

  • Informační kanály RSS (Really Simple Syndication)     Informační kanály RSS představují pro vydavatele obsahu snadný způsob distribuce informací ve standardizovaném formátu. Běžným příkladem obsahu RSS jsou zdroje informací, které jsou často aktualizovány, jako jsou například novinové titulky nebo osobní webové deníky (nazývané blogy). Výhodou informačního kanálu RSS je agregace veškerého obsahu z několika zdrojů na webu na jednom místě bez nutnosti poskytovat e-mailovou adresu vydavatelům obsahu k získání požadovaných informací. Nemusíte nadále hledat na nejrůznějších webech nejnovější informace týkající se témat, která vás zajímají. Další informace naleznete v tématu Úvod k technologii RSS.

  • Automatické nastavení účtu     Nová funkce automatického nastavení účtu usnadňuje přidávání účtů v aplikaci Office Outlook 2007. Jednoduše zadáte název účtu a heslo e-mailového účtu POP3, IMAP nebo účtu na serveru Exchange Server. Aplikace Office Outlook 2007 tento účet sama nakonfiguruje. Nemusíte si pamatovat název serveru ani další tajné informace, konfigurovat porty či provádět další akce. Pokud používáte účet na serveru Exchange 2007, zůstává tento účet stále aktuální, protože je se serverem Exchange spojen dynamicky. V případě přesunutí poštovní schránky z jednoho serveru na druhý aplikace Office Outlook 2007 automaticky zjistí změnu a bez jakéhokoli přerušení bude nadále podporovat vaši denní práci. Další informace naleznete v tématu Přidání nebo odebrání e-manilového účtu.

Jednoduché sdílení informací s kýmkoli a kdekoli

  • Snímky kalendáře     Kalendář můžete odeslat jiným uživatelům v e-mailové zprávě. Příjemce může kalendář otevřít ve webovém prohlížeči nebo v aplikaci Outlook. Další informace naleznete v tématu Sdílení informací zkalendáře.

  • Odebírané internetové kalendáře     Internetové kalendáře jsou kalendáře sdílené v síti Internet. Tyto kalendáře vytvořené v aplikaci Outlook nebo v jiných aplikacích jsou stahovány ze služby publikování kalendářů nebo ze speciálního webu, na kterém mohou uživatelé hostit a odebírat kalendáře. V odebíraném internetovém kalendáři jsou zahrnuty informace obsahující pokyny pro aplikaci Outlook, týkající se toho, kde a jak často zjišťovat aktualizace. Další informace naleznete v tématu Úvod k internetovým kalendářům.

  • Překrytí kalendářů     Zobrazení kalendářů v překryvném režimu umožňuje položit více kalendářů na sebe, díky čemuž můžete snadněji porovnat váš kalendář s kalendářem spolupracovníka nebo týmu a zjistit vhodnou dobu pro schůzku. Další informace naleznete v tématu Zobrazení kalendářů vedle sebe nebo v překryvném režimu.

  • Elektronické vizitky     Můžete vytvářet a sdílet vlastní elektronické vizitky, které nabízejí individuální způsob předávání informací. Vizitku můžete sdílet ve formě přílohy nebo jako součást podpisu elektronické pošty. Elektronické vizitky umožňují přizpůsobit kontaktní informace, přidat loga a fotografie, díky čemuž jsou kontakty osobnější a snadněji se vyhledávají. Elektronické vizitky lze vyměňovat jednoduše prostřednictvím e-mailových zpráv a mohou být ukládány do složky Kontakty. Další informace naleznete v tématu Vytváření elektronických vizitek.

  • Uložení ve formátu PDF nebo XPS   Office Outlook 2007 podporuje export souboru do těchto formátů: 

    • Formát PDF (Portable Document Format):     PDF je formát elektronického souboru s pevným rozložením, který zachovává formátování dokumentu a umožňuje sdílení souborů. Formát PDF zajišťuje, že bude při online zobrazení nebo při tisku přesně zachován požadovaný formát souboru a že data souboru nebude možné snadno měnit. Formát PDF je také užitečný pro dokumenty, které budou reprodukovány pomocí metod tisku komerčních tiskovin.

    • Formát XPS (XML Paper Specification)     XPS je formát elektronického souboru, který zachovává formátování dokumentu a umožňuje sdílení souborů. Formát XPS zajišťuje, aby byl při online zobrazení nebo při tisku přesně zachován požadovaný formát souboru a aby data souboru nebylo možné snadno měnit.

      Poznámka : Vytváření souborů ve formátu PDF a XPS je k dispozici pouze v případě, otevřete-li položku v aplikaci Office Outlook 2007. Nabídka Soubor v hlavním okně aplikace Outlook neumožňuje přístup k této funkci.

      Uložit soubor ve formátu PDF a XPS lze v aplikaci systému Microsoft Office 2007 pouze po instalaci doplňku. Další informace naleznete v článku Povolení podpory jiných formátů souborů, například PDF a XPS.

      Další informace najdete v tématu uložení ve formátu PDF nebo XPS.

  • Microsoft Office InfoPath 2007 v aplikaci Outlook     Úplná integrace aplikace Office Outlook 2007 s aplikací Office InfoPath 2007 umožňuje vložit formulář aplikace InfoPath do e-mailové zprávy a odeslat jej uživatelům společně se žádostí o vyplnění potřebných informací. Jedinými požadovanými akcemi příjemce jsou odeslání odpovědi na vaši zprávu a vyplnění vloženého formuláře. Jakmile získáte odpovědi respondentů, můžete data exportovat do aplikace Microsoft Office Excel 2007 k analýze nebo sloučit odpovědi z rozeslaných formulářů do jednoho hlavního formuláře.

  • Office Pomocník pro funkci mimo     Dříve, při spuštění aplikace Outlook a váš Office Pomocník pro funkci mimo byl zapnutý, se zobrazovala upozornění dialogovým oknem informace. V Office Outlook 2007 když jste zapnuli Pomocníka pro funkci mimo kancelář, zobrazí se upozornění na stavovém řádku. Pokud používáte účet Exchange 2007, můžete teď plánovat svůj čas mimo kancelář předem a nemusíte se bát, že zapomenete zapnout nebo vypnout Pomocník pro funkci mimo. Kromě toho při použití Exchange 2007 e-mailových účtů, můžete určit samostatné zprávy příjemců, kteří jsou v organizaci a uživatelům, kteří jsou mimo ho. Další informace najdete v tématu Automatická odpověď na příchozích zpráv mimo kancelář.

  • Služba Unified Messaging     Pomocí serveru Exchange 2007 může být do složky Doručená pošta aplikace Office Outlook 2007 doručována hlasová pošta a faxy.

  • Podpora mezinárodních názvů domén   Office Outlook 2007 nyní podporuje mezinárodní názvy domén v e-mailové adresy. Podpora mezinárodních názvů domén umožňuje uživatelům zaregistrovat a použití názvů domén ve své nativní jazycích, nikoli jen v angličtině. 

  • Vylepšené dat do mezipaměti   Office Outlook 2007 nyní podporuje ukládání do mezipaměti, nebo vytvoření místní kopie synchronizované – s sdílených dat, se kterými pracujete. Například pokud pracujete s sdílených složek jiného uživatele, kopii tyto informace se z počítače. Lepší výkon a umožňuje pracovat s sdílených dat, i když nemáte připojení k serveru Exchange. 

Začátek stránky

Zachování bezpečnosti a kontroly

Aplikace Office Outlook 2007 obsahuje mnoho účinných nástrojů pro snazší ochranu osobních a firemních informací, od technologií odstraňování nevyžádané pošty a technologií zaměřených na boj s podvody typu phishing až po nové spravované poštovní složky. Výsledkem je získání větší kontroly nad přijatými informacemi a zvýšení bezpečnosti, což vám umožňuje zaměřit se na své každodenní úkoly.

Efektivní kontrola přijatých e-mailů

  • Elektronické poštovní razítko e-mailů aplikace Outlook     Elektronické poštovní razítko e-mailů aplikace Outlook je nová technologie společnosti Microsoft, která má usnadnit zastavení nevyžádané pošty. Tato technologie vyžaduje, aby počítač odesílatele provedl výpočet nebo operaci typu puzzle, a potom tuto akci přiřadil zprávě jako token legitimity. V důsledku vytvoření elektronického poštovního razítka je nyní odesílání hromadných e-mailů pro odesílatele nevyžádané pošty složitější a časově náročnější, odesílání legitimních zpráv se však nezmění. Pokud aplikace Office Outlook 2007 obdrží zprávu obsahující poštovní razítko, může systém jednoduše ověřit platnost této zprávy. Pokud je poštovní razítko platné, jedná se o důkaz, že počítač odesílatele musel provést jisté akce, aby mohla být tato zpráva odeslána. Výsledkem je, že se zprávy opatřené poštovním razítkem zobrazí ve složce Doručená pošta, a nikoli ve složce Nevyžádaná pošta. Další informace naleznete v tématu Snížení množství nevyžádané pošty prostřednictvím funkce elektronického poštovního razítka e-mailů aplikace Outlook.

  • Ochrana filtr složku Nevyžádaná pošta a útoky phishing   Office Outlook 2007 nabízí vylepšený filtr nevyžádané pošty, který seřadí se ještě víc nevyžádaných e-mailových zpráv, než před. Je také nová ochrana před útoky typu phishing (použijte podvodných e-mailových zpráv, které je přimět uživatele k poskytnutí osobních údajů). Office Outlook 2007 sleduje podezřelých e-mailové zprávy a pomáhá chránit automaticky zakázáním odkazy v rámci takových zpráv, dokud je schválení. Budete upozorněni z e-mailové zprávy potenciálně nebezpečných nebo weby se zlými úmysly. Další informace najdete v tématu jak Outlook pomáhá při ochraně před viry, nevyžádanou poštu a útoky phishing

Zdokonalení bezpečnosti osobních a firemních informací

  • Spravované poštovní složky     Při použití serveru Exchange 2007 pomáhají spravované poštovní složky společnostem vynucovat zásady uchovávání a umístění informací e-mailů pro poštovní schránky zaměstnanců, včetně způsobů specifikace přístupu jiných uživatelů k těmto poštovním schránkám.

  • Úložiště e-mailových záznamů     E-mailové zprávy můžete ukládat a archivovat v knihovně dokumentů služby Windows SharePoint Services 3.0. Aplikace Office Outlook 2007 poskytuje přístup k těmto složkám úložiště a složkám pošty a umožňuje je používat stejně jako jiné složky. Tyto složky se však mohou stát veřejně přístupnými a jsou optimalizovány pro účely dlouhodobé archivace a kompatibility.

  • Technologie IRM (Správa přístupových práv k informacím)     Vylepšená technologie IRM je technologie vynucující zásady dostupná v systému Microsoft Office, která pomáhá chránit dokumenty, pracovní listy, prezentace a e-mailové zprávy před neoprávněným přístupem a použitím. Technologie IRM umožňuje určit, kdo může mít přístup k dokumentu nebo e-mailové zprávě a kteří uživatelé mohou měnit, kopírovat, předávat dál a tisknout obsah včetně příloh. Další informace naleznete v tématu Omezení oprávnění k důvěrným informacím v e-mailových zprávách.

  • Správa informací o volném čase     Pokud používáte účet na serveru Exchange 2007, můžete určit, kdo může zobrazit informace o vašem volném čase, a udržet si tak kontrolu nad osobními daty.

  • Centrum zabezpečení     V Centru zabezpečení naleznete nastavení zabezpečení a ochrany osobních údajů aplikací systému Microsoft Office 2007. Úrovně zabezpečení (velmi vysoká, vysoká, střední a nízká) používané v předchozích verzích systému Office byly nahrazeny efektivnějším systémem zabezpečení.

Ochrana před ztrátou provedené práce

  • Diagnostické nástroje sady Office     Diagnostické nástroje sady Microsoft Office jsou řadou diagnostických testů, které pomáhají při určování příčin selhání počítače. Některé problémy mohou diagnostické testy vyřešit přímo, u jiných mohou stanovit způsoby řešení. Funkce Diagnostické nástroje sady Microsoft Office nahrazuje následující funkce sady Microsoft Office 2003: funkci Rozpoznat a opravit a funkci Obnovení aplikací Microsoft Office.

    Další informace najdete v tématu diagnostikování a oprava k selhání aplikací Office pomocí diagnostických nástrojů Office.

  • Obnovení aplikace   Office Outlook 2007 zlepšila funkce, které pomáhají předešli ztrátě práce, když abnormálně ukončí. Kdykoli je to možné, pokusí se Office Outlook 2007 po restartování obnoví některé aspekty stavu aplikace. 

    Pracujete například s několika soubory najednou. Každý soubor je otevřen v jiném okně, přičemž v každém okně jsou zobrazena určitá data. Aplikace Office Outlook 2007 se zhroutí. Po restartování aplikace Office Outlook 2007 otevře soubory a obnoví okna tak, jak byla zobrazena před zhroucením aplikace Office Outlook 2007.

    Další informace najdete v tématu vyhnout přijdete o práci, když se některé z aplikací Office abnormálně ukončí.

Odeslání bezchybné zprávy

  • Nástroje kontroly pravopisu     Kontrola pravopisu obsahuje následující nové funkce:

    • Kontrola pravopisu je v aplikacích systému Microsoft Office 2007 konzistentní. Došlo například k následujícím změnám:

    • Kontrola pravopisu Microsoft Office 2007 obsahuje po jazykové reformě slovník pro francouzštinu. V aplikaci Microsoft Office 2003 to bylo doplňku, bylo nutné nainstalovat samostatně. Další informace najdete v tématu Změna způsobu kontroly pravopisu a gramatiky.

    • Slovníku vyloučených položek se automaticky vytvoří pro určitý jazyk, který se používá jazyk poprvé. Slovníků vyloučených položek, aby bylo možné při kontrole pravopisu označit slova chcete nepoužívání. Jsou užitečné slov, které jsou obscénní nebo, která si neodpovídají příručka styl. Další informace najdete v tématu Použití slovníků vyloučených položek k určení preferovaného pravopisu slova.

    • Kontrola pravopisu můžete najít a příznak chybami kontextové kontroly pravopisu. Někdy zadali jste podobně jako tento chybu? Bude můžete zobrazit jejich. V Office Outlook 2007 můžete povolit Použít kontextovou kontrolu pravopisu, vyhledat a opravit tento typ chybu. Tato možnost je k dispozici při kontrole pravopisu u dokumentů v angličtině, němčina nebo španělštině. Další informace najdete v tématu Určení způsobu kontroly pravopisu a gramatiky.

download a free trial button

Buy Office now

Začátek stránky

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Byly tyto informace užitečné?

Výborně! Je ještě něco dalšího, co byste nám chtěli dát vědět?

Jak bychom ho mohli vylepšit?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

×