Co je nového v Outlooku 2016 pro Windows?

Co je nového v Outlooku 2016 pro Windows?

Outlook 2016 pro Windows obsahuje všechny nástroje a funkce, které jste používali už dřív, ale navíc i nové a vylepšené funkce pro profesionální správu e-mailů, kalendáře, kontaktů a úloh, které vám pomůžou urychlit a usnadnit komunikaci.

Hodil by se vám Outlook i na mobilním zařízení? Získejte aplikaci Outlook pro iOS, Android a Windows 10.

Poznámka : Tyto aktualizace funkcí jsou dostupné pro předplatitele Office 365. Nejdřív budou k dispozici pro účastníky programu Office Insider a později pro předplatitele Office 365 z řad běžných spotřebitelů i z komerční sféry. Pokud máte předplatné Office 365, zkontrolujte, jestli máte nejnovější verzi Office.

Aktualizace z prosince 2016

Spolupráce na přílohách v reálném čase

Při používání OneDrivu můžete kdykoliv nahrát aktualizovanou verzi e-mailové přílohy. Pomocí rozevírací nabídky k příloze můžete buď nahrát revidovanou verzi, nebo uložit novou verzi. Další informace najdete v tématu Připojení souboru k e-mailu v Outlooku pro Windows.

Doplněk pro aplikaci Outlook si můžete při práci nechat otevřený

Celá řada doplňků pro aplikaci Outlook, jako je třeba Outlook Customer Manager, umožňuje zobrazit podokno úloh v pravé části okna Outlooku. Když jste se ale chtěli vrátit do Outlooku, toto podokno úloh zmizelo. Teď si můžete dané podokno úloh nechat pořád otevřené, i když v doplňku nepracujete.

Jednodušší odebrání pozadí

Zjednodušili jsme postup při odebírání a úpravách pozadí obrázku. Outlook automaticky rozpozná hlavní oblast pozadí – už nemusíte kreslit obdélník kolem popředí obrázku. Tužka pro označení oblastí, které se mají zachovat nebo odebrat, teď umožňuje kreslení křivek – už to nemusí být jen úsečky.

Předchozí aktualizace

Vkládání ikon

Do e-mailových zpráv a událostí kalendáře teď můžete vkládat i ikony. Stačí, když na pásu karet zvolíte na kartě Vložení položku Ikony, a můžete vybírat z různých kategorií ikon, jako třeba Lidé, Umění, Zvířata nebo Firma.

Události z e-mailů

Outlook teď dokáže automaticky vytvářet události z přijatých e-mailových zpráv, které obsahují informace o rezervaci letu, hotelu nebo auta, případně informace o doručování a sledování zásilek. Už si nemusíte rezervovat let a pak ručně přidávat jeho podrobnosti do kalendáře. Všechny vytvořené události se označí jako soukromé, takže je uvidíte jenom vy. Další informace najdete v článku Automatické přidávání událostí souvisejících s cestováním a doručováním zásilek do kalendáře.

Obrázky SVG

Členové programu Office Insider, kteří mají předplatné Office 365, můžou do e-mailů vkládat obrázky ve formátu SVG (Scalable Vector Graphic) a můžou tyto obrázky také upravovat. Díky nim bude mít jejich obsah svěží a atraktivní vzhled. Obrázky SVG neztrácejí kvalitu, ani když je přibližujete nebo měníte jejich velikost. Další informace najdete v článku Vkládání obrázků SVG.

Integrované funkce usnadnění

Vylepšená práce s klávesnicí a technologie pro usnadnění teď v Outlooku umožňují číst e-maily, plánovat schůzky a přidat podpis. Další informace najdete v článku Co je nového v oblasti přístupnosti Outlooku.

Získání pozornosti uživatele pomocí symbolu @

Pokud chcete v e-mailové zprávě nebo pozvání na schůzku získat něčí pozornost, můžete do textu e-mailové zprávy nebo pozvání na schůzku zadat symbol @, za kterým bude následovat jméno daného uživatele. Když to uděláte, zvýrazní se jméno daného uživatele nejen v textu zprávy nebo podrobnostech pozvání, ale navíc se taky v e-mailu nebo pozvání na schůzku automaticky přidá na řádek Komu. Další informace najdete v tématu Získání pozornosti uživatele pomocí symbolu @.

Nové školení k Outlooku

Centrum školení Office obsahuje 9 nových kurzů k Outlooku, které vznikly v rámci partnerství s programem LinkedIn Learning. Videa si můžete projít vlastním tempem – seznámíte se v nich s Outlookem 2016 a dozvíte se například, jak si uspořádat zprávy nebo jak spravovat kalendáře. A také můžete zjistit, jak získat neomezený přístup k více než 4000 videokurzů z webu LinkedIn Learning. Projděte si celé naše školení k Outlooku.

Moderní nápověda a podpora v aplikaci

Pole Řekněte mi, co chcete udělat v horní části pásu karet se aktualizovalo a teď nabízí vylepšené hledání, obsah a doporučení, takže na vaše dotazy poskytuje lepší a rychlejší odpovědi. Když teď začnete hledat určitý úkol, funkci nebo otázku, uvidíte celou řadu možností. Pokud jde o rychlou akci, Outlook se vám pokusí její provedení umožnit přímo z podokna Řekněte mi. Pokud jde o složitější dotaz, zobrazíme vám nápovědu, která podle našeho názoru nejlépe odpovídá vašim potřebám. Vyzkoušejte si to, ať víte, jak rychle dokážete najít, co potřebujete, abyste mohli dokončovat úkoly.

Do pole Řekněte mi v Outlooku napište, co chcete udělat, a pole Řekněte mi vám s tímto úkolem pomůže.

Máte nápad?

Teď můžete navrhovat a hlasovat o nápadech na nové funkce přímo z Outlooku, když kliknete na Soubor > Váš názor > Navrhnout funkci.

Vyhledání a vytváření skupin z pásu karet

Teď je ještě jednodušší najít a vytvořit skupiny v Outlooku 2016, protože na pásu karet jsou dvě nová tlačítka.

Tlačítka Nová skupina a Procházet skupiny na pásu karet

Obě tlačítka najdete na kartě Domů pásu karet skupin. Informace o tom, jak vytvořit skupinu, najdete v článku Vytvoření skupiny v Outlooku 2016.

Outlook 2016 Skupiny (pracovní nebo školní účet Office 365)

V Outlooku 2016 můžete ke komunikaci a spolupráci se členy týmu používat místo distribučních seznamů skupiny.

Skupiny představují lepší způsob spolupráce, protože:

  • Můžete vytvářet skupiny několika kliknutími a uspořádávat je podle témat a konverzací pro práci s vašimi týmy.

  • Díky Skupinám v Outlooku 2016 teď mají týmy sdílené místo pro všechny svoje e-mailové konverzace s celou historií. Umožňuje jim to zapojit svoje členy do dění přímo ze složky doručené pošty skupiny, vytvářet týmové události, připojit existující skupiny nebo vytvářet nové.

    Skupiny v levém navigačním panelu

  • Skupinu si můžete přidat do oblíbených položek stejně jako složku. Přidáním skupiny do oblíbených položek získáte úplný přístup k historii konverzace i v režimu offline.

    Skupiny v seznamu Oblíbené položky

  • Získáte přístup k dřívějším konverzacím a historii ve skupinách, ke kterým jste se připojili nebo jste přidaní jako členové.

  • V rámci sdíleného místa skupiny se zprávy seskupují podle konverzací, což umožňuje rychlou komunikaci s týmem. Můžete zprávu v konverzaci olajkovat a odeslat rychlou odpověď a vytvářet vzájemnou rychlou konverzaci s týmem.

    Můžete také dostávat sociální oznámení v Outlooku, když někdo olajkuje vaši zprávu.

  • Získáte možnost plánovat schůzky v kalendáři skupiny, který můžou aktualizovat všichni členové skupiny.

  • Po přihlášení k odběru skupiny budete mít ve složce Doručená pošta přístup ke skupinové konverzaci. Skupina se tak chová jako distribuční seznam. Z odběru skupiny se taky můžete kdykoli odhlásit.

  • Můžete spravovat skupiny přidáváním nebo odebíráním členů přímo v Outlooku.

Informace o tom, jak vytvořit skupinu, najdete v článku Vytvoření skupiny v Outlooku 2016. Určitě si projděte témata v dolní části článku, kde najdete informace o připojování se ke skupinám a jejich správě a o dalších funkcích.

Sdílení Facebook Facebook Twitter Twitter E-mail E-mail

Byly tyto informace užitečné?

Výborně! Je ještě něco dalšího, co byste nám chtěli dát vědět?

Jak bychom ho mohli vylepšit?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

×