Co je nového v aplikaci Outlook for Mac 2011

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Známé

Plynulý přechod z Outlooku pro Windows

Úvodní obrazovka Outlooku

Pokud používáte Outlook pro Windows, pravděpodobně máte důležité e-mailové zprávy, kontakty a další položky, které chcete zachovat. Teď si můžete všechny tyto informace snadno přenést na Mac. V Outlooku pro Windows vytvořte archivní soubor .pst a ten potom importujte do aplikace Microsoft Outlook for Mac 2011. V Outlooku pro Mac na vás budou čekat všechny importované zprávy, kontakty a další položky přesně tak, jak je znáte.

Další informace: Import souboru .pst z Outlooku pro Windows

Nástroje, které najdete, když je potřebujete

Rozhraní Outlooku s novým pásem karet

Na novém pásu karet Microsoft Office pro Mac snadno a rychle najdete potřebné funkce a příkazy. Příkazy, které už umíte používat, najdete v intuitivním, snadno ovladatelném rozhraní přímo v horní části okna Outlooku pro Mac. Při čtení zpráv najdete na kartě Domů nejčastěji používané nástroje pro odpovídání, přeposílání a uplatňování pravidel, příznaků a kategorií. Karty Možnosti a Nástroje poskytují další užitečné nástroje, například možnost uspořádat zprávy a vytvářet nové složky.

Na pásu karet navíc v případě potřeby najdete specializované nástroje. Třeba po kliknutí na schůzku v kalendáři se zobrazí karta Schůzka s tlačítky, která vám umožní odpovědět organizátorovi nebo poslat poštu účastníkům. Po kliknutí do prázdné oblasti v kalendáři se karta Schůzka zavře a znovu se zobrazí nástroje na kartě Domů.

Další informace: Přizpůsobení okna Outlooku

Organizace práce pomocí kategorií

Zprávy a Kalendář s kategoriemi

Uspořádejte si nekonečný proud zpráv, které vám míří do doručené pošty, pomocí kategorií. Ke zprávám, kontaktům a dalším položkám můžete přiřadit barevně označené kategorie. Na první pohled tak uvidíte položky, které si vyžadují vaší pozornost. Svou sestru můžete například zařadit do kategorie Rodina (fuchsiová), spolupracovníka do kategorie Tým (modrá) a kontakty pro společnou jízdu autem do kategorie Osobní (zelená). Outlook pro Mac nové zprávy od těchto kontaktů automaticky zařadí do příslušných kategorií a odliší je barevnými kódy. Složka s doručenou poštou tak bude najednou přehledná a bude se vám s ní dobře pracovat.

Kategorie můžete snadno přiřazovat přetažením. Jediným kliknutím pak můžete položky filtrovat podle kategorií.

Další informace: Filtrování položek podle kategorie

Bezproblémová integrace na Macu

Outlook s rychlým náhledem

Outlook pro Mac spolupracuje s některými vašimi oblíbenými funkcemi v Mac OS X. K zobrazení příloh například používá Quick Look. Díky tomu si můžete prohlížet vícestránkové dokumenty nebo prezentace fotek, aniž byste museli zavřít Outlook.

A protože Outlook pro Mac ukládá zprávy a další položky jako samostatné soubory, můžete data Outlooku zálohovat pomocí funkce Time Machine.

Další informace: Zobrazení příloh v Outlooku a Zálohy Time Machine a Outlook

Snadné

Všechny e-maily pohromadě na jednom místě

Outlook s několika účty v jedné doručené poště

Není nutné přepínat mezi více složkami doručené pošty, všechny nové zprávy si můžete přečíst na jednom místě. Jestliže máte víc e-mailový účtů, ušetří vám čtení zpráv z jedné složky čas a nebudete muset rozptylovat svou pozornost. Ale jestli chcete, můžou vaše účty zůstat oddělené v navigačním podokně.

Další informace: Přizpůsobení okna Outlooku

Uspořádejte si zprávy podle konverzací

Zprávy zobrazené podle konverzací

Spojte dohromady dlouhá e-mailová vlákna, a to i když mezi odpovědmi na zprávy uplynuly dny, týdny nebo i celé měsíce. Zprávy se stejným předmětem se v seznamu zpráv zobrazují společně. To usnadňuje sledování celé e-mailové konverzace.

Další informace: Zobrazení e-mailových zpráv podle konverzací

Zobrazení kalendáře v e-mailových pozvánkách

E-mailová pozvánka zobrazující kalendář

Při zobrazení pozvánky na schůzku zobrazí Outlook pro Mac vedle textu zprávy automaticky i váš kalendář. Můžete tak ihned vidět, jestli navrhovaný čas vyhovuje vašemu harmonogramu, aniž byste museli přepínat mezi zprávami a kalendářem.

Neztrácejte přehled s funkcí Můj den

Dialogové okno Můj den

Můj den přehledně zobrazí vaše úkoly a schůzky. I když máte Outlook pro Mac zavřený, funkce Můj den může zůstat otevřená na ploše, kde vám pohodlně zobrazí informace z Outlooku, třeba kalendář, úkoly nebo kontakty.

Další informace: Zobrazení vašeho plánu a úkolů na ploše

Profesionální

Koordinace několika plánů

Outlook s několika kalendáři

Nedaří se vám dát všechny dohromady? Více kalendářů můžete překrýt přes sebe, a porovnat tak svůj kalendář s kalendářem spolupracovníků nebo s týmovým kalendářem. Můžete taky oddělit pracovní kalendář od osobního a zobrazit je v aplikaci Microsoft Outlook for Mac 2011 nad sebou.

Další informace: Změna zobrazení kalendáře

Vytváření profesionálních e-mailů

Outlook s e-mailem ve formátu RTF

Nechte své zprávy vyniknout díky možnostem formátování textu, jako jsou například hypertextové odkazy, přeškrtnutí, zvýraznění nebo podpisy. Podpořte své sdělení pomocí grafů a tabulek z Wordu nebo Excelu. Nebo pomocí prohlížeče fotek pro Office přidávejte do zpráv fotky z iPhoto nebo Photo Booth.

Další informace: Vytvoření a odeslání zprávy

Okamžitá komunikace

Rychlá zpráva spuštěná z Outlooku

Pokud máte vy a vaši kolegové Microsoft Lync for Mac 2011, můžete v Outlooku vzájemně vidět, jestli jste online, a potom si poslat rychlou zprávu nebo začít hlasový hovor či videohovor.

Další informace: Zasílání rychlých zpráv v Outlooku

Rychlé vyhledávání kontaktů

Dialogové okno hledání kontaktů

Outlook dokáže rychle prohledávat všechny vaše kontakty – včetně celého firemního adresáře – ať už jste online nebo offline. A kontakty na počítači můžete snadno aktualizovat nejnovějšími informacemi z adresáře vaší organizace.

Další informace: Vyhledání kontaktu

Zobrazení a vytvoření zpráv, které mají omezená oprávnění

Outlook se zprávou chráněnou technologií IRM (Správa přístupových práv k informacím)

V Outlooku pro Mac můžete číst zprávy, které jsou chráněné Správou přístupových práv k informacím (IRM). IRM je technologie pro ochranu informací, která pomáhá autorům obsahu chránit cenné informace před neautorizovanými uživateli. V aplikaci Microsoft Office for Mac Standard 2011 můžete také IRM používat u zpráv (a příloh), které vytvoříte.

Další informace: Vytvoření zprávy s omezeným oprávněním

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Sdílení Facebook Facebook Twitter Twitter E-mail E-mail

Byly tyto informace užitečné?

Výborně! Je ještě něco dalšího, co byste nám chtěli dát vědět?

Jak bychom ho mohli vylepšit?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

×