Co je nového v Microsoft SharePoint Serveru 2013

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

SharePoint Server 2013 přináší mnoho vylepšení a nových funkcí. V následující textu se dozvíte o nových způsobech, jakými vám SharePoint Server umožňuje sdílet vaši práci, spolupracovat s ostatními uživateli, organizovat projekty a týmy a seznamovat se s lidmi a informacemi.

V tomto článku

Sdílení

Sociální funkce

Web komunity

Integrace OneNotu s týmovými weby

Novinky v práci s videem a multimédii

Uspořádání

Knihovny dokumentů

Sledování důležitých sharepointových webů na stránce Weby

Sledování svých úkolů

Seznamy

Weby projektů a poštovní schránky webu

Zjišťování

Hledání

Business intelligence

Vytváření

Vytváření webového obsahu

Publikování na více webů

Přizpůsobení webu

Pracovní postupy

Přístup k externím datům

Aplikace pro SharePoint

Správa

Zabezpečení, správa a upgrade webu

eDiscovery a Správa případů

Sdílení

Sociální funkce

Stejně jako u předchozích verzí SharePointu má každý uživatel svůj profil a osobní stránku (neboli „osobní web“). SharePoint Server 2013 je teď přeuspořádaný do tří samostatných center: Informační kanál, OneDrive a Weby. Tato centra jsou dostupná na globálním navigačním panelu, takže sociální funkce spojené s osobními weby jsou do SharePointu plně integrované. Už nemusíte v prohlížeči otevírat osobní web jenom proto, že se chcete dostat k sociálním funkcím.

Navigační panel SharePoint Serveru 2013

Vytvoření a zobrazení příspěvků a aktualizací v informačním kanálu

Můžete kdykoli přidat příspěvky do veřejného informačního kanálu, publikovat v informačních kanálech na týmových webech, které sledujete, nebo zobrazit aktuální informace o aktivitách jiných uživatelů. Pomocí nové funkce mikroblogu, která je popsaná v následujícím oddílu, můžete psát příspěvky, neboli zahájit „konverzaci“. Výběrem různých možností v informačním kanálu můžete informace seřadit takto:

  • Možnost „Sleduji“ zobrazuje aktualizace související s tím, co právě sledujete: osoby, dokumenty, weby a značky.

  • Možnost „Všichni“ zobrazuje konverzace zahájené lidmi ve vaší organizaci a může obsahovat příspěvky vytvořené lidmi, které právě sledujete.

  • Možnost „Zmínky“ zobrazuje příspěvky, které vás zmiňují.

  • Možnost „Aktivity“ ukazuje informační kanál vašich současných aktivit tak, jak se zobrazuje na stránce „O mně“.

  • Položka „To se mi líbí“ ukazuje všechny položky, které jste označili, že se vám líbí.

Zobrazení informačního kanálu

Stránka informačního kanálu přináší rychlý přístup k seznamům osob, dokumentů, webů a značek, které sledujete. V těchto seznamech můžete využít následující funkce:

  • V seznamu lidí, které sledujete, můžete volitelně zobrazit i seznam těch, kteří sledují vás.
    Stránka Lidé na osobním webu

  • Kliknutím na ikonu popisku osoby zobrazíte její aktuální informační kanál a odkaz na její profil.

  • Odebírejte aktualizace do svého informačního kanálu, když někdo, koho sledujete, začne sledovat další osobu, dokument, web nebo značku. Pokud chcete, informace o těchto aktivitách můžete dostávat prostřednictvím e-mailového oznámení.

  • Značky odpovídají seznamu zájmů, které jste uvedli ve svém uživatelském profilu.

Začátek stránky

Aplikace SharePoint Newsfeed

Aplikace SharePoint Newsfeed umožňuje využívat informační kanál SharePointu ze zařízení, jako je Windows Phone, iPhone nebo iPad. Můžete zobrazit aktualizace ze všech informačních kanálů, které sledujete, odesílat zprávy a začít sledovat lidi, dokumenty, weby a značky.

Začátek stránky

Nové funkce mikroblogu

Pokud se pohybujete na oblíbených sociálních sítích, budete se s novými funkcemi mikroblogu cítit jako doma. Díky nim se můžete ve svém informačním kanálu zapojit do konverzací.

Položka informačního kanálu obsahující @zmínku, odkaz na dokument a #značku

Díky mikroblogu můžete:

Začátek stránky

Další způsoby sdílení dokumentů a webů

Tato verze přináší více možností sdílení dokumentů a webů:

  • Svoje osobní dokumenty si teď můžete ukládat do jediné osobní knihovny, která je přístupná odkudkoli – v úložišti OneDrive for Business. To nahrazuje zařazování dokumentů do složek „Sdílené dokumenty“ nebo „Osobní dokumenty“. Všechny dokumenty v knihovně jsou zpočátku osobní, než se rozhodnete je sdílet.

  • Dokumenty a weby můžete rychle nasdílet pomocí nového příkazu Sdílet. Ke sdílení konkrétních dokumentů můžete pozvat další osoby a rozhodnout o tom, co s nimi můžou dělat (číst, zapisovat atd). Tlačítko Sdílet zároveň umožňuje:

    • Sdílení dokumentu nebo webu s určitou skupinou lidí pomocí odkazu pro „vybrané osoby“. Rychle zjistíte, kdo sdílí dokument nebo web.

    • Odesílání individuálních e-mailových pozvánek ke sdílení dokumentu nebo webu.

  • Přijímání upozornění prostřednictvím informačního kanálu při každé aktualizaci dokumentu.

  • V knihovně můžete sdílet dokument nebo složku taky pomocí mobilního zařízení.

Začátek stránky

Funkce správy profilů uživatelů

Profily uživatelů v SharePoint Serveru 2013 se podobají profilům ve starších verzích, mají ale tato důležitá vylepšení:

  • Díky optimalizované navigaci můžete snadněji přepínat mezi různými oblastmi svého profilu a profilů dalších lidí, když je navštěvujete.

  • Možnosti sdílení všech polí jsou teď zjednodušené a zahrnují položky „Všichni“ nebo „Pouze já“.

  • Nastavení informačního kanálu („Aktivity, které chci sdílet“ a „Osoby, které sleduji“) jsou z důvodu ochrany soukromí ve výchozím nastavení vypnutá. U aktivit, které chcete sdílet, je musíte zapnout ručně, konverzace a e-mailová upozornění jsou ale ve výchozím nastavení zapnuté.

Začátek stránky

Web komunity

V SharePoint Serveru 2010 umožňovaly diskusní vývěsky uživatelům webu vzájemně sdílet informace a diskutovat o různých tématech. SharePoint Server 2013 rozšiřuje koncept diskuzí o weby komunity, které představují kolekce webů vytvořené pomocí zbrusu nové šablony Web komunity.

Weby komunity nabízejí několik výhod při psaní e-mailů, zasílání rychlých zpráv i při jiných formách komunikace, včetně:

  • Dostupnosti obsahu webu komunity všem členům komunity

  • Uchování úplné historie diskuse v souladu s pokyny pro podnikovou správu.

  • Integrovaného vyhledávání, které uživatelům umožňuje prohledávat veškerý obsah komunity.

  • Hodnocení, díky kterému mohou uživatelé hlasovat o jednotlivých příspěvcích a reakcích. Hodnocení přispívá k dobrému jménu členů komunity.

  • Systému sledování úspěchů, který odměňuje členy za aktivitu v rámci komunity.

  • Kategorií obsahu pro zlepšení vyhledávání a zjednodušení správy.

  • Údržby webu pomocí sharepointových seznamů, která přináší známé rozhraní a umožňuje vám využít široké možnosti řízení, správy záznamů a funkcí pracovního postupu poskytovaných SharePointem

Portál komunity

Portál komunity je adresář se seznamem všech webů komunity, které jsou dostupné v intranetu vaší firmy. Uživatelé můžou portál komunity využívat k hledání, zjišťování, sledování, návštěvám a účasti v komunitách, které je zajímají.

Další informace o portálech komunity najdete v článku Vytvoření portálu komunity.

Začátek stránky

Integrace OneNotu s týmovými weby

Když vytváříte týmový web, automaticky se jako součást stránky vytvoří sdílený poznámkový blok OneNotu. V tomto poznámkovém bloku můžete zapisovat, shromažďovat a sdílet informace.

  • Sdílený poznámkový blok dědí oprávnění týmového webu.

  • Do stránek poznámkového bloku můžete vkládat dokumenty. Tyto vložené dokumenty se automaticky uloží do knihovny dokumentů jako samostatné soubory, takže je můžete spravovat a sdílet stejně jako všechny jiné dokumenty, které uložíte v SharePointu.

    Poznámka : Tato funkce je dostupná jenom v případě, že při nasazení SharePointu nakonfigurujete Office Online.

Začátek stránky

Novinky v práci s videem a multimédii

Správa videa

  • Kromě standardního zobrazení videa na stránce bude mít každé video nahrané na sharepointový web vlastní stránku pro přehrávání, která obsahuje jeho metadata.

  • Díky možnostem nastavení můžete u každého videa spravovat různá provedení. Mezi ně patří různá rozlišení, formáty kódovaní a lehce upravený obsah videa (například dabing do různých jazyků). SharePoint rozhoduje o kódování, které se bude přehrávat, v závislosti na možnostech vašeho přehrávače a zařízení.

  • SharePoint podporuje i vkládání videa z externích zdrojů (například z YouTube).

Zjišťování videa

  • Náhled videa zobrazíte přímo na stránce výsledků hledání.

  • Při běžném vyhledávání SharePoint rozpozná, jestli dotaz uživatele znamená zájem o sledování videa, na základě jednoduchých klíčových slov jako „řeč“, „projev“ nebo „video“ a všechna relevantní videa umístí na začátek příslušné skupiny videí.

  • Při hledání videa můžete upřesnit řazení videí podle vlastností, jako je například délka trvání nebo datum, kdy bylo video nahrané.

Přehrávání videa

  • Každé video má samostatnou stránku pro přehrávání. Ta obsahuje metadata o videu, jeho vlastníkovi a seznam souvisejících dokumentů. Například prezentující může spolu s powerpointovou prezentaci nahrát i videonahrávku, kterou si uživatelé mohou pustit. Stránka pro přehrávání umožňuje divákům přepínat mezi dostupnými provedeními, video ohodnotit nebo stáhnout.

  • Je podporován přehrávač videa HTML 5 i Silverlight.

Začátek stránky

Uspořádání

Knihovny dokumentů

Správa dokumentů s novou funkcí popisků

Využijte novou funkci popisků u všech dokumentů v knihovně, která zobrazuje velké množství příkazů a kontextových informací. Otevírejte, sdílejte a sledujte dokumenty, zobrazujte jejich náhledy a další informace, pracujte přímo s popisky.

Použití přetáhnutí

Pomocí Průzkumníka souborů a SharePointu teď můžete přetahovat soubory mezi plochou a jakýmkoliv umístěním.

Synchronizace knihovny dokumentů s počítačem prostřednictvím služby OneDrive pro firmy

Použijte novou aplikaci, OneDrive pro firmy, a synchronizujte knihovny dokumentů se složkami ve svém systému souborů Windows. OneDrive pro firmy vám zajistí přístup k dokumentům, když jste offline, a automaticky synchronizuje aktualizace serveru, když se znovu připojíte.

Sledování důležitých sharepointových webů na stránce Weby

Vytvoření nových týmových webů rychle na stránce weby. Sledování webů Sharepointu a zobrazit je uvedená na stránce weby. Kdo sleduje vás dostat upozornění, když začnete sledovat Web. Pokud na webu, který vytvoříte v informačním kanálu, můžete z veřejného informačního kanálu publikovat do tohoto informačního kanálu.

Sledování svých úkolů

Zobrazte na časové ose své aktuální úkoly, včetně úkolů, které vám byly přiděleny v SharePointu a těch, které jste zadali do jiných aplikací, jako je například Outlook, a které se do SharePointu odešlou prostřednictvím serveru Exchange. Vytvářejte nové úkoly a třiďte je při zobrazení pomocí filtrů. Například se můžete podívat, které úkoly jsou aktivní, dokončené nebo kterým se blíží termín splnění.

Seznamy

Teď můžete vytvářet a upravovat seznamy přímo na stránce, podobně jak jste zvyklí v programech typu Microsoft Excel. Například stačí jen kliknout na odkaz a můžete přidat, upravit nebo smazat sloupce, aniž byste museli opustit stránku, kterou právě editujete.

Začátek stránky

Weby projektů a poštovní schránky webu

Weby projektů umožňují lidem v rámci organizace efektivně spolupracovat na malých projektech. Projektoví manažeři okamžitě získají přehled o tom, co se děje, a členové týmu rychle zjistí, jak jejich práce zapadá do celkového kontextu. Weby projektů zajišťují týmům i přístup ke sdíleným důležitým datům, dokumentům a komunikaci.

Web projektu přináší tyto možnosti:

  • Webovou část Souhrn projektu.

  • Vizuální časovou osu úkolů projektu.

  • Plán úkolů projektu.

  • Knihovnu pro ukládání dokumentů souvisejících s projektem.

  • Poznámkový blok pro rychlé zapsání a organizaci informací o projektu.

  • Sdílený kalendář pro týmové události.

  • Možnost připojení ke klientské aplikaci Project Serveru 2013.

Když je SharePoint propojený se systémem Exchange, může web projektu obsahovat taky poštovní schránku webu, která pomůže sjednotit komunikaci o projektu a jeho průběhu. Pokud je web projektu součástí kolekce webů, která je přidružená k Project Serveru 2013, může sloužit k záznamu informací o problémech, rizicích a dodávkách. Seznam úkolů na webu projektu (nebo na týmovém webu) se dá přidat do Project Web Appu a zajistit tak robustnější funkce pro řízení projektů.

Začátek stránky

Zjišťování

Hledání

Vylepšení hledání lidí a odborných informací

Fonetické hledání teď funguje u několika jazyků. Navíc spolu s kontakty a organizačními informacemi teď výsledky hledání zobrazují vytvořené dokumenty a informace o dřívějších projektech, které mohou dokládat odborné znalosti daného člověka. Karty kontaktu umožňují kontaktování lidí přímo z výsledků hledání.

Vylepšení navigace

Díky vylepšené navigaci uživatelé rychle objeví vyhledávací pole, vyhledají potřebnou položku a najdou výsledky, které jsou přehledně přiřazeny k úrovni webu nebo vyšším úrovním. Výsledky hledání jsou logicky seskupené a přináší návrhy dotazů vycházející z minulých výsledků. Panel, který se zobrazí po přejetí myši, umožňuje zobrazit další údaje o výsledcích hledání, aniž by bylo nutné na ně kliknout.

Centra vyhledávání

Vlastníci webů mohou vytvářet a spravovat centra vyhledávání. Taky mohou upravovat styl a nastavení, které ovlivní výsledky hledání

Zobrazení výsledků hledání

Jako správce kolekce webů, vlastník nebo návrhář webu specifikujete umístění, ve kterých chcete vyhledávat, a protokoly, které vám tyto výsledky zajistí, určíte pomocí možnosti zdroje výsledků. Pokud pro dotaz specifikujete několik zdrojů výsledků, koncoví uživatelé mohou současně vyhledávat v několika úložištích obsahu, například místním indexu SharePointu a externím zdroji výsledků, jako je například internetový vyhledávač.

SharePoint Server 2013 poskytuje předdefinované zdroje výsledků, třeba místní sharepointový web, který je nastavený jako výchozí. Výchozí nastavení můžete změnit na jiný předdefinovaný zdroj výsledků, třeba „Nedávno změněné položky“, nebo na zdroj výsledků, který sami vytvoříte. Předdefinované zdroje výsledků můžete použít jako šablony pro vytvoření nových zdrojů výsledků.

Pomocí zdroje výsledků a transformace dotazů můžete taky omezit dotazy pouze na dílčí obsah. Předdefinované zdroje výsledků v SharePoint Serveru 2013 vám ukážou, jak na to. Například zdroj výsledků „Výsledky místního videa“ používá transformaci dotazu, aby výsledky vrátily jen videa z místního indexu SharePointu. Ve SharePoint Serveru 2010 se tento typ omezeného dotazu jmenoval obor vyhledávání.

Zdroje hledání můžete použít na stránce s výsledky hledání různým způsobem. Výsledky z konkrétního zdroje můžete zobrazit například v bloku výsledků nebo ve webové části.

Začátek stránky

Business intelligence

SharePoint Server 2013 nabízí pokročilé funkce business intelligence, včetně nového webu Centrum Business Intelligence, vylepšených služeb Excel Services a PerformancePoint a podpory prohlížení obsahu business intelligence na mobilních zařízeních, mezi které patří Apple iPad a tablety s Windows 8.

Připojení k externím datům pomocí zprostředkovatelů OData v Excelu

Microsoft Excel 2013 umožňuje připojení k externím datům prostřednictvím některého z mnoha připojení, mimo jiné zprostředkovatelů OData. Některá datová připojení, včetně datových připojení OData, mají podporu ve službách Excel Services. To umožňuje vytvářet sestavy, přehledy výkonnostních metrik a řídicí panely, které se dají aktualizovat, aby zobrazovaly nejnovější informace.

Uložení obsahu z oblasti business intelligence do nového, vylepšeného Centra Business Intelligence

Nová optimalizovaná šablona webu Centrum Business Intelligence vám umožní správu sestav, přehledů výkonnostních metrik, řídicích panelů a zdrojů dat z jednoho centrálního místa. Interaktivní sestavy, přehledy výkonnostních metrik a řídicí panely můžete prohlížet pomocí služeb Excel Services a PerformancePoint v okně prohlížeče.

Využití pokročilejších funkcí business intelligence prostřednictvím Excelu a služeb Excel Services

SharePoint Server 2013 teď ve službách Excel Services podporuje následující vylepšené funkce business intelligence:

  • Nové funkce pro navigaci v datech, jako je Rychlé prozkoumání, usnadňují přechod k podrobnostem v sestavách a řídicích panelech služeb Excel Services. Stačí, když vyberete nějakou hodnotu, a pak pomocí Rychlého prozkoumání zobrazíte další úroveň podrobností, na které se v sestavě chcete podívat.

  • Formátovatelné průřezy a ovládací prvky časové osy se vykreslují v okně prohlížeče podobně jako v excelovém klientovi.

  • Díky možnosti otevření a použití seznamu polí pro sestavu kontingenční tabulky nebo kontingenčního grafu můžete v zobrazení přidávat, měnit nebo odebírat položky. Můžete se tak zaměřit na informace, které chcete vidět, aniž byste museli otevřít excelového klienta.

  • Při publikování sešitů můžete zvolit mezi zobrazením listu nebo galerie. V okně prohlížeče můžete zobrazit celý list nebo použít takové zobrazení obsahu, při kterém se ve středu obrazovky postupně objevuje jedna sestava po druhé.

  • Pokud konfigurace služeb Excel Services podporuje datové modely, můžete obsah doplňků PowerPivot a Power View zobrazit v okně prohlížeče a interaktivně s ním pracovat.

Vylepšení služeb PerformancePoint

V řídicích panelech služeb PerformancePoint teď můžete hledat ve filtrovaných položkách. Díky tomu se můžete soustředit na malý počet položek ve filtru, který by mohl obsahovat mnoho položek. Mezi další vylepšení patří nový vzhled a způsob ovládání, například průhledné řídicí panely, díky kterým si můžete přizpůsobit obrázky na pozadí, a možnost přesouvání celých řídicích panelů z jednoho umístění v SharePoint Serveru 2013 na jiné.

Zobrazení obsahu business intelligence na mobilních zařízeních

Určitý typ obsahu řídicích panelů, včetně webových částí PerformancePoint a sestav služeb Excel Services, teď můžete zobrazit na mobilních zařízeních, mezi které patří tablet s Windows 8 nebo Apple iPad.

Začátek stránky

Vytváření

Vytváření webového obsahu

Autorům webového obsahu přináší SharePoint Server 2013 tato vylepšení:

  • Autoři obsahu mohou při kopírování z Microsoft Wordu do webových částí Editor formátovaného textu, Editor obsahu nebo do ovládacího prvku HTML na webové stránce zachovat veškeré formátování textu.

  • Vlastníci a návrháři webů teď navíc mohou přizpůsobit globální a aktuální navigační podokna tím, že přetáhnou jejich položky přímo na stránku.

  • Nový typ videoobsahu přináší řadu nových funkcí pro použití videa na webových stránkách. Proces nahrávání videa se pro autory obsahu zjednodušil. Při nahrávání videa do knihovny materiálů se automaticky vytvoří miniatury náhledu. Autoři obsahu mohou z videa vybrat rámec, který se použije jako miniatura náhledu.

Začátek stránky

Publikování na více webech

Při vytváření adaptivních webů SharePointu v internetu, intranetu nebo extranetu teď můžete používat publikování na více webech a webové části Vyhledávání. Funkce publikování kolekce na více webech v SharePoint Serveru 2013 funguje následujícím způsobem: k vytváření a ukládání obsahu se používá jedna nebo několik kolekcí webů vytváření obsahu a k řízení návrhu webu a zobrazení jeho obsahu slouží jedna nebo několik kolekcí webů publikování. Kolekce webů vytváření obsahu zahrnuje katalogy, například knihovny a seznamy stránek, jejichž obsah je označený metadaty. Tyto katalogy jsou indexované systémem vyhledávání a zpřístupněné kolekci webů publikování. Kolekce webů publikování odesílá dotazy na data, která byla indexovaná, a zobrazuje je na webových stránkách pomocí webových částí, které využívají technologii vyhledávání (webové části Vyhledávání). Pro branding obsahu na webu publikování se používají stránky předlohy, rozložení stránek a šablony zobrazení.

Podrobné technické informace o publikování na více webech najdete v článku Přehled publikování na SharePoint serveru 2013 na více webů a plán publikování na SharePoint serveru 2013 na více webů.

Začátek stránky

Přizpůsobení webu

Tato verze SharePoint Serveru 2013 nabízí nové motivy, s jejichž pomocí můžete rychle změnit vzhled svého webu a dát mu jedinečný design. Můžete si vybrat z bohaté nabídky barev, písem, rozložení stránek a dostupných nebo vlastních obrázků na pozadí.

Nový Správce návrhu pro pokročilý návrh nebo branding

Pokud chcete web úplně předělat nebo znovu použít svůj předchozí návrh, můžete použít Správce návrhu, který umožňuje upravit stránky předlohy, rozložení stránek, mobilní zobrazení a mnoho dalšího. Tato funkce je obzvlášť užitečná pro pokročilý návrh webu a branding vašeho veřejného webu, interní kolekce webů nebo portálu.

Podrobné technické informace o přizpůsobení webu najdete v článku Co je nového vývoji SharePoint 2013 webu a Informace o Správci návrhu v Sharepointu 2013.

Začátek stránky

Konfigurace webů pro mobilní zařízení

Pokud máte mobilní zařízení připojené k internetu, nemusíte se strachovat o svoji produktivitu. Podle složitosti webu můžete implementovat funkce SharePointu, které jsou navržené pro optimalizované prohlížení na mobilních zařízeních. Pokud mobilní prohlížeč podporuje HTML 5, váš web se na něm může zobrazovat v moderním zobrazení. Můžete nastavit upozornění, která vás informují o změnách na webu. Kanály zařízení usnadňují tvorbu obsahu pro weby publikování zobrazováním různého obsahu v různých kanálech zařízení při použití stejné stránky i rozložení stránky. Nabízená oznámení pro telefony Windows Phone určená pro větší podnikové weby zaručují, že uživatelé těchto telefonů dostanou upozornění, když se na webu objeví určité události. Další informace najdete v článcích Konfigurace sharepointového webu pro mobilní zařízení a Práce s weby SharePointu Online pomocí mobilního zařízení.

Začátek stránky

Pracovní postupy

Microsoft SharePoint Designer 2013 doznal podstatná vylepšení v oblasti návrhu pracovních postupů a modelování složité obchodní logiky a procesů. Nové funkce pracovních postupů umožňují pokročilejší a robustnější řešení bez použití kódu. Mezi nové a vylepšené funkce pracovních postupů patří:

  • Nová architektura pracovních postupů

  • Žádné ztráty investic do existujících pracovních postupů

  • Srozumitelnější pracovní postupy s fázemi, které umožňují modelovat pracovní postupy jako logicky seskupené akce

  • Vylepšený editor e-mailů

Podrobné technické informace o použití pracovních postupů najdete v článku Pracovní postup v Centru zdrojů SharePointu 2013.

Začátek stránky

Přístup k externím datům

Můžete použít následující nové funkce při práci s externími daty, která je povolená pomocí služby Podnikové připojení a zabezpečené úložiště pověření. Podrobné informace o nových funkcích v této oblasti najdete v článku Co je nového pro službu podnikové připojení v Sharepointu 2013.

Analýza externích dat v Excelu

Můžete se připojit k externím datům v Excelu 2013 a udržovat data synchronizovaná. Můžete například chtít vytvořit a sdílet výkaz o prodeji v centrálním umístění. Služby Excel Services podporují většinu externích datových připojení, a sešity v sharepointových knihovnách tak můžou být stále aktualizované. Další informace najdete v tématu Práce s externími daty ve službách Excel Services.

Přidání externích dat do diagramů Visia

Pomocí Visio 2013 můžete propojit data z externího seznamu s diagramem a jeho obrazci. Pak můžete diagram publikovat v sharepointové knihovně dokumentů jako interaktivní webový výkres. Uživatelé ho tak budou moct zobrazit a uvidí související externí data. Řádky dat můžete s obrazci ve výkresu propojit třemi způsoby: jednotlivě, automaticky, nebo můžete obrazce vytvořit z dat.

Obecné zvýšení výkonu

Služba Podnikové připojení je teď přepracovaná tak, aby zmírnila problémy omezující výkon. Obecně řečeno, načítání dat, stránkování, filtrování a řazení jde přesměrovat do externího zdroje dat, aby se snížily nároky sharepointových produktů na paměť a výpočetní zdroje.

Tyto funkce pomáhají celkově urychlit zobrazení, aktualizace a operace externích dat na webové stránce i ve všech produktech Office, které pracují s externími daty.

Začátek stránky

Aplikace pro SharePoint

SharePoint Server 2013 přináší podporu vývoje, instalace, správy a používání aplikací. Aplikace pro SharePoint je malá samostatná aplikace, která řeší konkrétní potřebu koncových uživatelů nebo plní určitou úlohu. Koncoví uživatelé můžou tyto aplikace hledat a stahovat ze SharePoint Store nebo z katalogu aplikací své organizace. Pokud se chcete začít seznamovat s aplikacemi pro SharePoint od jiných výrobců, přečtěte si článek Nákup aplikace ze SharePoint Store.

Snímek obrazovky SharePoint Storu

Začátek stránky

Správa

Zabezpečení, správa a upgrade webu

Povolení nebo zakázání iFramů

Správci kolekce webů mohou zpřísnit zabezpečení v oblasti iFramů tím, že specifikují, jaké oprávnění mají přispěvatelé při vkládání iFramů na stránky. V případě potřeby mohou využít seznam domén, ze kterých se iFramy přijímají.

Zlepšení upgradů kolekce webů

SharePoint Server 2013 poskytuje správcům farem a webů flexibilitu tím, že odděluje proces pro upgrade softwaru a databází od upgradu webů.

Pokud to správci farmy povolí, můžou uživatelé samoobslužně upgradovat své weby, kdykoli se jim to hodí. SharePoint Server 2013 zároveň nabízí nové a vylepšené nástroje, které podporují proces upgradu, například kontrolu stavu kolekce webů a zkušební kolekce webů:

  • Kontrola stavu kolekce webů    Vlastníkům kolekcí webů nebo správci umožňuje Kontrola stavu kolekce webů zjišťování problémů s svých kolekcí webů a jejich řešení před upgradem weby na novou verzi. Kontrola stavu můžete opravit některé problémy se automaticky, ale ostatní může vyžadovat ruční kroky opravit. Kontrola stavu je k dispozici po upgradu také zjistit zdravotní problémy průběžné.

  • Žádost o zkušební kolekci webů    Klíčové výhodou oddělení proces upgrade softwaru a data od upgradu webů je, aby dovoloval vlastníci webu nebo správci do weby SharePoint 2010 režimu až weby připravená k upgradu na verzi 2013. Při přípravě upgradu webu můžete požádat vlastníci webu nebo správci zkušební kolekci webů, která je kopií webu pro účely revize. Webů pro zkušební se nastavují automaticky vypršení platnosti a odstranit.

Začátek stránky

eDiscovery a správa případů

Šablona webu Centrum eDiscovery vytvoří portál, pomocí kterého se dostanete případech eDiscovery (elektronické zjišťování) žádosti. Pozdržení obsah (během spory nebo vyšetřování, například), vedení dotazů a export obsahu. Správce můžete vytvořit kolekce webů centra eDiscovery a udělit oprávnění uživatelům, kteří můžete vytvořit nebo pracovat na své vlastní weby případu eDiscovery. Ke každému případu je webu pro spolupráci, který obsahuje knihovnu dokumentů, které můžete používat k ukládání dokumentů souvisejících se správou obalu. Přehled a technické informace o eDiscovery najdete v tématu scénář: služba eDiscovery na SharePoint serveru 2013 a Exchange serverem 2013. Informace o práci s případy najdete v tématu plánování a Správa případů eDiscovery.

Ke každému případu v Centru eDiscovery můžete navíc přidružit:

  • Zdroje: E-mailové schránky Exchange, indexované sdílené složky nebo sharepointové weby

  • Dotazy: Kritéria vyhledávání, například autora, rozmezí dat, termíny z libovolného textu i rozsah vyhledávání. Dotazy slouží k vybrání obsahu pro export.

  • Sady eDiscovery: Kombinace zdrojů, dotazů a informací, jestli obsah uchovávat nebo ne. Sady eDiscovery slouží k identifikaci a uchování obsahu.

  • Exporty: Umístění pro stažení exportů obsahu.

Když je služba eDiscovery zapotřebí, například při soudním sporu nebo auditu, může uživatel s příslušným oprávněním vytvořit nový případ, přidat zdroje informací, které se budou prohledávat, vytvořit dotazy, které pomohou najít konkrétní materiál, a potom je spustit. Tento uživatel pak může uchovat weby a poštovní schránky, ve kterých se obsah objevil, zachovat položky odpovídající dotazu a exportovat je. Po uzavření případu se veškeré blokování uvolní. Další informace o dotazech služby eDiscovery najdete v článku Vytváření a spouštění dotazů služby eDiscovery.

Začátek stránky

Uchování obsahu

Obsah, který je umístěn blokování se zachová, ale uživatelů můžete pořád pokračovat v práci na něm. Stav obsah při zachování nastavené. Pokud uživatel změní obsahu nebo i odstraní, původní verzi uchovaného neexistuje dál. Informace o umístění blokována obsahu najdete v tématu blokování zdrojů obsahu a přidávání obsahu do případu eDiscovery.

Uchovávání obsahu je podobné jako jeho blokování, ale má tyto výhody:

  • Mohou se uchovat dokumenty, seznamy položek, stránky a poštovní schránky serveru Exchange Server 2013.

  • Uchovávání probíhá na úrovni webu. Při uchování webu se zachová jeho obsah.

  • Uživatelé mohou s uchovaným obsahem dál pracovat. Obsah má stejné umístění a uživatelé ho smí upravovat i mazat a přidávat nový obsah.

  • Uživatel s oprávněním k použití služby eDiscovery má přístup k původní verzi uchovaného obsahu.

  • Nemusíte uchovávat celý web nebo poštovní schránku. Můžete specifikovat dotaz, ve kterém určíte rozsah, který chcete uchovat. Tak zachováte jen obsah, který splňuje podmínky dotazu.

Začátek stránky

Export výsledků vyhledávání služby eDiscovery

Správce stahování eDiscovery je aplikace, s jejíž pomocí můžete výsledky vyhledávání eDiscovery exportovat a předložit úřadům nebo importovat do nástroje pro revize. Správce stahování eDiscovery je schopen exportovat všechen obsah související s případem včetně dokumentů, seznamů, stránek a objektů systému Exchange, jako jsou úkoly, kontakty a e-mailové zprávy.

Začátek stránky

Soulad projektu s předpisy

K webům SharePoint Serveru 2013 se přidaly funkce kontroly plnění požadavků. Můžete vytvářet a spravovat zásady uchovávání informací, které se uplatní na sharepointovém webu i v příslušné poštovní schránce serveru Exchange.

Osoby zodpovědné za zajišťování dodržování předpisů můžou vytvářet zásady webů, které definují:

  • Zásady uchovávání informací nebo položky z celého webu nebo sdílené poštovní schránky, které by se měly zachovat, pokud je taková schránka s webem spojená.

  • Dokončení projektu je možné naplánovat nebo na jeho základě vytvořit událost, kterou uživatelé později aktivují.

  • Kdy by měla platnost projektu vypršet.

Vlastník projektu při vytváření webu vybere příslušnou šablonu zásad a pozve členy týmu, aby se k projektu připojili. Když tým posílá e-mailové zprávy, přidává na web dokumenty a vytváří další prvky, například seznamy, u těchto položek se automaticky nastaví správné zásady uchovávání informací.

Vlastník projektu po dokončení práce projekt uzavře. Z uživatelského rozhraní Outlooku tak všem členům týmu odstraní veškeré složky týkající se projektu. Po určité době, podle nastavení zásad, vyprší platnost projektu a prvky s ním související se odstraní.

Začátek stránky

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Byly tyto informace užitečné?

Výborně! Je ještě něco dalšího, co byste nám chtěli dát vědět?

Jak bychom ho mohli vylepšit?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

×