Co je nového v Project Web Appu pro Microsoft Project Server 2013?

< Další nápověda k Projectu

Vylepšení obsažená v této verzi usnadňují správu vaší práce a pomáhají vám ji snadno a efektivně zvládnout. Vylepšené funkce aplikace Project Web App pro Microsoft Project Server 2013 slouží vedoucím projektů, členům týmu, správcům portfolia i správcům webu. Microsoft SharePoint Foundation 2013 navíc přináší funkce, které je možné snadno integrovat s aplikací Project Web App pro Project Server 2013. V tomto článku získáte informace o všech těchto vylepšených oblastech.

V tomto článku

Vytváření sestav a schvalování času a stavu úkolů

Vylepšené funkce pro správu projektů

Sharepointové seznamy úkolů v Project Web Appu

Integrace mezi serverem Microsoft Exchange Server a Project Web Appem

Mobilní přístup k datům projektu

Lepší dostupnost Centra BI a sestav

Správa poptávek

Project Web App pro Microsoft Project Online

Weby projektů a Moje úkoly ve službě SharePoint Foundation 2013

Weby projektů

Moje úkoly na osobním webu uživatele

Vytváření sestav a schvalování času a stavu úkolů

Členové týmu uvidí výraznou změnu v rozvržení uživatelského rozhraní (UI). Možnosti zobrazené na pásu karet jsou rozdělené do několika karet a nejčastěji využívané funkce jsou seskupeny v jedné z nich, aby tak zjednodušily proces vytváření sestav. Zjednodušili jsme i přidávání řádků do časového rozvrhu a řádky správy se převádí z jednoho časového rozvrhu do dalšího. Administrativní, mimoprojektová pracovní data jsou navíc dostupná pro aplikace třetích stran a interní sestavy, ale zpětně nepoukazují na úkoly nebo projekty konkrétního člena týmu.

Ti, kteří schvalují čas a stav projektu, které odesílají členové týmu, si také všimnou změny. Proces schvalování se upravil tak, aby ho organizace mohly lépe sladit se svými obchodními procesy. Konkrétně:

  • Do procesu schvalování je možné zahrnout události, které potenciálně umožňují aplikacím třetích stran implementovat pracovní postup pro schvalování časových rozvrhů.

  • Kontrolu součtů časového rozvrhu je možné upravit tak, aby zohledňovala práci zaměstnanců s polovičním úvazkem.

Novinkou v aplikaci Project Web App je uchovávání starých časových rozvrhů neomezeně dlouho. Organizace si tak mohou nechat záznamy starých časových rozvrhů nejen pro účely souladu s předpisy, aniž by výrazně ovlivnily výkon.

Začátek stránky

Vylepšené funkce pro správu projektů

Aplikace Project Web App obsahuje vylepšenou webovou část Plán, která teď zajišťuje rychlejší přístup k datům a lepší paritu s plánovacím modulem klientské aplikace Microsoft Project 2013. Aktualizace zahrnuje následující:

  • Místo aktuálního úkolu je možné vytvořit plán celého projektu, bez kliknutí na Přepočet nebo stisknutí klávesy F9.

  • Úkolům lze přidělit náklady a materiálové zdroje.

  • Je možné stanovit termíny úkolů.

  • Vlastní pole vzorců se automaticky aktualizují, když s nimi pracujete v aplikaci Project Web App.

  • Úkoly se mohou označit jako pevná práce nebo jako řízené úsilím a zachovat si plnou funkčnost.

  • Když při upravování projektu po určitou dobu nepodniknete žádné kroky, relace úprav vyprší, aby zachovala cennou paměť. Časové limity jsou nezbytné i pro případ obnovení po výpadku napájení, sítě nebo po selhání disku.

  • Webová část Plán obsahuje vizuální časovou osu úkolů projektu.

Začátek stránky

Sharepointové seznamy úkolů v aplikaci Project Web App

V aplikaci Project Web App je teď možné umístit sharepointové seznamy úkolů do Centra projektů. Tato funkce podporuje přechod ze základní správy projektu k pokročilejším řešením správy projektů organizace. Ve chvíli, kdy propojíte sharepointový seznam úkolů s aplikací Project Web App, uživatelé ho mohou zobrazit prvotně v režimu jen pro čtení. Sharepointový seznam úkolů můžete zahrnout do sestav a přiřazená práce ze sharepointového seznamu úkolů se zohledňuje při kontrole dostupnosti zdrojů.

Jak práce na úkolu pokračuje, můžete se rozhodnout, že by projekt mohl využít robustních funkcí plánování a sledování, které nabízí Project Web App. Propojený seznam úkolů můžete převést na projekt organizace, díky čemuž ho pak můžete upravovat v aplikaci Project Web App. Na původním sharepointovém webu ho pak zobrazíte v režimu pouze pro čtení.

Začátek stránky

Integrace mezi serverem Microsoft Exchange Server a aplikací Project Web App

Serveru Exchange Server je ve velké míře integrován do aplikace Project Web App. Členové týmu tak mohou generovat sestavy o průběhu úkolů pomocí aplikace Microsoft Outlook, Outlook Web App nebo dokonce prostřednictvím mobilního zařízení připojeného k serveru Exchange. Integrace aplikace Project Web App a nástroje, který má řada uživatelů otevřený celý den, tak usnadňuje generování sestav času a průběhu úkolů.

Kromě této integrace na úrovni úkolů představuje Project Web App integraci mimo kancelář. Project Web App je teď možné nastavit tak, aby při plánování práce na projektu aplikace brala ohled na dobu, kdy podle kalendáře serveru Exchange je uživatel mimo kancelář. Kalendář uživatele v aplikaci Outlook se synchronizuje s jeho kalendářem zdrojů, takže když má uživatel v aplikaci Outlook vyznačený čas, kdy je mimo kancelář, plánovací modul aplikace Project Web App mu naplánuje práci podle jeho absence. To znamená konec duplikace plánů kvůli plánovaným dovoleným!

Začátek stránky

Mobilní přístup k datům projektu

Project Web App nově zajišťuje podporu mobilního přístupu k datům vašeho projektu. Obsahuje mobilní web, který umožňuje členům týmu a vedoucím projektů během chvilky zobrazit stav projektu na mobilním zařízení. S dotykově ovládaným mobilním webem budete mít přístup k důležitým dokumentům projektu a možnost provádět v nich úpravy, můžete provádět i základní úpravy plánů projektu, a to vše prostřednictvím svého zařízení se systémem Windows Phone 7.5 (s prohlížečem Internet Explorer 9) nebo Android nebo pomocí Apple iPhonu.

Začátek stránky

Lepší dostupnost Centra BI a sestav

Aplikace Project Web App teď v Centru Business Intelligence (BI) přináší jednodušší vytváření sestav. Uživatelé tak mohou pracovat ve vylepšeném rozhraní a s novými, vizuálně kvalitnějšími sestavami a řídicími panely. Nové sestavy umožňují přizpůsobení a využívají novou službu OData, díky které lze vytvářet sestavy ad-hoc online.

Začátek stránky

Správa poptávek

Funkce správy poptávek se poprvé představily v aplikaci Microsoft Project Server 2010. Úkolem správy poptávek je zachytit všechny pracovní návrhy na jednom místě, podrobit je vícefázovému procesu řízení, rozhodnout, které návrhy se schválí, a sledovat jejich průběh, dokud není práce dokončena. Klíčovým vylepšením aplikace Project Web App pro Project Server 2013 je možnost použít aplikaci Microsoft SharePoint Designer 2013 k vytvoření pracovních postupů aplikace Project Web App pro správu poptávek.

Začátek stránky

Project Web App pro Microsoft Project Online

Vydání aplikace Project Web App pro Project Server 2013 přichází spolu s novými službami aplikací Office 365 a Project Web App pro Microsoft Project Online. V aplikaci Project Web App pro Project Online se provozní údržba zajišťuje prostřednictvím hostované služby. Správci projektů tak mají na starost jen administrativní úkoly, jako nastavení uživatelů, časových rozvrhů, vlastních polí a zobrazení. Manažeři portfolia, vedoucí projektů a členové týmu mají zajištěný přístup k aplikaci Project Web App pro Project Online z jakéhokoli místa s připojením k Internetu. Project Online může obsahovat i aplikaci Microsoft Project for Office 365, což je předplacená verze aplikace Microsoft Project Professional 2013 ke stažení.

Začátek stránky

Weby projektů a Moje úkoly ve službě SharePoint Foundation 2013

Microsoft SharePoint Foundation 2013 má několik nových funkcí, které zajistí jednoduchou správu projektů, aniž by bylo třeba instalovat Project Web App. Pokud máte nainstalovanou i aplikaci Project Web App, tyto funkce SharePointu usnadní využití složitějších funkcí pro správu projektů aplikace Project Web App.

Cílem integrace těchto sharepointových funkcí je umožnit, aby se všechna práce konkrétní osoby konsolidovala na jednom místě. V aplikaci SharePoint Foundation 2013 je tímto „jedním místem“ web projektu (nejužitečnější pro tým, který pracuje na jednom projektu) nebo osobní stránka uživatele.

Weby projektů

Weby projektů umožňují lidem v rámci organizace efektivně spolupracovat na malých projektech. Projektoví manažeři okamžitě získají přehled o tom, co se děje, a členové týmu rychle zjistí, jak jejich práce zapadá do celkového kontextu. Weby projektů zajišťují týmům i přístup ke sdíleným důležitým datům, dokumentům a komunikaci.

Web projektu přináší tyto možnosti:

  • Vizuální časová osa projektů úkolu

  • Kompletní plán úkolů projektu

  • Knihovna pro ukládání dokumentů, které s projektem souvisí

  • Poznámkový blok pro rychlé zaznamenání a organizaci informací o projektu

  • Sdílený kalendář pro týmové události

  • Možnost připojení ke klientské aplikaci Project 2013

  • Možnost připojení k aplikaci Project Web App

Pokud je aplikace SharePoint Foundation 2013 připojená k serveru Microsoft Exchange Server 2013, web projektu může obsahovat i poštovní schránku týmu, která pomůže sjednotit komunikaci o projektu a o tom, jak pokračuje. Pokud je web projektu součástí kolekce webů, které jsou spojené s aplikací Project Web App, může obsahovat i informace o problémech, rizicích a výsledcích.

Jak je zdůrazněno v článku Sharepointový seznam úkolů v Project Web Appu, seznam úkolů na webu projektu je možné přenést do Centra projektů v aplikaci Project Web App, aby byl součástí sestav a analýzy dostupnosti zdrojů. S tím, jak roste složitost projektu, je možné převést seznam úkolů z webu projektu na projekt organizace a spravovat ho pomocí aplikace Project Web App.

Moje úkoly na osobním webu uživatele

Uživatel může díky stránce Moje úkoly na svém osobním webu zobrazit na jednom místě agregaci úkolů ze sharepointového seznamu úkolů, aplikace Outlook, OneNote a Project Web App. Pokud chce zobrazit a upravovat úkoly, místo vyhledávání v několika nástrojích, seznamech, webech a kolekcích webů jednoduše přejde na svou stránku Moje úkoly a na jednom místě získá přehled o tom, co musí udělat.

Na stránce Moje úkoly můžete aktualizovat stávající úkoly aplikace Project Web App. Výsledky se synchronizují do aplikace Project Web App. Například když na stránce Moje úkoly změníte stav aktivního úkolu aplikace Project Web App na „Dokončeno“, změna se předá do aplikace Project Web App.

Stránka Moje úkoly obsahuje řadu užitečných funkcí, které vám pomohou s organizací vašich úkolů:

  • Časová osa:    Časová osa vizuálně znázorňuje nedávné a nadcházející úkoly, které vám byly přiděleny. Ve výchozím nastavení poskytuje náhled všech úkolů za uplynulý týden a pro tři další týdny. Časovou osu si můžete celou přizpůsobit. Jejím účelem je pomoct vám udržet si přehled o úkolech jakýmkoli způsobem, který vám vyhovuje.

  • Důležité úkoly:    K označení úkolů s vysokou prioritou nebo se zvláštním významem můžete použít příznak Důležité.

  • Zobrazení a filtry:    Úkoly můžete různě zobrazit a filtrovat. Díky tomu můžete zobrazit úkoly, které chcete vidět, způsobem, jaký vám vyhovuje.

Začátek stránky

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×